Конкурса инновационных проектов «Новое звено 2010» «Новое звено»



страница1/3
Дата01.06.2018
Размер1,14 Mb.
  1   2   3
Методические рекомендации

участникам молодежного конкурса инновационных проектов

«Новое звено 2010»

«Новое звено» является общесетевым конкурсом ОАО «РЖД» в рамках реализации Целевой программы «Молодежь ОАО «РЖД» (2006-2010 гг.). Порядок проведения конкурса регулируется Положением о молодежном конкурсе инновационных проектов «Новое звено».

Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено» – ежегодный общесетевой конкурс проектов, направленный на активизацию молодежи и ее вовлечение в процесс инновационного развития ОАО «РЖД.
Основные определения и термины

Проект - комплекс взаимоувязанных мероприятий, имеющих своей целью создание некоторого уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата в заданные сроки, в рамках указанного бюджета, с определенными затратами.

«Система 4i» – автоматизированная система сбора, первичной обработки и отбора проектов, участвующих в молодежном конкурсе инновационных проектов «Новое звено».

Автор – участник команды проекта, разместивший в «Системе 4i» информацию о проекте под своей учетной записью.

Куратор – научный руководитель или наставник команды, который на добровольной основе оказывает ей консультационную, административную или организационную поддержку.

Черновик проекта – рабочий документ, размещенный в «Системе 4i» и не прошедший процедуру публикации, доступный только его автору и не доступный для ознакомления другим пользователям системы, в том числе организаторам конкурса и экспертам.

Публикация проекта – действие в «Системе 4i», после которого черновик проекта становится доступным для всех пользователей.

Рабочая группа - исполнительный орган конкурса, состоящий из представителей структурных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и Центра молодежных проектов.

Экспертная группа – коллегиальный орган, осуществляющий экспертизу и оценку представленных на конкурс проектов.

Конкурсная комиссия - коллегиальный орган, определяющий проекты-победители конкурса.
Порядок проведения конкурса
Конкурс «Новое звено» проводится в соответствии с утвержденным планом-графиком (Приложение 1). Чтобы стать участником конкурса необходимо в срок до 20 мая опубликовать свой проект в «Системе 4i». Проекты, опубликованные позже установленного срока, к участию не принимаются.

После публикации проекта происходит обсуждение проектов, поданных на конкурс, всеми пользователями «Системы 4i».

В период с 10 мая по 11 июня в «Системе 4i» будет организована доработка проектов совместно с экспертами. В процессе доработки проекта автор на основании оценок и рецензий, полученных от других авторов и экспертов, вносит в проект правки и корректировки, приводя его в окончательный вид.

В период с 11 июня по 5 июля (после оценки проектов экспертами) полученные результаты будут обработаны Рабочей группой и переданы Экспертной группе.

В срок до 5 июля Экспертная группа определяет проекты для участия во втором отборочном этапе (презентационном), который пройдет в рамках IV ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД».
Порядок участия в конкурсе
Для участия в конкурсе необходимо:



  1. Изучить учебно-практический курс «Управление проектами».

  2. Сформировать команду.

  3. Зарегистрироваться в «Системе 4i».

  4. Познакомиться с примерами проектов прошлых лет.

  5. Сформулировать идею проекта.

  6. Разместить черновик проекта в «Системе 4i».

  7. Опубликовать проект в «Системе 4i».

  8. Принять участие в обсуждении и доработке проектов.

  9. Поддерживать связь с Рабочей группой.


Как это сделать?

      1. Изучить учебно-практический курс «Управление проектами»


Учебно-практический курс «Управление проектами» размещен в Молодежном разделе корпоративного портала ОАО «РЖД» (рубрика «Новое звено»).
Ссылки:

Молодежный раздел корпоративного портала ОАО «РЖД»: http://young.web.rzd/ (Intranet), http://young.rzd.ru/ (Internet).



      1. Сформировать команду


К участию в конкурсе допускаются проектные команды, состоящие из 2 - 3 человек. В состав проектной команды могут входить работники аппарата управления, структурных подразделений, филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», а также студенты, аспиранты и преподаватели отраслевых железнодорожных вузов в возрасте до 30 лет.
В целях повышения качества предлагаемых проектов у команды, принимающей участие в конкурсе, может быть куратор.

Куратор – это научный руководитель или наставник команды, который на добровольной основе оказывает ей консультационную, административную или организационную поддержку. Куратор не является участником конкурса. Наличие куратора не является необходимым условием для участия в конкурсе.



Не допускается:

  • индивидуальное участие (проекты принимаются только от команд);

  • изменение состава команды (на ежегодный Слет молодежи ОАО «РЖД» приезжают участники, зарегистрированные в разделе «Авторы» при подаче проекта на первом отборочном (дистанционном) этапе);

  • участие в составе более чем одной команды. Проекты от команд с дублирующимися участниками будут отклонены (дисквалифицируются обе (или более) команды).



Разрешается:

  • подача на конкурс нескольких проектов одной командой (без изменения состава). Если у участника конкурса есть желание разработать еще один проект, но совместно с другой командой, он может выступить в роли его куратора.



      1. Зарегистрироваться в «Системе 4i»


Порядок регистрации нового пользователя описан в Приложении 2 к данным рекомендациям «Памятка новому пользователю».
Пользователи, зарегистрировавшиеся в системе в 2008 и 2009 годах, могут продолжать использовать полученные ранее учетные записи (логины и пароли).
Ссылки:

Информационная «Система 4i» доступна через браузер всем сотрудникам компании по адресу в сети Интранет http://10.248.33.67.



      1. Познакомиться с примерами проектов прошлых лет


Для ознакомления с примерами проектов участников необходимо войти в «Систему 4i» под своей учетной записью. В главном меню выбрать раздел «Запросы». В списке запросов выбрать конкурс «Новое звено 2009» или «Новое звено 2008». Далее нужно зайти в раздел «Предложения» выбранного запроса. В нем представлен список проектов, зарегистрированных на соответствующий конкурс.

Для поиска конкретных проектов можно воспользоваться поиском: зайдите с Рабочего стола в раздел «Предложения», выберите «Поиск». В появившемся окне введите данные для поиска: ключевое слово, номер проекта, шифр и т.д.




      1. Сформулировать идею проекта


Приоритетными направлениями для разработки инновационных проектов являются: повышение безопасности движения; энергосбережение и энергоэффективность; внедрение современных информационных технологий; построение комплексной системы обслуживания инфраструктуры; стратегические направления научно-технического развития ОАО «РЖД» на период до 2015 г. («Белая книга» ОАО «РЖД»); основные направления Стратегии развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» на период до 2015 г.
В настоящее время происходит формирование списка актуальных тем и направлений, которые являются приоритетными для разработки проектов. Данный список будет направлен участникам дополнительно, а также размещен в «Системе 4i» и в Молодежном разделе корпоративного портала ОАО «РЖД» (рубрика «Новое звено»).
Опыт проведения конкурса показывает, что наиболее высокую оценку экспертов заслуживают проекты, обладающие:

  • актуальностью и новизной;

  • экономическим или иным положительным эффектом;

  • практической направленностью (проект должен быть ориентирован на решение конкретных производственных проблем);

  • возможностью правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности;

  • перспективами массового внедрения результатов.



      1. Разместить черновик проекта в «Системе 4i»


Порядок размещения информации о проекте описан в Приложении 3 к данным рекомендациям «Памятка по вводу предложения».



Важно!
Сначала в «Системе 4i» создается черновик проекта, который до публикации:

  • доступен для редактирования только автору проекта;

  • не виден другим пользователям.

После публикации проект станет доступен для просмотра всем пользователям системы, но автор не сможет изменить информацию в полях «Проблема», «Решение», «Результат» из раздела «Суть».


    • Как заполнить раздел «Суть»?

Раздел «Суть» (Аннотация проекта) - это краткое, но емкое описание проекта, из которого читающий может получить достаточный объем информации, чтобы сформировать свое понимание предложенного. В данном разделе необходимо заполнить следующие блоки:


    • Проблема (Обоснование необходимости проекта)


На что направлен проект? Зачем его необходимо реализовать?

  1. Описание предпроектной ситуации: область приложения проектной деятельности, современное состояние в данной области (анализ рынка, имеющиеся аналоги, конкуренты, иные факторы, конкретная ситуация (на производстве, в коллективе, в местном сообществе и пр.).

  2. Формулирование проблемы: проблемная ситуация, проявления (симптомы проблем), результат анализа проблемной ситуации (состав проблем, корневая проблема, причины проблем).

  3. Востребованность проекта: характер и масштаб проекта.

    • Решение (Основные запланированные изменения)


Что и как будет сделано? Характер и масштаб проекта. Основная технологическая или управленческая новация.

    • Результат


Основные конкретные результаты и предполагаемый эффект в долгосрочной перспективе от реализации проекта.


    • Как заполнить раздел «Рубрика»

В данном разделе автору необходимо указать сферу реализации проекта (Приложение 4), географическую принадлежность, а также выбрать один из предложенных типов проекта: «Производственно-технические проекты», «Организационные проекты», «Управление персоналом и социальное развитие», «Корпоративные коммуникации».
В Приложении 4 приведен список сфер реализации проекта, доступных в «Системе 4i» в виде рубрикатора.
В разделе «Географическая принадлежность» необходимо указать регион происхождения команды, исходя из географической принадлежности предприятия работы к одной из 17 дорог - филиалов ОАО «РЖД».
ПРИМЕР:

Команде из числа сотрудников Ростовского ИВЦ необходимо выбрать строку «Северо-Кавказская железная дорога». Команде, представляющей Главный вычислительный центр, в представленном рубрикаторе необходимо выбрать строку «Центральный аппарат».

ТИПЫ ПРОЕКТОВ:
«Производственно-технические проекты»

Проекты, направленные на модернизацию и оптимизацию производства или внедрение новых технических решений.


«Организационные проекты»

Проекты по внедрению новых управленческих технологий, современных методов принятия управленческих решений.



«Управление персоналом и социальное развитие»

Проекты, направленные на развитие персонала компании и улучшение социального положения работников на базе имеющихся ресурсов.


«Корпоративные коммуникации»

Проекты, направленные на построение и организацию эффективных внутренних и внешних каналов и форм коммуникаций.


ПРИМЕР:

Проект, предлагающий разработать новый стандарт приемки локомотивов после капитальных и средних видов ремонта, относится к типу проекта «Организационные проекты», сфера реализации «Локомотивное хозяйство».

Для проекта, направленного на создание нового типа радиатора для охлаждения оборудования локомотива, следует указать тип «Производственно-технические проекты», сфера реализации «Локомотивное хозяйство».


Важно!
Раздел является обязательным для заполнения.
Правильное заполнение раздела «Рубрика» играет ключевую роль в последующей доработке проекта и его оценке экспертами.
Чтобы сделать поля раздела «Рубрика» активными (доступными для заполнения), необходимо нажать значок «Редактировать», расположенный на панели инструментов.




    • Как заполнить раздел «Устав»

Раздел «Устав» - это подробное, развернутое описание проекта, из которого можно получить полное представление о проекте, порядке и сроках его реализации, стоимости и содержания работ и т.д. Данный раздел включает в себя следующие блоки:

    • Цели и задачи

    • Функциональный заказчик проекта

    • Общий срок реализации проекта (в месяцах)

    • Сумма расходов по проекту (в тысячах рублей)

    • План реализации проекта

План реализации проекта по вехам целесообразно оформить в табличной форме (диаграмма Ганта) и приложить к проекту отдельным файлом.

    • Основные проектные решения

В данном разделе приводится описание основных технологических, организационных и других решений, определяющих продукт проекта или его отдельные элементы.

    • Структурная схема реализации проекта

    • Место пилотной реализации проекта




Важно!
Возможности «Системы 4i» позволяют автору проекта приложить к нему необходимые дополнительные документы в виде различных файлов (Word, Excel, Pdf, Jpeg и т.д.).

Целесообразно в названии приложенного файла указывать блок проекта, который он поясняет (План реализации проекта.doc).

Также можно дать в тексте ссылку на приложенный файл. В этом случае в тексте прописывается: «Подробная схема приведена в Приложении №1». Соответственно, к проекту прикладывается файл: Приложение №1.jpeg.





    • Как оценить рентабельность проекта?

«Рентабельность» - параметр проекта, отражающий норму прибыли на единицу разовых затрат/инвестиций на реализацию идеи и создание результата.

Оценка параметра «Рентабельности» проекта осуществляется на основе сопоставления расходов на реализацию и создание результата (продукции, услуг, сокращение издержек и т.п.) и предполагаемых доходов от многократного использования результата.

Оценка рентабельности производится с учетом пригодности и реализуемости идеи проекта.


    • Как оценить пригодность проекта?

«Пригодность» - параметр проекта, интегрально отражающий пригодность идеи проекта и результата ее реализации для деятельности компании.

Оценка параметра «Пригодность» производится на основе аккумуляции в единый количественный показатель набора формализованных ответов на вопросы, имеющие отношение к обоснованности идеи, получению уникальных выгод, возможностям охраны коммерческого потенциала, предполагаемым масштабам использования/тиражирования и т.д.




    • Как оценить реализуемость проекта?

«Реализуемость» - параметр проекта, интегрально отражающий уровень обеспеченности различными ресурсами процесса создания результата.

Оценка реализуемости идеи проекта производится на основе аккумуляции в единый количественный показатель набора формализованных ответов на вопросы, имеющие отношение к уровню обеспеченности проекта различными ресурсами: человеческими, финансовыми, материальными и т.д.


Подробные рекомендации по заполнению разделов «Рентабельность», «Пригодность», «Реализуемость» будут размещены 10 марта в разделе «Справка» в «Системе 4i».


    • Как заполнить раздел «Авторы»?





Важно!
К участию в конкурсе не принимаются проекты от анонимных авторов.

Раздел «Авторы» необходимо заполнять на каждого члена команды с указанием должности и места работы.

Полное заполнение раздела является гарантией своевременного получения вами информации о ходе проведения конкурса и является необходимым условием для поддержания связи с Рабочей группой и экспертами.

Участников проектной команды необходимо указать в разделе «Авторы». Для этого нужно открыть раздел «Авторы», нажать «Редактировать», затем «Добавить» (вы можете добавить требуемое число окошек по числу человек в команде). После этого необходимо нажать активную строку «Новая запись» в каждом из появившихся окошек и вносите данные.





Важно!
Необходимо указать соответствующую роль в команде на каждого участника проекта.

Роли, доступные для участников конкурса:

- руководитель проекта;

- участник проекта.

Если у команды есть куратор, то сведения о нем также размещаются в разделе «Авторы» с указанием роли «Куратор проекта».





      1. Опубликовать проект в «Системе 4i»


Порядок публикации информации о проекте описан в Приложении 3 «Памятка по вводу предложения».

После публикации проект станет доступен для просмотра всем пользователям системы, но автор не сможет изменять информацию в полях «Проблема», «Решение», «Результат» из раздела «Суть».



      1. Принять участие в обсуждении и доработке проектов


После публикации проекта авторы могут принять участие в обсуждении и оценке значимости других проектов, участвующих в конкурсе (см. Приложение 5).

Просматривая и оценивая проекты других участников, Вы привлекаете внимание пользователей к своему проекту и получаете большее количество оценок, на основании которых целесообразно начать доработку проекта.


С 10 мая к обсуждению и оценке проектов подключатся эксперты. Опираясь на полученные от экспертов рекомендации, автору необходимо доработать проект. Совместная работа экспертов и авторов в «Системе 4i» происходит до 11 июня.

О порядке взаимодействия авторов и экспертов будет сообщено дополнительно.

      1. Поддерживать связь с Рабочей группой


Рабочая группа разрабатывает и контролирует график проведения конкурса, решает текущие организационные вопросы, готовит материалы для работы Экспертных групп и Конкурсной комиссии. Представителями Рабочей группы являются сотрудники Центра молодежных проектов ОАО «РЖД».

Информация о ходе конкурса, дополнительные материалы и новости будут размещаться в «Системе 4i» (рубрика «Справка») и в Молодежном разделе корпоративного портала ОАО «РЖД» (рубрика «Новое звено»). Кроме того, предполагается адресная рассылка по электронным адресам, указанным авторами проектов в разделе «Авторы».

Задать интересующие вопросы Вы можете по телефонам:


  • 8 (499) 262-08-49, (0900) 2-08-49, Екатерина Измалкова;

  • 8 (499) 262-08-41, (0900) 2-08-41, Станислав Сугак.


Приложения



Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница