Microsoft Project 3 Управление проектами с помощью Microsoft Project 3



страница1/4
Дата17.10.2016
Размер0,73 Mb.
  1   2   3   4
Оглавление

Контакты 2

Microsoft Project  3

Управление проектами с помощью Microsoft Project 3

Microsoft Project.


Дополнительные темы 4

Microsoft Project Server 6

Общие положения 6

Бизнес-настройка Project Server 2010 7

Бизнес-настройка Project Server 2013 9

Использование Microsoft Project Server руководителями проектов 11

Использование Microsoft Project Server исполнителями проектных задач 13

Project Server. Дополнительные темы 13

Управление проектами с помощью Microsoft Project Server без использования Microsoft Project 15

Microsoft Project Online 17

Общие положения 17

Бизнес-настройка Project Online 18

Использование Project Online руководителями проектов 20

Использование Project Online исполнителями проектных задач 22

Microsoft Excel 23

Базовый курс по Microsoft Excel 23

Углубленный курс по Microsoft Excel 26

Создание эффективных решений на основе Microsoft Excel 28

Бизнес-аналитика средствами
Microsoft Excel 2013  31

Понятие BI. BI в Microsoft Excel 2013. «Традиционный» и «новый» BI 31

Традиционные инструменты бизнес-аналитики 31

Новый BI (Excel 2013) 32

Программирование на VBA для Microsoft Excel 33

Microsoft Word 35

Базовый курс по Microsoft Word 35

Углубленный курс по Microsoft Word 36

Microsoft Outlook 37

Базовый курс по Microsoft Outlook 37

Углубленный курс по Microsoft Outlook 39

Microsoft Power Point 41

Создание эффективных презентаций 43

Microsoft Access 45

Microsoft Visio 47

Базовый курс по Visio 47

Углубленный курс по Visio 49

Microsoft OneNote 51

Office Art: работа с иллюстрирующими объектами в Microsoft Office 52

Office Online + One Drive 53

Понятие облачных технологий 54

Работа с OneDrive 54

Работа с Office Web Apps 54

Использование Sway 54

Использование сервиса Docs.com 54

Некоторые бесплатные сервисы Google 55

Понятие облачных сервисов 56

Основы работы с браузером Google Chrome 56

Создание и настройка аккаунта Google 56

Работа с Google Диском 56

Сервис электронной почты Gmail 56

Использование контактов. Группы 56

Календарь Google 56

Google Hangouts 56

Работа с облачными офисными приложениями (Документы, Таблицы и Презентации) 56

Формы 56


Рисунки 56

Коллективная работа в Share Point 57

Microsoft Query: Работа с внешними источниками данных в
Excel 2000/XP/2003 59

Microsoft Windows 60

Базовый курс 60

Углубленный курс 61

Переход с Microsoft Office
на LibreOffice 62

LibreOffice Calc (аналог Excel) 63

LibreOffice Impress (аналог Power Point) 65

Основы работы в Internet 67

Слепая десятипальцевая печать 68

Adobe Photoshop 69

Базовый курс по Adobe Photoshop 69

Продвинутый курс по Adobe Photoshop 71

Photoshop для MS Office 73


Контакты

Борисов Максим Григорьевич



Тел.: +(380) 44-484-17-03
+(380) 50-170-78-20

e-mail: max_borisov@mail.ru

web-site: www.nauchu.com.ua

facebook: https://www.facebook.com/maxim.borisov.581

skype: molodoy_negoday

Microsoft Project 

Управление проектами с помощью Microsoft Project

Описание


Тренинг освещает основные принципы разработки и управления проектами с использованием Microsoft Project - самого распространенного на сегодняшний день программного пакета для автоматизации управления проектами.

Длительность

24 часа

Предварительные требования



Опыт работы в Windows, Office. Не обязательно, но желательно знание теории управления проектами.

Содержание



Введение в управление проектами

  • Понятие проекта.

  • Общие принципы управления проектами.

  • Основные этапы работы с проектом.

  • Средства автоматизации управления проектами.

  • Общий обзор MS Project.

Создание нового проекта

  • Создание нового проекта "с нуля" и на основе шаблона.

  • Установка параметров проекта.

Работа с задачами как составными частями проекта

  • Понятие задачи.

  • Создание, изменение, удаление задач.

  • Установка связей между задачами.

  • Создание иерархии задач.

  • Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.).

  • Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи).

  • Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ.

  • Активные и неактивные задачи

  • Ручной и автоматический режимы планирования

Ресурсное планирование

  • Основные понятия.

  • Виды ресурсов.

  • Назначение ресурсов. Планирование "от ресурсов" и "от работ".

  • Календари. Настройка календаря ресурса.

  • Работа со стоимостью ресурсов.

Печать проектной информации.

Настройка среды проект

  • Сортировка, группировка и фильтрация данных.

  • Пользовательские поля и коды структуры.

  • Настройка таблиц и представлений.

Анализ и оптимизация проекта

  • Основные понятия.

  • Перегрузка ресурсов и ее устранение. Функция автоматического выравнивания ресурсов.

  • Анализ бюджета проекта.

  • Анализ расписания проекта. Метод критического пути.

  • Анализ рисков.

  • Оптимизация проекта.

Управление выполнением проекта

  • Основные понятия.

  • Работа с базовыми планами.

  • Ввод фактических параметров.

  • Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема.

  • Корректировка проекта.

Завершение проекта

 

 



 

Microsoft Project.


Дополнительные темы

Описание


На тренинге рассматривается функционал Project, который по сравнению с функционалом, описанным в стандартном курсе, используется руководителями проектов не столь часто.
Тренинг рассчитан на продвинутых пользователей Project.

Длительность

8 часов

Предварительные требования



Знание Microsoft Project в рамках стандартного курса.

Содержание



  • Настройка диаграммы Ганта

  • Представление "График ресурсов"

  • Работа с планировщиком работы групп

  • Настройка отчетов

  • Работа с наглядными отчетами

  • Многопроектность. Главные проекты и подпроекты.
    Связь проектов через задачи

  • Макросы в Project

  • Использование и настройка временной шкалы

Microsoft Project Server

Общие положения

Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Server.


  • Руководители проектов обучаются использованию Microsoft Project.

  • Администраторы системы проходят курс по бизнес-настройке Project Server.

  • И руководители проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Server.

  • Скорее всего после этого компании Заказчика потребуется некоторое время на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.

  • Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
    Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители.

  • Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.

Бизнес-настройка Project Server 2010

Длительность

16 часов


Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.



Содержаниe
Коллективная работа с проектами на базе Project Server. Основные понятия

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server различными группами пользователей (руководители проектов, ресурсы, топ-менеджеры и т.п.)

Интерфейс Project WebApp

Общие принципы администрирования Project Server

Настройка учетных записей для подключения Project к Project Server

Создание проектов. Использование локальных и корпоративных шаблонов

Настраиваемые корпоративные поля. Таблицы подстановки. Поля отделов

Понятие глобального корпоративного шаблона. Создание общедоступных корпоративных объектов: фильтров, групп, представлений и т.п

Настройка календарей

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

Управление ресурсами

  • Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов

  • Синхронизация пула ресурсов с Active Directory

  • Формирование команды проекта

  • Структура декомпозиции ресурсов (СДР)

  • Локальные ресурсы

  • Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.

  • Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса

Управление безопасностью сервера

  • Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности

  • Синхронизация групп безопасности с Active Directory

  • Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)

  • Управление представителями

  • Разрешения проектов

Управление интерфейсом: настройка представлений, группировок, формата диаграмм Ганта, панели быстрого запуска

Оповещения и напоминания.

Некоторые дополнительные параметры сервера.

Параметры и отображение задач. Закрытие задач для обновления

Управление сайтами проектов

  • Общие принципы использования сайтов проектов

  • Документы, вопросы, риски

  • Настройка библиотек документов

  • Настройка интерфейса сайта проекта

  • Настройка прав доступа

  • Настройка параметров создания сайтов проектов

Принудительный возврат корпоративных объектов

Удаление корпоративных объектов

Резервное копирование и восстановление

Основы работы с очередью

Бизнес-аналитика

  • Настройка кубов OLAP

  • Файлы подключения к данным

  • Построение отчетов

Стратегия портфеля проектов

  • Описание бизнес-факторов

  • Определение приоритета бизнес-факторов

  • Определение зависимостей проектов

  • Анализ затрат

  • Анализ ресурсов

Управление потребностями. Работа с предложениями проектов

  • Работа со страницами проектов

  • Типы корпоративных проектов. Создание собственных типов проектов

  • Рабочий процесс предложения. Стадии и этапы этого рабочего процесса.

  • Движение предложения по рабочему процессу.

Бизнес-настройка Project Server 2013

Длительность

16 часов


Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project 2013 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.



Содержаниe
Коллективная работа с проектами на базе Project Server 2013. Основные понятия

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server различными группами пользователей (руководители проектов, ресурсы, топ-менеджеры и т.п.)

Интерфейс Project WebApp

Общие принципы администрирования Project Server

Настройка учетных записей для подключения Project к Project Server

Создание проектов. Использование локальных и корпоративных шаблонов

Настраиваемые корпоративные поля. Таблицы подстановки. Поля отделов

Понятие глобального корпоративного шаблона. Создание общедоступных корпоративных объектов: фильтров, групп, представлений и т.п

Настройка календарей

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

Управление ресурсами

  • Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов

  • Синхронизация пула ресурсов с Active Directory

  • Формирование команды проекта

  • Структура декомпозиции ресурсов (СДР)

  • Локальные ресурсы

  • Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.

  • Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса

Управление безопасностью сервера

  • SharePoint Permission Mode и Project Server Permission Mode

  • Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности

  • Синхронизация групп безопасности с Active Directory

  • Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)

  • Управление представителями

  • Разрешения проектов

Управление интерфейсом: настройка представлений, группировок, формата диаграмм Ганта, панели быстрого запуска

Оповещения и напоминания, личные и для ресурсов

Некоторые дополнительные параметры сервера

Параметры и отображение задач. Закрытие задач для обновления

Управление сайтами проектов

  • Общие принципы использования сайтов проектов

  • Документы, вопросы, риски

  • Настройка библиотек документов

  • Настройка интерфейса сайта проекта

  • Настройка прав доступа

  • Настройка параметров создания сайтов проектов

Принудительный возврат корпоративных объектов

Удаление корпоративных объектов

Резервное копирование и восстановление

Основы работы с очередью

Типы корпоративных проектов

Бизнес-аналитика и отчетность

Стратегия портфеля проектов

  • Описание бизнес-факторов

  • Определение приоритета бизнес-факторов

  • Определение зависимостей проектов

  • Анализ затрат

  • Анализ ресурсов

Использование Microsoft Project Server руководителями проектов

Описание

На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Server как средства коллективного управления проектами в масштабах организации

Длительность

8 часов


Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса



Содержание

Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server руководителями проектов

Интерфейс Project Web Access (Project Web App)

Домашняя страница пользователя

Создание проектов.

  • Создание проекта "с нуля"

  • Использование локальных и корпоративных шаблонов

Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов.

  • Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально

  • Публикация проектов

  • Открытие проектов

  • Удаление проектов

  • Извлечение и возврат проектов

  • Работа с проектами в offline

Понятие глобального корпоративного шаблона

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

  • Структура страниц

  • Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.

  • Изменение свойств проекта.

  • Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер

  • Экспорт табличных данных в Excel

  • Создание и редактирование проектов в PWA

Работа с ресурсами.

  • Корпоративные и локальные ресурсы.

  • Работа с окном "Создание группы"

  • Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.

  • Замена и подбор ресурсов.

Работа в центре ресурсов

  • Структура страницы центра ресурсов

  • Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления

  • Просмотр назначений ресурсов

  • Просмотр сведений о доступности ресурса

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами.

  • Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

  • Страница сведений о назначении

  • Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.

  • Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

Работа с обновлениями задач.

  • Общие положения

  • Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.

  • Получение подробной информации об обновлении задачи

  • Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.

  • Просмотр истории изменения задач

Работа с общими документами

Использование рабочей области (веб-сайта) проекта

Работа с документами, вопросами и рисками проекта

Использование Microsoft Project Server исполнителями проектных задач

Описание

На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Server как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации

Длительность

4 часа


Предварительные требования

Опыт работы в Windows

Содержание

Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server исполнителями проектных задач

Интерфейс Project Web Access (Project Web App)

Домашняя страница пользователя

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта


  • Структура страниц

  • Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.

  • Экспорт табличных данных в Excel

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами.

  • Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

  • Страница сведений о назначении

  • Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.

  • Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

Работа с общими документами

Использование веб-сайта (рабочей областью) проекта

Работа с документами, вопросами и рисками проекта

 

 



Project Server. Дополнительные темы

Содержание



  • Главные проекты и подпроекты. Связи между проектами

  • Работа с конечными результатами и зависимостями в конечных результатах

  • Работа с представителями.

  • Выравнивание ресурсов

  • Предоставление руководителем прав доступа к своим проектам.

  • Отчеты о состоянии

  • Командные ресурсы

  • Ресурсный план

  • Использование предложенных ресурсов.

  • Использование различных способов отчетности.

  • Расписания

Управление проектами с помощью Microsoft Project Server без использования Microsoft Project

Описание


На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Server как средства коллективного управления проектами в масштабах организации. Отличительной чертой тренинга является сознательный отказ от использования Microsoft Project, и как следствие, обучение проводится только по функционалу PWA.

Длительность

8 часов

Содержание



Общий обзор коллективной работы с проектами на базе Project Server

Способы взаимодействия пользователя с Project Server

Основные принципы использования Project Server руководителями проектов

Интерфейс PWA (Project Web App)

Работа с проектами

  • Создание нового проекта.

  • Работа с проектом средствами PWA (описание задач, назначение ресурсов, сохранение базового плана и т.д.)

  • Сохранение, публикация, изменение, извлечние и возврат проектов.

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

  • Структура страниц.

  • Настройка страниц.

  • Выбор представления.

  • Экспорт табличных данных в Excel

Работа с ресурсами

  • Добавление ресурса в команду проекта. Построение группы.

  • Назначение ресурсов на задачи.

  • Структура страницы центра ресурсов. Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления

  • Просмотр назначений ресурсов

  • Просмотр сведений о доступности ресурса

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами

  • Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

  • Страница сведений о назначении

  • Обновления задач ресурсом

  • Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.

Работа руководителя с обновлениями задач

  • Общие положения

  • Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.

  • Получение подробной информации об обновлении задачи

  • Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.

  • Просмотр истории изменения задач

Использование рабочей области (веб-сайта) проекта

Работа с документами, рисками и вопросами проекта

Microsoft Project Online

Общие положения

Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Online.



  • Руководители проектов обучаются использованию Microsoft Project.

  • Администраторы системы проходят курс по бизнес-настройке Project Online.

  • И руководители проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Online.

  • Скорее всего после этого компании Заказчика потребуется некоторое время на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.

  • Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
    Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители.

  • Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.

Бизнес-настройка Project Online

Длительность

16 часов

Предварительные требования

Умение работать с Microsoft Project 2013 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.

Содержаниe



Коллективная работа с проектами на базе Project Online. Основные понятия

Способы взаимодействия пользователя с Project Online

Основные принципы использования Project Online различными группами пользователей (руководители проектов, ресурсы, топ-менеджеры и т.п.)

Интерфейс Project WebApp

Общие принципы администрирования Project Online

Настройка учетных записей для подключения Project к Project Online

Создание проектов. Использование локальных и корпоративных шаблонов

Настраиваемые корпоративные поля. Таблицы подстановки. Поля отделов

Понятие глобального корпоративного шаблона. Создание общедоступных корпоративных объектов: фильтров, групп, календарей, представлений и т.п

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

Управление ресурсами

  • Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов

  • Синхронизация пула ресурсов с Active Directory

  • Формирование команды проекта

  • Структура декомпозиции ресурсов (СДР)

  • Локальные ресурсы

  • Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.

  • Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса

Управление безопасностью

  • Режим разрешений SharePoint и режим разрешений Project

  • Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности

  • Синхронизация групп безопасности с Active Directory

  • Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)

  • Управление представителями

  • Разрешения проектов

Управление интерфейсом: настройка представлений, группировок, формата диаграмм Ганта, панели быстрого запуска

Некоторые дополнительные параметры сервера.

Параметры и отображение задач. Закрытие задач для обновления

Принудительный возврат корпоративных объектов

Удаление корпоративных объектов

Управление задачами в очереди. Мои задания в очереди

Управление сайтами проектов

  • Общие принципы использования сайтов проектов

  • Документы, вопросы, риски

  • Настройка библиотек документов

  • Настройка интерфейса сайта проекта

  • Настройка прав доступа

  • Настройка параметров создания сайтов проектов

Типы корпоративных проектов

Отчеты Project Online

Стратегия портфеля проектов

  • Описание бизнес-факторов

  • Определение приоритета бизнес-факторов

  • Определение зависимостей проектов

  • Анализ затрат

  • Анализ ресурсов

Использование Project Online руководителями проектов

Описание


На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Online как средства коллективного управления проектами в масштабах организации

Длительность

8 часов

Предварительные требования



Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса

Содержание



Понятие облачных сервисов. Обзор Office 365 и Project Online

Общие принципы коллективной работы с проектами на базе Project Online

Способы взаимодействия пользователя с Project Online

Основные принципы использования Project Online руководителями проектов

Интерфейс Project Web App

Домашняя страница пользователя

Создание проектов.

  • Создание проекта "с нуля"

  • Использование локальных и корпоративных шаблонов

Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов.

  • Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально

  • Публикация проектов

  • Открытие проектов

  • Удаление проектов

  • Извлечение и возврат проектов

  • Работа с проектами в offline

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

  • Структура страниц

  • Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.

  • Изменение свойств проекта.

  • Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер

  • Создание и редактирование проектов в PWA

Работа с ресурсами.

  • Корпоративные и локальные ресурсы.

  • Работа с окном "Создание группы"

  • Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.

  • Замена и подбор ресурсов.

Работа в центре ресурсов

  • Структура страницы центра ресурсов

  • Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления

  • Просмотр назначений ресурсов

  • Просмотр сведений о доступности ресурса

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами.

  • Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

  • Страница сведений о назначении

  • Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.

  • Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

Работа с обновлениями задач.

  • Общие положения

  • Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.

  • Получение подробной информации об обновлении задачи

  • Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.

  • Просмотр истории изменения задач

Использование веб-сайта проекта

Работа с документами, вопросами и рисками проекта

Использование Project Online исполнителями проектных задач

Описание

На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Online как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации

Длительность

4 часа


Предварительные требования

Опыт работы в Windows

Содержание

Понятие облачных сервисов. Обзор Office 365 и Project Online

Обзор коллективной работы с проектами на базе Project Online

Способы взаимодействия пользователя с Project Online

Основные принципы использования Project Online исполнителями проектных задач

Интерфейс Project Web App

Домашняя страница пользователя

Работа в центре проектов. Подробные данные проекта


  • Структура страниц

  • Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.

Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта

Работа с назначенными задачами.

  • Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

  • Страница сведений о назначении

  • Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.

  • Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

Отчеты о состоянии

Использование веб-сайта проекта

Работа с документами, вопросами и рисками проекта

Microsoft Excel

Базовый курс по Microsoft Excel

Описание


Данный курс рассчитан на начинающих пользователей, не имеющих опыта работы с Microsoft Excel. Курс дает знания, умения и прочные навыки выполнения основных операций в табличном процессоре Microsoft Excel.

Длительность

16 часов

Предварительные требования

Опыт работы в Windows.

Содержание



Общие сведения о Microsoft Excel

  • Общие сведения об Excel.

  • Пользовательский интерфейс Excel.

  • Создание, открытие и сохранение рабочих книг.

  • Работа с окнами рабочих книг в Excel.

  • Справочная система Excel.

Управление листами

  • Выделение, вставка, удаление, перенос, копирование, переименование листов.

  • Перемещение по листам.

  • Закрепление областей.

  • Разделение окна.

  • Изменение масштаба листа.

Ввод данных

  • Перемещение по ячейкам внутри листа.

  • Ввод текста, дат и чисел.

  • Очистка содержимого ячейки.

  • Редактирование содержимого ячейки.

  • Вставка, удаление, копирование и перенос ячеек, строк и столбцов.

  • Сокрытие и отображение строк и столбцов.

  • Отмена и повтор действия.

  • Автоматическое заполнение ячеек.

  • Проверка орфографии.

Работа с формулами. Функции.

  • Понятие формулы, примеры.

  • Ввод и редактирование формул.

  • Типичные ошибки при работе с формулами и пути их устранения.

  • Вставка, удаление, копирование и перенос ячеек в листах, имеющих формулы. Модификация адресов в формулах. Абсолютные и относительные ссылки.

  • Использование имен.

  • Использование Автосуммы. Функции. Примеры некоторых функций.

Форматирование листов

  • Форматирование ячеек. Форматирование чисел, дат и времени.

  • Изменение высоты и ширины строк и столбцов.

  • Инструмент "Формат по образцу".

Работа с диаграммами

Параметры страницы и печать

  • Предварительный просмотр перед печатью.

  • Настройка параметров страницы.

  • Использование областей печати и разрывов страницы.

  • Печать и настройки печати.

Углубленный курс по Microsoft Excel

Описание


Данный курс рассчитан на пользователей, имеющих опыт работы с Excel. Курс дает знания, умения и прочные навыки профессионального использования табличного процессора Microsoft Excel.

Длительность

24 часа

Предварительные требования



Опыт работы в Windows, навыки работы в Excel в рамках базового курса по Excel

Содержание



Настройка ленты Office и панели быстрого доступа

Некоторые приемы эффективной работы в Excel

  • Рабочие области

  • Работа с шаблонами

  • Защита листа и книги

  • Переход на конкретную ячейку

  • Использование гиперссылок

  • Автоматическое заполнение ячеек

  • Пользовательские списки автозаполнения

  • Поиск и замена данных

  • Мастер импорта текстов. Разделение данных по столбцам

Работа с формулами

  • Использование имен.

  • Формулы массива.

  • Некоторые математические, статистические, логические функции. Функции для работы с текстом, для работы со списками и базами данных, функции даты и времени, функции ссылки и автоподстановки.

  • Использование в формулах ссылок на ячейки других листов и других рабочих книг.

Исправление формул

  • Отображение связей между формулами и ячейками.

  • Исправление ошибок в формулах.

  • Пошаговое вычисление сложных формул.

  • Замена части формулы на возвращаемое значение.

  • Окно контрольного значения.

Форматирование листов

  • Пользовательские числовые форматы.

  • Темы документов Office. Cтили ячеек Excel.

  • Использование условного форматирования.

Работа со списками

  • Сортировка.

  • Фильтрация.

  • Использование форм.

  • Промежуточные итоги.

  • Работа со структурой данных на листе.

  • Работа с таблицами.

Контроль вводимого значения

Инструменты анализа данных

  • Сценарии.

  • Подбор параметра.

  • Поиск решения.

  • Сводные таблицы и диаграммы.

Работа с диаграммами

  • Линии тренда.

  • Некоторые типы диаграмм.

  • Использование Sparklines

Работа с макросами.

 
 


Создание эффективных решений на основе Microsoft Excel

Описание


Данный тренинг принципиально отличается от прочих тренингов по Excel. Построен он следующим образом:

  • Инструктор демонстрирует участникам тренинга готовое решение, созданное с помощью Excel

  • Далее решение «разбирается по винтикам» - инструктор показывает, какие средства Excel были использованы в этом решении

  • Следующий шаг – подробное изучение этих средств

  • Последний шаг – участники тренинга самостоятельно, из «мелких винтиков» собирают исходное решение.

Таким образом, кроме изучения собственно функционала Excel, рассматриваются вопросы создания полноценных решений на базе этого функционала. Рассматриваемый же функционал будет определятся выбранным для работы решением.

Так, например, для создания решения «График отсутствия сотрудника» (рис. см. ниже) будут рассмотрены следующие темы Excel:



  • Таблицы

  • Формулы со ссылками на элементы таблиц

  • Функции ТЕКСТ, ДАТА, ЛИСТ, СТОЛБЕЦ. Оператор &

  • Имена с разными областями видимости

  • Условное форматирование

  • Рисунки

.

Длительность

Длительность тренинга зависит от количество решений, которые захочет рассмотреть заказчик. Наши рекомендации – 8 или 16 часов (1 или 2 учебных дня)

Предварительные требования

Опыт работы в Excel в рамках базового курса.

Ниже в качестве примера приводятся скриншоты еще нескольких решений:





Бизнес-аналитика средствами
Microsoft Excel 2013 

Описание


В настоящее время объемы данных, с которыми работает практически каждая компания, стремительно растут. В этой связи как никогда остро встрает вопрос об инструменте бизнес-анализа (Business Intelligence, BI), который позволил бы решать следующие вопросы:

  • сбор данных

  • хранение данных

  • анализ данных

  • визуализация данных

  • совместный доступ к данным,

  • принятие решений на основе данных.

Microsoft Excel 2013 является именно таким инструментом.

В данном курсе рассматривается как «традиционный» BI-функционал Excel, который был и в его предыщущих версиях, так и функционал новый, переводящий Excel на иной, более высокий уровень инструментов бизнес-анализа.

Длительность

16 часов


Предварительные требования

Опыт работы в Windows, Office. Хорошие навыки работы в Excel.



Содержание


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница