2013 года в г. Казани» «О ходе подготовки к XXVII всемирной летней универсиаде 2013 года в г. Казани. Итоги 2011 года»



Скачать 291.29 Kb.
Дата27.10.2016
Размер291.29 Kb.
ТипЗаседание


ИНФОРМАЦИЯ

к вопросу № 1 повестки заседания Наблюдательного совета

АНО «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады

2013 года в г. Казани»
«О ходе подготовки к XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 года в г. Казани.

Итоги 2011 года».


Подготовка к XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 года в г. Казани (далее - Универсиада 2013 года) идет в соответствии с решениями Организационного комитета по подготовке и проведению Универсиады 2013 года, согласно межведомственному плану и требованиям FISU. Проделана существенная работа в рамках реализации основных направлений деятельности АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» на текущий год.
Заседание Оргкомитета
23 мая 2011 г. Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации И.И.Шувалов провел заседание Организационного комитета по подготовке и проведению Универсиады 2013 года.

На заседании были утверждены сроки проведения Универсиады 2013 года


(с 6 по 17 июля 2013 года), рассмотрены вопросы транспортного плана, вопросы организации и проведения культурных мероприятий, направленных на популяризацию Универсиады 2013 года в рамках XXVI Всемирной летней универсиады 2011 года в г.Шэньчжэне (Китай) и другие.

Основными докладчиками выступили Министр спорта туризма и молодежной политики Российской Федерации – В.Л.Мутко, Министр транспорта Российской Федерации – И.Е.Левитин, Статс-секретарь — заместитель Министра спорта туризма и молодежной политики Российской Федерации – Н.В.Паршикова, мэр


г. Казани – И.Р.Метшин, генеральный директор АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» - В.А.Леонов, и, генеральный директор АНО «Спортивное вещание» - В.А.Кикнадзе.
Наблюдательный совет

В течение 2011 года состоялось 2 заседания Наблюдательного совета АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013». В рамках видеоконференции членам Наблюдательного совета были продемонстрированы спортивные объекты Универсиады 2013 года, находящиеся на стадии строительства (Дворец водных видов спорта и новый футбольный стадион). Также состоялось включение со стадиона «Олимп», где в это время проходил первый матч Студенческой футбольной лиги между командами Казанского государственного технологического университета и Казанского государственного аграрного университета.

Участники заседания заслушали информацию о реализации мастер-плана «Казань 2013», разработанного в 2010 году и представляющего собой описание задач с указанием сроков их исполнения. Также в ходе заседания был заслушан отчет об исполнении финансового плана АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» и утверждена концепция подготовки волонтеров для проведения Универсиады 2013 года.
Заседание межведомственной рабочей группы
Заседание межведомственной рабочей группы по осуществлению координации и контроля деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в связи с подготовкой и проведением Универсиады
2013 года состоялось 21 сентября 2011 г. в режиме видеоконференции Казань-Москва под председательством Министра спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации В.Л.Мутко. В мероприятии приняли участие Президент Республики Татарстан Р.Н.Минниханов, мэр Казани И.Р.Метшин, Министр по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан Р.Т.Бурганов, Министр строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан И.Э.Файзуллин, начальник Татарстанской таможни А.В.Мавликов и другие.

В рамках заседания участники мероприятия обсудили вопросы регулирования ускоренной и упрощенной процедуры въезда и выезда с территории Российской Федерации, прохождения пограничного и таможенного контроля. Также в ходе заседания рассмотрен первый план транспортировки участников Универсиады


2013 года к местам проведения соревнований.

Нормативная база
Ведется работа по нормативному правовому обеспечению деятельности АНО «Исполнительная Дирекция «Казань 2013».

Для упрощения процедуры въезда на территорию Российской Федерации для участников и официальных лиц Универсиады 2013 года согласован заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и представлен на рассмотрение в Правительство Российской Федерации проект Указа Президента Российской Федерации о безвизовом въезде членов официальных делегаций. Принятие данного Указа максимально упростит процедуру въезда в Российскую Федерацию. Для въезда в Россию участнику соревнований необходимо будет предъявить действующий паспорт и специальную карту- аккредитацию, форма которой также находится в стадии разработки. Данная карта будет рассылаться заранее в международные федерации студенческого спорта по оформлении соответствующей заявки участника.

После принятия Указа Президента Российской Федерации Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством транспорта Российской Федерации будет проведена соответствующая работа по информированию российских консульств и представительств, а также аэропортов и авиакомпаний о безвизовой процедуре въезда участников и официальных лиц Универсиады
2013 года.

В соответствии с подготовленным АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» обоснованием внесены изменения в закон Республики Татарстан «О налоге на имущество» в части освобождения с 01.01.2012 от уплаты налогов автономных некоммерческих организаций - организаторов XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани» (Закон Республики Татарстан


от 1 августа 2011 г. № 57-ЗРТ «О внесении изменений в статьи 3 и 5 Закона Республики Татарстан «О налоге на имущество организаций»).

Ежегодно до 2013 года принимаются Постановления Правительства Российской Федерации «О предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджету Республики Татарстан в целях софинансирования строительства объектов для проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани».

Принято Постановление Правительства Российской Федерации
от 27 декабря 2010 г. № 1134 «Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидии автономной некоммерческой организации «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани».
Подписание соглашения о взаимодействии между

Республикой Татарстан и Оргкомитетом «Сочи 2014»
31 мая 2011 г. состоялось подписание соглашения в рамках подготовки и проведения Универсиады 2013 года в Казани и XXII Олимпийских и
XI Паралимпийских игр 2014 года в Сочи, согласно которому организовано взаимодействие между Оргкомитетом «Сочи 2014» и Оргкомитетом «Казань 2013»по 15 ключевым направлениям: спорт, методология планирования и управления крупными спортивными мероприятиями, защита интеллектуальной собственности, устойчивое развитие, образование, технологии и др.

Соглашение о взаимодействии предполагает совместную работу по развитию волонтерского движения, управлению наследием Универсиады 2013 года и Олимпийских зимних игр, а также проведение мероприятий по популяризации ценностей Олимпийского и Паралимпийского движения, Универсиады и студенческого спорта.


Международная конференция по проблемам развития студенческого спортивного движения «Спорт. Образование. Культура»
С 16 по 19 июня 2011 г. в Казани состоялась международная конференция по проблемам развития студенческого спортивного движения «Спорт. Образование. Культура», в которой приняли участие около 200 человек. Конференция проходила под эгидой Международной федерации студенческого спорта (FISU) и Европейской ассоциации студенческого спорта (EUSA).

Работа конференции проводилась по трем основным направлениям:

1. Законодательные, организационные, административные, экономические и информационные основы развития студенческого спорта.

2. Взаимодействие между национальными, континентальными и международными студенческими спортивными организациями.

3. Всемирные студенческие игры: опыт организации, проблемы и пути их решения.

В ходе Конференции рассмотрен международный и российский опыт организации студенческого спорта, основные тенденции развития студенческого спортивного движения в мире, вопросы подготовки квалифицированных кадров для реализации международных студенческих спортивных и образовательных проектов на базе создаваемого в Казани Международного образовательного центра FISU. Дискуссии по этим и другим проблемам позволили определить наиболее значимые направления развития студенческого спорта на международном уровне.

Участниками конференции поддержана идея продолжения традиции проведения международных форумов по проблемам современного студенческого спорта с участием ведущих мировых ученых, спортивных функционеров в целях укрепления международного спортивного сотрудничества, развития студенческого спортивного движения.
Визит Оргкомитета «Казань 2013» в Китай на

Всемирные летние студенческие игры 2011 года
С 12 по 23 августа 2011 года российская делегация посетила г.Шэньчжэнь (Китай) с целью изучения опыта организации Всемирной летней универсиады
2011 года. В ходе визита удалось значительно повысить уровень функциональных знаний по подготовке, организации и проведению масштабного спортивного мероприятия.

Работа сотрудников Оргкомитета проходила по программе «Обозреватель» по трем основным направлениям: официальный обозреватель (централизованные мероприятия, организованные FISU и Оргкомитетом «Шэньчжэнь 2011»), экспертный обозреватель и самостоятельный обозреватель.

В ходе работы организованы встречи с главами делегаций различных стран, с членами Оргкомитета Игр 2011 и российскими спортсменами, чествование российских спортсменов в Российском доме «Казань 2013».

В рамках церемонии закрытия прошла творческая презентация России, Казани и XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани и официальная церемония передачи флага FISU Казани. Главный символ международного студенческого спорта из рук Президента FISU Клода-Луи Гальена приняли председатель Организационного комитета по подготовке и проведению XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани, первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации И.И.Шувалов, мэр города Казани И.Р.Метшин, а также президент Российского студенческого спортивного союза, первый вице-президент FISU О.В.Матыцин.

Торжественная презентация флага FISU прошла 30 августа 2011 г., в День Республики Татарстан, на площади Тысячелетия Казани. 1 сентября 2011 г. стартовала масштабная тур-эстафета по крупнейшим студенческим центрам России.

Презентация флага FISU в России прошла в 23 городах России, включая города Республики Татарстан, Поволжья, а также Екатеринбург, Москву и Санкт-Петербург. Протяженность Эстафеты составила более 6 тысяч километров. Этот проект не только объединил российскую молодежь вокруг идеи проведения Всемирной летней универсиады в нашей стране, но и, безусловно, стал неоценимым вкладом в популяризацию здорового образа жизни, развитие студенческого спорта, волонтерского движения.


Дебрифинг FISU «Универсиада: от Шэньчжэня к Казани»

21-22 октября 2011 года
Первый дебрифинг FISU «Универсиада: от Шэньчжэня к Казани» (по итогам проведения XXVI Всемирной летней универсиады 2011 года) состоялся при поддержкеFISU.

В мероприятии приняли участие руководители и представители FISU, Оргкомитета «Шэньчжэнь-2011»,органов государственной власти федерального и регионального уровней, ответственные работники АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013», волонтеры, спортивные менеджеры по видам спорта, медицинские работники, специалисты по информационным технологиям, гостиничному сервису, заинтересованные партнеры (всего более 200 человек).

Дебрифинг был нацелен на повышение уровня функциональных знаний работников АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» на основе анализа операционных действий смежных функций во время Универсиады 2011. Задачи дебрифинга состояли в передаче опыта по организации Всемирных студенческих игр по итогам проведения XXVI Всемирной летней универсиады 2011 года в г.Шэньчжэне, разработке рекомендаций для его использования при подготовке и организации Универсиады 2013 года, по формированию наследия Всемирных студенческих Игр.

В ходе Пленарных заседаний и рабочих сессий заслушаны доклады первого вице-президента FISU, президента Российского студенческого спортивного союза О.В.Матыцина, статс-секретаря, заместителя Министра спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации Н.В.Паршиковой, генерального секретаря FISU Э.Сайнтронда, генерального директора АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» В.А.Леонова, заместителя Председателя Исполнительного комитета Универсиады 2011, генерального директора Исполнительной дирекции XXVI Всемирной летней универсиады 2011года в г.Шэньчжэне Ляна Даосина, Исполнительного Вице-президента и Генерального Секретаря Федерации университетского спорта КНР, заместителя Председателя Исполнительного комитета Оргкомитета XXVI Всемирной летней Универсиады 2011 года в г.Шэньчжэне Яна Лиго, а также руководителей функциональных направлений Оргкомитета «Шэньчжэнь 2011».

Методология дебрифинга состояла в оценке подготовки и проведения прошедшей Универсиады с точки зрения организаторов, участников и будущих Оргкомитетов на основе трехстороннего партнерства Оргкомитета «Казань 2013»,FISU и Оргкомитета «Шэньчжэнь 2011»; обобщении опыта, накопленного Оргкомитетом «Казань 2013» в ходе программы «Обозреватель».

Состоялось обсуждение вопросов организации спортивных соревнований, медицины, маркетинга, управления Деревней Универсиады, международных отношений, протокола, информационных технологий, организации работы волонтеров, телерадиовещания, аккредитации, приездов и отъездов, билетной программы, администрирования и других.

В целом участники отметили масштабность и высокий уровень проведения Универсиады в Шэньчжэне, отличное состояние спортивных объектов и оснащенность спортивных площадок спортивным оборудованием на уровне высочайших мировых стандартов, вовлеченность всей нации в Игры, современный менеджмент и использование новых технологий, подъем патриотизма в Китае, особенно в молодежной среде. Наряду с этим подчеркивалась большая разница в квалификации судейского корпуса, удаленность объектов. Предложено использовать модель дебрифинга в дальнейшем и провести следующий дебрифинг в г.Кванджу (Корея) по итогам Универсиады 2013 года в городе Казани.

Проведение дебрифинга способствовало определению областей, в которых Универсиада в Казани может превзойти Универсиаду в Шэньчжэне.



Спортивная инфраструктура
На сегодняшний день введены в эксплуатацию 27 спортивных сооружений.

23 июня 2011 г. состоялось торжественное открытие одного из лучших и крупнейших спортивных объектов Европы - Центра гребных видов спорта, где прошел Всероссийский чемпионат среди студентов по академической гребле, гребле на байдарках и каноэ. Президент России Дмитрий Медведев посетил финал соревнований.

Продолжается строительство крупных спортивных объектов, таких как:


  1. Дворец водных видов спорта с двумя ваннами 50x25м и прыжковой ванной 33x25м.

  2. Футбольный стадион на 45000 посадочных мест.

  3. Центр гимнастики на 4000 посадочных мест, 4 тренировочными залами для художественной и спортивной гимнастики размером 48x18x12м, хореографическим и тренажерным залами.

Начата работа по реконструкции спортивных объектов Универсиады.
Координация строительства и временные сооружения
Ведется разработка блок-планов временной инфраструктуры соревновательных объектов на основании требований FISU, международных федераций по видам спорта и государственных органов, обеспечивающих безопасность. Подготовлены и утверждены блок-планы на 8 соревновательных и на 13 тренировочных объектах, 5 блок-планов проходят стадию согласования.

Проведен первичный анализ проектной документации 35 объектов Универсиады и ревизия введенных спортивных сооружений на соответствие требованиям FISU и международных спортивных федераций, с учетом зонирования объектов и обеспечения временной инфраструктурой.


Управление Деревней Универсиады
В Деревне Универсиады завершается строительство третьего кластера, близится к завершению строительство Международного информационного центра (МИЦ).

Проведены тестовые заселения в Деревне Универсиады участников спортивных соревнований, проводимых в г.Казани (чемпионаты России, Европы), участников международного лагеря волонтеров; запущена система видеонаблюдения и контроля эвакуационных выходов.

В августе-сентябре 2011 года состоялось заселение 1-го и 2-го кластера Деревни Универсиады студентами Казанского Поволжского федерального университета – 5867 человек.
Транспортное обеспечение
В рамках реализации программы развития улично-дорожной сети г.Казани строительные работы ведутся на 11 транспортных развязках, 2 из них уже сданы в эксплуатацию. Из 42 пешеходных переходов 7 сданы в эксплуатацию, на 20 ведутся строительные работы.

На основании плана транспортировки клиентских групп Игр сформирована необходимая потребность в автобусах, которая составляет 525 автобусов различного класса и 1040 легковых автомобилей.

В настоящее время ведется формирование схемы прибытия и отбытия участников и гостей, формируется база водительского состава транспортных средств Универсиады в количестве 3000 человек, ведется работа по разработке информационной системы управления транспортом Универсиады 2013, определено местоположение специализированного транспортного парка и подготовлено техническое задание на проектирование.

Продолжаются работы по реализации проекта модернизации и развития международного аэропорта «Казань», разработанного компанией «Фрапорт АГ» (Германия). Завершено строительство нового Терминала 1А.

До конца 2012 года предусмотрена реконструкция существующего Терминала 1 с приведением его к единому архитектурному стилю с Терминалом 1А и достижением пропускной способности — 2 млн. пассажиров в год. Также продолжаются работы по модернизации системы управления воздушным движением и строительство воздушного пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации в международном аэропорту «Казань».

Продолжается строительство интермодальной железнодорожной ветки Казань-Аэропорт, по которой будут курсировать скоростные поезда, соединяя аэропорт и центр города. Время в пути составит 20 минут.



Финансы
Сформирован Операционный бюджет (версия 1), необходимый в 2012 – 2013 годах для подготовки и проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани.

Общий объем расходов на финансовое обеспечение Операционного бюджета на подготовку и проведение XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани на 2012-2013 годы составляет 10 593,7 млн.рублей, в том числе за счет средств федерального бюджета – 7 284,8 млн.рублей, за счет средств бюджета Республики Татарстан и внебюджетных источников – 3 308,9 млн.рублей.

Сформулированы общие подходы к циклу финансового планирования на период подготовки к Универсиаде, взаимной увязке проектов и бюджетов функциональных направлений.

Определены цели и задачи построения информационной финансовой системы, позволяющей автоматизировать бюджетное планирование, финансовый контроль и анализ, управленческий учет и отчетность.



Логистика и таможенные процедуры
Сформулированы цели и задачи построения информационной системы, позволяющей автоматизировать ресурсное планирование, организация закупочных процедур, управление договорами, контроль использования материалов и товаров.

К основным задачам на ближайший период относятся:

- разработка централизованного подхода к материальному планированию на период подготовки и проведения Игр;

- определение первоочередных потребностей и составление списка;

- организация закупок товаров и услуг на альтернативной основе, обеспечивающей равенство потенциальных поставщиков и прозрачность процесса закупки.

Подготовлены и в настоящий момент проходят согласование предложения по изменению в Решения Комиссии таможенного союза в части установления специальных (упрощенных) таможенных процедур в период Универсиады.




Организация спортивной программы
Сформирована и согласована FISU программа спортивных соревнований Универсиады 2013 года, определено количество комплектов медалей – 353.

Важным этапом стало оформление трехстороннего соглашения с национальными спортивными федерациями и федерациями Республики Татарстан по видам спорта о совместной работе. Определены директора соревнований и спортивные менеджеры, а также разработан проект графика спортивных соревнований, определены ключевые даты для каждого вида спорта и требования к спортивному и иному оборудованию.

В 2011 году было проведено 12 тестовых мероприятий:


  1. Кубок Ельцина по теннису, 28 февраля – 6 марта.

  2. Чемпионат Европы по тяжелой атлетике, 8-17 апреля.

  3. Чемпионат России по самбо, 27 апреля – 1 мая.

  4. Турнир претендентов на мировую шахматную корону среди мужчин, 4-27 мая.

  5. Этап континентального отбора Кубка мира по пляжному волейболу,2-4 июня.

  6. Чемпионат России по пляжному волейболу,10-14 июня.

  7. Всероссийские соревнования студентов по пляжному волейболу,15-20 июня.

  8. Чемпионат России по академической гребле (неолимпийская программа), всероссийские соревнования среди студентов по академической, гребле на байдарках и каноэ,22-26 июня.

  9. Первенство Европы по настольному теннису среди юниоров,14-25 июля.

  10. Международный юношеский турнир по водному поло «KazanCup», 4-8 августа.

  11. Международный теннисный турнир серии ITF "Tatarstan Open" среди женщин, 6-13 августа.

  12. Чемпионат России по дзюдо,31 августа - 5 сентября.



Культура
Одной из основных задач Оргкомитета «Казань 2013»является формирование серии культурных мероприятий и программ на этапе подготовки к Универсиаде 2013 года и непосредственно в период проведения Игр, которые, в свою очередь, направлены на реализацию комплексной стратегии формирования бренда «Казань 2013».

Подписано соглашение с ФГУП «ВГТРК» и продюсерской компанией о взаимодействии в организации телевизионной трансляции церемоний открытия и закрытия Универсиады 2013 года, разрабатывается концепция Эстафеты огня.


Маркетинг
Активно ведутся работы по привлечению маркетинговых партнеров. В настоящее время заключен спонсорский договор с ОАО «АК БАРС» БАНК, ставшим генеральным партнером, официальным банком и поставщиком банковских услуг.

Подписан договор о партнёрстве с PricewaterhouseCoopers. PwC стала партнером, официальным консультантом и поставщиком профессиональных услуг Универсиады 2013. (Взнос - 150 000 000 рублей  (100% ВНФ).

Дополнительный спонсорский договор был заключен с ОАО «МегаФон», который стал генеральным партнёром Российского дома «Казань 2013» в г. Шеньчжень (КНР) в рамках Универсиады 2011. (Взнос - 1,5 млн. рублей.)

Основным спонсором эстафеты Флага FISU стал «Сбербанк России», взнос которого составил 30 000 000 рублей в денежном эквиваленте. Другими партнёрами эстафеты стали  - «ЖелдорЭкспедиция», BMW, Coca-Cola, «Гослото»,  Благотворительный фонд «Планета надежд», ОАО «РЖД.

В 2010-2011 г. ОАО «Связьинвестнефтехим» осуществил благотворительный взнос на уставную деятельность Дирекции - 77 000 000 рублей.

Общий спонсорский взнос на сегодняшний день составляет более550000000 рублей.

Предложения о партнерстве были направлены в более чем 250 международных и российских компаний. За 2011 год проведено порядка 50 встреч с 33 компаниями.

Достигнуты предварительные договоренности с компаниями Coca-Cola,«Росгосстрах», McDonald’sCorporation.

Ведутся переговоры с компаниями ADIDAS, Forward, Procter&Gamble, ОАО «Аэрофлот», Hewlett-Packard, CiscoSystems, Microsoft и т.д.

С участием  Генерального партнёра Универсиады 2013 ОАО «МегаФон» запущен в работу единый номер Универсиады 2013 – 8-800-550-2013, на русском языке. К началу 2012 года планируется, что номер будет работать также на татарском и английском языках.


Лицензирование и мерчендайзинг
На постоянной основе ведется процедура выбора лицензиатов по всем категориям и обработка предложений о производстве лицензионной продукции. Выявлена группа лидеров в категориях «Сувенирная продукция», «Изделия народных промыслов», «Посуда: фарфоровая, стеклянная, керамическая», «Игрушки, игры», «Парфюмерия, косметика», «Значки, нагрудные знаки, медали сувенирные».

В ФГУП ИТЦ «Марка» направлены предложения о выпуске почтовых марок и почтовой продукции; в Центральный Банк Российской Федерации - о выпуске монет из драгоценных и недрагоценных металлов. Получено подтверждение о выпуске в 2013 году тиражей монет.

Ведется процедура выбора оператора розничных продаж с целью запуска магазина розничной торговли сувенирной продукцией и интернет-магазина.

Важным моментом является реализация программы защиты лицензионной продукции. Ведутся переговоры с ФГУП «Гознак» относительно производства защитных элементов для сувенирной продукции лицензиатов Универсиады 2013.


Выставочно-презентационная деятельность
В целях популяризации бренда Универсиады 2013 Оргкомитетом «Казань 2013» ведется активная выставочно-презентационная деятельность. Так с начала 2011 года было принято участие в крупнейших мероприятиях:

- 14-ый ежегодный саммит спортивного бизнеса “Sports Business Summit 7-8 февраля в г.Дюссельдорф, Германия.

- Международная специализированная выставка «Спорт» 2011 с 9 по 11 марта в г.Москва.

-III Международная выставка «Современный спорт. Инновации и перспективы» в рамках Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» с 8 по 11 сентября 2011 года в г.Саранске, где был представлен выставочный стенд Республики Татарстан с несколькими тематическими направлениями: проект Всемирной летней Универсиады 2013 года, Международный образовательный центр FISU, концепция развития Поволжской государственной академии физической культуры, спорта и туризма.

- 16-я специализированная Международная выставка “Индустрия здоровья. Казань” 12-14 октября 2011 года. В рамках выставки состоялась презентация концепции медицинского, санитарно-эпидемиологического и антидопингового обеспечения Универсиады 2013.

- Международная выставка спортивных сооружений, бассейнов и зон отдыха “FSB-2011” 26-29 октября, г.Кельн, Германия.


Международные отношения
В рамках сотрудничества с ООН в мае 2011 года специальный советник Генерального секретаря Организации Объединённых Наций (ООН) по спорту на благо развития и мира Вилфрид Лемке посетил г.Казань, где встретился с Президентом Республики Татарстан Р.Н.Миннихановым. Стороны обсудили вопросы подготовки республики к проведению в Казани в 2013 году Всемирной летней Универсиады, других спортивных мероприятий международного уровня.

Еще одним знаковым мероприятием стало заседание исполкома Международной федерации плавания (бюро FINA) в Шанхае 15 июля, по итогам которого Казань получила право на проведение в2015 году чемпионата мира по водным видам спорта.

Установлено взаимодействие с Оргкомитетом Лондон-2012 и спортивными организациями Великобритании по вопросу подготовки и проведения спортивных мероприятий
Пресса
Важную роль играет информационная поддержка и информационное сопровождение мероприятий и хода подготовки XXVII Всемирных летних студенческих игр 2013 года в г.Казани.

Ведется регулярная работа по подготовке и распространению информационных материалов, а также содействие СМИ в подготовке материалов и видеосъемках сюжетов о ходе подготовки XXVII Всемирной летней Универсиады 2013. Основным инструментом по реализации данного направления работы является официальный сайт kazan2013.ru. Наиболее посещаемыми стали разделы: «Спортивная инфраструктура», «Фотоальбомы», «Деревня Универсиады» и «Новости».

Информация о ходе подготовки к Универсиаде 2013 года регулярно издается в специальном выпуске российской газеты «Спорт-экспресс».

В рамках реализации плана информационной поддержки хода подготовки Игр издается специальный интернет-журнал для СМИ «Вестник Универсиады» (http://www.u2013news.ru/#/1/), а также совместно с агентством по массовым коммуникациям «Татмедиа» - журнал «Моя Универсиада».

Данные проекты направлены на повышение информированности целевой аудитории о ходе подготовки Универсиады 2013 и сопутствующих проектов, пропаганде здорового образа жизни, популяризации идей и ценностей студенческого и массового спорта.
Телерадиовещание
Определена основная стратегия, программа и масштаб радио- и телевещания.

Важным шагом стало прибытие в Россию из Великобритании трех первых (из 12 планируемых к работе по освещению Универсиады 2013) передвижных HD-телевизионных станций(OB-VAN) хостбродкастера Универсиады АНО «Спортивное вещание».

Осуществляются регулярные ТВ трансляции с объектов Универсиады: БСС «Баскет-холл», Центр волейбола «Санкт-Петербург», Центральный стадион, «Академия тенниса».

Основные задачи – проработка и согласование технических требований, а также планов-графиков систем, необходимых для работы СМИ.


Технологии
Утверждён системный проект по созданию ИКТ-инфраструктуры Универсиады 2013 с замечаниями и дополнениями заинтересованных министерств и ведомств.

В целях отработки методики управления радиочастотным спектром при проведении спортивных мероприятий проведены работы по радиоконтролю совместно с Казанским филиалом ФГУП «РЧЦ ПФО». Сформированы технические условия к местам размещения групп радиоконтроля, специализированной техники и оборудования.

Согласно графику мастер-плана предстоит определить операционный план ИТ, подготовить план резервных и непредвиденных ситуаций, определить дату запуска сети «Intranet», организовать сеть передачи данных (WAN –сеть) между спортивными и неспортивными объектами.

Начата совместная работа с компанией SWISS-TIMING, с которой подписано рамочное соглашение о сотрудничестве и уже начата совместная работа.


Управление рисками
Условия, предусмотренные функцией управление рисками, выполняются в рамках взаимодействия с компанией ОАО «Росгосстрах», с которой достигнуты договоренности о сотрудничестве, партнерский контракт на сегодняшний день находится на стадии подписания.

Состоялась консультационная встреча с представителями международной компании по предоставлению услуг управления рисками и страхования «Марш – страховые брокеры».


Уборка и удаление отходов
Ведётся работа по Плану природоохранных мероприятий, предусмотренных проектом Концепции охраны окружающей среды при подготовке и проведении XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года в городе Казани.

Стратегия использования рыночных услуг по уборке и удалению отходов для всех спортивных объектов и Деревни Универсиады находится в стадии разработки. Совместно с Исполнительным комитетом города Казани ведется работа по составлению документа, отображающего отчет о состоянии рынка, стратегию тендера на уборку и удаление отходов, экологические требования.

Улучшение качества воды озера Средний Кабан является определяющим фактором в общей программе оздоровления, обустройства и подготовки его к использованию в качестве гребного канала на соревнованиях XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года.


Медицинское и санитарно-эпидемиологическое обеспечение
Мероприятия по медицинскому и санитарно-эпидемиологическому обеспечению ведутся в соответствии с Концепцией медицинского обеспечения в период подготовки и проведения Универсиады 2013 года в г.Казани.

Определены 5 госпиталей Универсиады и закреплены ответственные сотрудники на местах. Самым активным образом ведется строительство здания больницы скорой медицинской помощи (БСМП). На сегодняшний день возведен каркас здания.

На базе Казанской государственной медицинской академии организованы обучающие семинары для медиков по специальности «Спортивная медицина». В 2011 году обучены 15 человек, в 2012 году будут обучены еще 45 человек.

На основании концепции медицинского, санитарно-эпидемиологического и антидопингового обеспечения организуется кафедра по спортивной медицине на базе профильных университетов.

Ведется работа по проекту медицинского центра Деревни Универсиады, подготовлена покабинетная спецификация оснащения медицинского центра Универсиады.
Антидопинговое обеспечение
В настоящее время ведется подготовка и оснащение станций допинг–контроля в составе соревновательных спортивных объектов Универсиады как на строящихся, так и на сданных объектах. Продолжается отбор и обучение инспекторов допинг-контроля. На данный момент отобран 21 инспектор допинг–контроля. Все инспектора получают высокую оценку, приобретая опыт работы на крупнейших международных соревнованиях.

Инспектора работают не только на тестовых соревнованиях Универсиады, но и на соревнованиях, входящих в календарь НП «РУСАДА» в ближайших городах и республиках. По состоянию на декабрь2011 года инспектора допинг–контроля работали более чем на 54 соревнованиях.


Персонал

Наблюдательным Советом утверждена новая организационная структура АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» с учетом анализа опыта проведения Универсиады в Шенчьжене с целью максимально эффективного распределения обязанностей персонала. Сформирован проект плана привлечения персонала на 2012 год.

В настоящее время в стадии внедрения находится система «Проектное управление организации», позволяющая эффективно управлять реализацией проектов АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» и объединять решения по различным направлениям.

Настоящая методика выражается в создании нормативно-методической базы, ИТ- поддержки процессов управления, компетенциях персонала и организационных решениях.

Ведется работа по привлечению персонала Исполнительной дирекции «Казань 2013» к проведению Олимпийских Игр Сочи-2014 после Универсиады 2013 года в Казани.

Безопасность
Принято постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.10.2011 № 860 «О внесении изменений в типовую модель по обеспечению радиационной, химической, биологической, информационной безопасности, взрывобезопасности и антитеррористической защищенности объектов XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года и типовой паспорт безопасности объекта XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года, утвержденные Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 14 мая 2010 г. № 361 «Об обеспечении безопасности объектов XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани в период их строительства, реконструкции и эксплуатации». Изменения касаются усиления контроля за использованием радиоэлектронных средств.

Разработан Межведомственный комплексный план, в котором определены рамки сотрудничества со службами безопасности, созданы специальные подразделения по безопасности Универсиады 2013, определена потребность в оснащении объектов Универсиады системами и средствами безопасности.

12 апреля в Москве Национальный антитеррористический комитет (НАК) рассмотрел на своем заседании меры безопасности в период подготовки к проведению 27-й Всемирной летней универсиады в Казани 2013 года. Участники НАК рассмотрели вопрос об организации антитеррористической деятельности на территории Республики Татарстан и дополнительных мерах, направленных на повышение эффективности обеспечения безопасности в период подготовки к проведению Универсиады в Казани.

В г.Казани 8 июня состоялись тактико-специальные учения, связанные с разрешением кризисных ситуаций на объектах и маршрутах Универсиады 2013, под руководством Первого заместителя министра внутренних дел Российской Федерации генерал-полковника полиции М.И.Суходольского.

Также в период с 7 по 17 ноября 2011 года прошли антитеррористические учения «Казань-Антитеррор» под эгидой Национального антитеррористического комитета.
Волонтеры
Внесены поправки в № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». В соответствии с изменениями не облагаются страховыми взносами выплаты волонтерам XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани.

Важным этапом в развитии волонтерского движения Департамента волонтеров стал запуск программы по привлечению волонтеров. Кампания по набору волонтеров «MakeUReal» официально стартовала 20 сентября 2011 г.Онлайн заявка для участия в XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 года в качестве волонтера (русская и английская версия) доступна на официальном сайте www.kazan2013.ru, на котором также разработана система «личного кабинета» для каждого волонтера. На сегодняшний день заявку волонтера «Казань 2013» на сайте заполнили 4806 человек из 30 стран мира.

Волонтеры «Казань 2013» приняли участие более чем в 50 спортивных и культурно-массовых мероприятиях. Для изучения зарубежного опыта в организации и проведении крупных международных спортивных соревнований волонтеры направляются на стажировки в зарубежные страны. Татарстанские волонтеры получили высокую оценку при проведении таких престижных международных соревнований, как Первые Юношеские Олимпийские Игры в Сингапуре, Всемирная зимняя универсиада в г.Эрзурум (Турция), VII зимние Азиатские игры в г. Астана (Казахстан) и XXVI Всемирная летняя универсиада 2011 года в г.Шеньчжень (Китай). В состав группы волонтеров в Китай вошли 30 студентов из России – победители Всероссийского конкурса, организованного АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» при поддержке Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации и Министерства по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан, и 13 волонтеров – победители конкурсного проекта «Команда 2013».

На Универсиаде в Китае волонтеры «Казань 2013» работали в качестве атташе сборной России, в медицинском департаменте, департаментах по организации питания и транспорта. Также волонтеры помогали при реализации программы «Обозреватель», встречах официальных делегаций, на церемонии закрытия Универсиады 2011 года и передачи флага FISU, привлекались к работе в Российском доме «Казань 2013» и в штабе делегации.

С 19 по 25 сентября 2011 года на территории Деревни Универсиады и Казанской Академии Тенниса «Tennis Bay Center» был организован Международный молодежный волонтерский лагерь «Volunteers’ Academy». Участниками лагеря стали 450 волонтеров из 48 регионов Российской Федерации и других стран (Азербайджан, Вьетнам, Латвия, Нигерия, Казахстан, Сербия). Программа лагеря включала в себя лекции, семинары, мастер-классы, спортивные и культурные мероприятия. По итогам лагеря был разработан и запущен проект «Команда 2013. Регион», в рамках которого участники осуществляют деятельность по продвижению идей Универсиады и волонтерства в своих регионах, а в 2012 году начнут подготовку волонтеров для Универсиады 2013 года в г.Казани.

В ближайшее время начнетсяорганизация собеседований с кандидатами в волонтеры, запуск дистанционного обучения волонтеров (e-learning), открытие колл-центра для волонтеров.

Подписаны соглашения о сотрудничестве с 9 общественными организациями (МОО «Созвездие - Йолдызлык», МФСО «Буревестник», ОО «Мисс Татарстан», «Лига студентов РТ», «Академия творческой молодежи РТ», ГУ «Молодежный центр РТ», региональным штабом «Молодая гвардия Единой России», общественной организацией «Молодежь промышленных предприятий РТ», Молодежным информационным агентством New Media) и42 вузами. Вузы и ссузы г.Казани были обеспечены информационными стендами, посвященными Универсиаде 2013 года, откуда можно почерпнуть ключевую информацию о важнейшем спортивном событии в истории студенчества Казани.

В рамках казанского межвузовского фестиваля «Студенческая весна 2011» состоялся конкурс «Лица Универсиады», основной целью которого стало формирование волонтерской наградной группы, участвующей в презентационных, тестовых мероприятиях и официальных церемониях, проводимых в период подготовки и проведения Универсиады 2013. Шесть финалисток прошли обучение и стали членами наградной группы XXVI Всемирной летней универсиады в г.Шэньчжэнь.


Прибытие-отъезд

Определены и согласованы FISUофициальные пункты прибытия и отъезда: Международный аэропорт«Казань» и железнодорожный Казанский вокзал. В качестве транзитных узлов определены аэропорты Домодедово, Шереметьево и Внуково в г.Москве. Разрабатывается концепция работы направления в этих пунктах. Ведется анализ сценария прибытия и отъезда участников Игр: прогнозирование ситуации, определение возможных маршрутов и пунктов прибытия.

Идет работа над созданием документа по клиентским группам, подготовлен проект ТЗ информационной системы, разработана концепция «Прибытия и отъездов», реализован и протестирован Arrival&DepartureServiceDesk. Создан A&DGuide, содержащий принципы дальнейшего развития направления. Ведется работа по заключению соглашений о сотрудничестве с аэропортом и железнодорожным вокзалом в г.Казани.
Аккредитация

Создана модель аккредитационного центра на период проведения тестовых мероприятий в рамках подготовки к Универсиаде 2013 года; разработана генеральная схема с  обозначением границ и зон безопасности, приезда транспорта и зон высадки Международного информационного центра (включая зону WelcomeCenter).

Кроме того, в рамках создания системы аккредитации были проведены следующие мероприятия:

- разработка концепции процесса аккредитации для каждой клиентской группы;

- внесение корректировок в системный проект АИС «Аккредитации», его передача в ЦИТ для реализации проекта. Проверка технического задания разработчиков;

- составление технических требований по оборудованию: принтеры, фотокабины, пластиковые заготовки для бейджей и система СКУД (считыватели аккредитационных бейджей) и др.


Размещение

В настоящее время ведется работа по определению отелей, в которых будут проживать представители различных клиентских групп. В качестве официального отеля FISU выбран отель «Корстон», 2-й отель FISUопределяется.

Также сейчас активно формируется база номерного фонда г.Казани с целью изучения всех возможных мест размещения для различных клиентских групп. Продолжается работа по согласованию договоров на размещение с целью их дальнейшего подписания. Определение окончательной стоимости гостиничных номеров ведется параллельно с процессом разработки типового договора с отелями, в приложении к которому будут прописаны конфиденциальные тарифы на проживание.
Билетная программа

Начата работа над билетной программой: определяется вместимость объектов и квоты продаж билетов, разрабатывается план зонирования мест спортивных объектов, определяется ценовая политика. В настоящее время разработан проект стратегии продаж билетов, включающий ценовую политику, рассмотрен руководством АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013», вносятся изменения в связи с возникшими вопросами и предложениями.



1 июля 2012 года планируется старт продажи билетов. Важным моментом является определение методов оплаты: ведутся переговоры с платежными системами Assist, CyberPlat и MasterCard об условиях проведения платежей при покупке билетов. Также разрабатывается модель управления билетными операциями.




Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал