Microsoft Project 3 Управление проектами с помощью Microsoft Project 3


Понятие BI. BI в Microsoft Excel 2013. «Традиционный» и «новый» BI



страница2/4
Дата17.10.2016
Размер0,73 Mb.
1   2   3   4

Понятие BI. BI в Microsoft Excel 2013. «Традиционный» и «новый» BI

Традиционные инструменты бизнес-аналитики


Некоторые функции Excel

  • Функции ссылок и массивов (ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и т.п.)

  • Некоторые математические функции (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.п.)

  • Использование промежуточных итогов. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Консолидация данных на разных листах

Прогнозирование

  • Использование некоторых функций Excel: ТЕНДЕНЦИЯ (TREND), РОСТ (GROWTH), ПРЕДСКАЗ (FORECAST)

  • Линии тренда на диаграммах

Анализ «что-если»

  • Сценарии

  • Подбор параметра

  • Таблица данных

  • Решение задач оптимизации с помощью надстройки «Поиск решения»

Анализ данных с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм

Новый BI (Excel 2013)


Работа с моделью данных посредством надстройки Power Pivot

  • Понятие модели данных

  • Обзор надстройки Power Pivot

  • Извлечение данных из различных внешних источников (база Access, csv-файл, таблица Excel и.т.д.)

  • Работа в режиме данных и в режиме диаграммы

  • Расширение модели данных с помощью вычисляемых столбцов и значений.

  • Понятие языка выражений DAX, построение простейших выражений

  • Настройка связей между таблицами

  • Создание иерархий

  • Настройка KPI

Использование Power Query для извлечения внешних данных

  • Обзор Power Query

  • Использование различных внешних источников данных

  • Пошаговая обработка импортированных данных

  • Создание запросов посредством объединения и добавления существующих запросов

  • Работа в режиме продвинутого редактирования

  • Использование вложенных запросов

  • Добавление импортированных данных в модель данных или в рабочую книгу Excel

Визуализация данных модели данных с помощью сводных таблиц и диаграмм

Построение отчетов Power View

  • Обзор Power View

  • Настройка модели данных для использование Power View

  • Создание и настройка отчетов Power View. Различные способы визуализации данных. Таблицы, матрицы, карточки, диаграммы. Анимация в диаграммах.

  • Создание и настройка отчетов «на георгафических картах»

  • Сортировка, выделение и фильтрация в отчетах

Построение отчетов Power Map

  • Обзор Power Map

  • Настройка модели данных для использование Power Map

  • Структура отчета: туры, сцены, слои.

  • Различные способы визуализации данных

  • Испольование анимации в отчетах

  • Различные свойства слоев и сцен. Настройка переходов между сценами.

  • Конвертация отчета в в видео-файл

Программирование на VBA для Microsoft Excel

Описание


В данном курсе рассматриваются основы программирования на VBA вообще и программирования для Microsoft Excel в частности. Курс рассчитан на пользователей, не имеющих опыта в программировании, поэтому кроме вопросов, непосредственно касающихся VBA, здесь также рассматриваются основы программирования как такового.

Длительность

24 часа

Предварительные требования



Опыт работы в Windows, Excel.

Содержание



Основы программирования

  • Понятие языка программирования

  • Понятие среда разработки

  • Программы, процедуры, функции

  • Переменные, их типы

  • Циклы и ветвления

  • Объектно-ориентированное программирование (ООП)

Введение в Visual Basic и VBA

  • Что такое Visual Basic и Visual Basic for Applications.

  • Область применения языка, его особенности.

  • Среда разработки VBA.

  • Настройки Excel, связанные с VBA

  • Макросы и VBA

  • Создание и сохранение проекта

  • Выполнение программы

Основы написания кода на VBA

  • Объявление переменных, область видимости, присвоение значений

  • Типы данных, приведение типов

  • Константы

  • Пользовательские типы данных

  • Работа с массивами

  • Операторы и выражения. Некоторые встроенные функции VBA

  • Операции сравнения, логические функции. Операторы ветвления

  • Циклы

  • Процедуры и функции, их аргументы

  • Организация текста программы

Пользовательские формы. Элементы управления

  • Форма (Form), добавление форм в проект

  • Понятие элемента управления, добавление элементов управления на форму, их организация на форме

  • Некоторые стандартные элементы управления: Text box, Label, Command button, Check box, Option button, List box, SpinButton, Frame и т.д

  • Некоторые свойства элементов управления, управление этими свойствами.

События стандартных элементов управления

  • Понятие события и обработчика события

  • Некоторые типичные события, создание обработчиков

Объектная модель Excel

  • Понятие объектной модели приложения Microsoft Office. Объектная модель Excel. Получение справки

  • Объект Application

  • Понятие коллекции. Коллекции Workbooks, Worksheets, Charts, и т.д.

  • Свойства и методы объектов классов Workbook, Worksheet, Range и пр.

  • Работа с текущим выделением

  • Использование функций Excel

События Excel

  • События рабочей книги

  • События рабочих листов

  • События приложения

Диалоговые окна. Работа с файлами.

Работа с диаграммами

Взаимодействие проекта Excel с другими приложениями Office (на примере создания отчета в Word).

Обработка ошибок и отладка программ

  • Типы ошибок (синтаксические, времени выполнения, логические)

  • Перехват и обработка ошибок. Продолжение выполнения программы.

  • Пошаговая отладка

  • Точки прерывания

  • Отслеживание значений переменных. Специализированные окна отладчика.


Microsoft Word

Базовый курс по Microsoft Word

Описание

Курс рассчитан на начинающих пользователей, не имеющих опыта работы с популярнейшим текстовым редактором Microsoft Word. Курс дает знания, умения и прочные навыки выполнения основных операций в Microsoft Word.

Длительность

12 часов


Предварительные требования

Опыт работы в Windows.

Содержание

Общие сведения о Word


  • Пользовательский интерфейс Microsoft Word.

  • Создание нового документа "с нуля" и на основе шаблона.

  • Открытие и сохранение документов.

  • Работа с окнами документов.

  • Режимы просмотра в Word, изменение масштаба.

  • Справочная система Word.

Работа с текстом

  • Ввод и редактирование текста.

  • Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.

  • Перемещение по документу.

  • Выделение фрагментов документа.

  • Копирование, перенос и удаление фрагментов документа.

  • Отмена и повтор действия

Оформление документа

  • Форматирование символов и абзацев.

  • Границы и заливка. Установка границ страницы

  • Инструмент "формат по образцу".

  • Нумерованные, маркированные и многоуровневые списки.

  • Нумерация страниц.

Работа с таблицами

Проверка правописания

Печать документов

  • Предварительный просмотр перед печатью документа.

  • Настройка параметров страницы.

  • Печать документа.

 

 

Углубленный курс по Microsoft Word



Описание

Курс дает углубленные знания и навыки для профессиональной работы с популярнейшим текстовым редактором Microsoft Word.

Длительность

12 часов


Предварительные требования

Опыт работы в Windows, владение знаниями и навыками в объеме базового пользовательского курса по Microsoft Word.

Содержание

Некоторые часто встречающиеся операции при работе с документами


  • Автозамена

  • Колонки

  • Поиск и замена

  • Экспресс-блоки, титульные страницы, надписи

  • Использование темы документа

  • Разрывы страниц и разделов

  • Колонтитулы

  • Использование темы документа

Работа с большими документами

  • Работа со стилями

  • Работа с оглавлением

  • Работа с названиями

  • Списки иллюстраций

  • Использование обычных и концевых сносок

  • Работа с закладками

  • Работа с перекрестными ссылками

  • Работа с предметным указателем

Работа в режиме структуры

Рецензирование документов

Макросы

Microsoft Outlook

Базовый курс по Microsoft Outlook

Описание


Данный курс рассчитан на начинающих пользователей, не имеющих опыта работы с Microsoft Outlook. Курс дает знания, умения и прочные навыки выполнения основных операций c электронной почтой и управления контактами.

Длительность

8 часов

Предварительные требования



Опыт работы в Windows.

Содержание



Общие сведения об Outlook.

Интерфейс Outlook, его настройка

Справочная система Outlook

Работа с электронной почтой

  • Создание, ответ, пересылка, удаление и восстановление сообщений

  • Повторная отправка сообщения

  • Копирование и перемещение сообщений

  • Форматы сообщений

  • Подписи

  • Использование вложенных файлов

  • Некоторые параметры сообщения

  • Отметка сообщений для последующей работы

  • Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений

  • Получение уведомлений о поступлении новых сообщений

  • Быстрые действия

  • Беседы

Обработка сообщений при помощи мастера правил

  • Создание правила на основе шаблона, "с нуля" или на основе сообщения в папке

  • Изменение, удаление, включение и отключение правил

  • Изменение порядка применения правил к сообщениям

  • Выполнение правил вручную

Автоответчик

  • Установка режима автоответчика на поступающие сообщения во время отсутствия на работе

  • Правила автоответчика

Работа с контактами

  • Создание, изменение, удаление контактов

  • Поиск контакта

  • Установка напоминания для контакта

Работа с адресными книгами

Работа с личными списками рассылки (группа контактов)

 

Углубленный курс по Microsoft Outlook



Описание

Данный курс рассчитан на пользователей, имеющих опыта работы с Microsoft Outlook. Курс дает знания, умения и навыки использования Outlook как PIM (Personal Information Manager) и как средства коллективной работы.

Длительность

8 часа


Предварительные требования

Опыт работы в Windows, навыки работы в Outlook в рамках базового курса

Содержание

Организация и просмотр элементов


  • Распределение элементов по категориям

  • Упорядочение

  • Сортировка

  • Фильтрация

  • Группировка

  • Работа с полями

  • Представления

Дневник

  • Принципы работы с дневником

  • Запись элементов, файлов и прочих сведений в дневник

  • Некоторые настройки дневника

  • Представления дневника

Задачи

  • Понятие задачи

  • Создание, редактирование, удаление задач. Повторяющиеся задачи

  • Некоторые параметры задач

  • Поручения. Отслеживание задач

  • Представления задач

Календарь

  • Понятие календаря Outlook

  • Работа со встречами, собраниями и событиями. Напоминания.

  • Некоторые приемы просмотра сведений календаря

  • Настройки календаря. Представления календаря

  • Предоставление папки "Календарь", в общий доступ

  • Просмотр календаря другого пользователя

  • Группы календарей

Заметки

  • Создание, изменение и удаление заметок

  • Связь заметки с категориями и контактами

  • Представления заметок

Отслеживание элементов Outlook, связанных с контактом

Поиск в Outlook

Возможности Outlook при работе с сервером Exchange. Коллективная работа

  • Отзыв или замена посланного сообщения

  • Проведение голосования

  • Общий доступ к элементам Outlook

  • Организация собраний

  • Передача прав доступа представителям

Работа со страницей "Outlook сегодня"

Работа с файлами данных

  • Понятие файлов данных Outlook

  • Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов

  • Настройка, открытие и удаление файлов данных

  • Выбор места доставки почты

Некоторые приемы управления рабочим временем с помощью Outlook

Microsoft Power Point

Описание

Данный курс рассчитан на пользователей, не имеющих опыта работы с Microsoft Power Point. Курс дает знания, умения и навыки создания презентаций с помощью этой программы

Длительность

8 часов


Предварительные требования

Опыт работы в Windows. Очень желательно иметь хотя бы базовые навыки работы с Word и Excel. Для использования таких распространённых элементов презентаций, как диаграммы, рисунки, картинки, фигуры и рисунки SmartArt необходимо обладать навыками в рамках курса Office-Art

Содержание

Общие сведения о PowerPoint


  • Создание новой презентации.

  • Создание презентации на основе существующей презентации.

  • Открытие презентации.

  • Сохранение презентации.

  • Режимы Microsoft PowerPoint.

Работа со слайдами

  • Добавление нового слайда.

  • Дублирование слайдов в пределах презентации.

  • Копирование слайда из одной презентации в другую.

  • Копирование и перенос слайдов внутри презентации.

  • Удаление слайда.

  • Изменение порядка слайдов в презентации.

  • Работа с разделами

Работа с отдельным слайдом

  • Общие сведения о добавлении текста на слайд.

  • Ввод текста.

  • Вставка символа.

  • Текстовые списки.

  • Форматирование символов.

  • Изменение регистра.

  • Форматирование абзацев.

  • Инструмент "формат по образцу".

  • Таблицы в слайде.

  • Вставка иллюстрирующих объектов в слайд.

  • Колонтитулы на слайдах.

  • Макеты слайдов.

Работа в режиме "Структура"

Формирование внешнего вида презентаций

  • Использование тем Office.

  • Образец слайдов.

  • Изменение фона слайда.

Работа с фотоальбомами

Анимация в слайдах

Подготовка к показу и показ слайдов

  • Запуск показа слайдов.

  • Установка интервалов времени показа слайдов.

  • Добавление переходов между слайдами.

  • Отображение и скрытие слайда.

  • Проведение показа слайдов в непрерывном цикле.

  • Произвольные показы.

Работа с гиперссылками

Управление показом слайдов

  • Перемещение по слайдам во время показа презентации.

  • Рукописные примечания.

  • Получение справки по показу слайдов в ходе показа.

Заметки и выдачи

  • Заметки.

  • Раздаточные материалы (выдачи).

  • Отправка заметок, раздаточных материалов или структуры в Microsoft Word.

Печать слайдов

  • Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать.

  • Установка размера и ориентации слайда для печати.

  • Печать слайдов, заметок, структуры и выдач.

Распространение презентаций
Создание эффективных презентаций

Описание


Данный тренинг освещает вопросы создания эффективных, качественных и запоминающихся презентаций.

Тренинг не посвящен непосредственно работе с Power Point, это приложение рассматривается и используется во время занятия исключительно как инструмент, но если у аудитории возникают вопросы по использованию этого инструмента - ход курса меняется, и в него добавляются темы из тренинга по использованию Power Point.

Во время обучения рассматривается большое количество примеров хороших и плохих презентаций.

Слушатели выполняют лабораторные работы, предложенные тренером, а также работают над улучшением своих, уже существующих презентаций.

Курс рассчитан на пользователей, не имеющих специального дизайнерского (или другого подобного) образования, и также опыта работы с Microsoft Power Point.

Длительность

8 часа

Предварительные требования



Опыт работы в Windows. Очень желательно иметь хотя бы базовые навыки работы с Word и Excel. Для использования таких распространённых элементов презентаций, как диаграммы, рисунки, картинки, фигуры и рисунки SmartArt необходимо обладать навыками в рамках курса Office Art.

Содержание



Общая схема работы с презентацией: планирование, создание, проведение

Планирование

  • Цель

  • Анализ аудитории

  • Оценка времени

  • Выбор технических средств

  • Презентации для выступления и для самостоятельного просмотра

  • Сценарий презентации

  • Вступление и заключение

  • Основная часть

  • Планирование раздаточных материалов

Создание

  • Общие советы по работе со слайдами

  • Оригинальные слайды

  • Информативные заголовки

  • О корпоративных шаблонах

  • Работа с фоном, текстом и цветом

  • Рекомендации по использованию таблиц

  • Диаграммы в слайдах

  • Формулирование идеи

  • Определение типа сравнения данных

  • Выбор типа диаграммы

  • Визуальные концепции и визуальные метафоры

  • Использование объектов SmartArt

  • Использование изображений

  • Некоторые приемы отображение данных. Пять правил данных на слайде

  • Организация элементов слайда

  • Важность правильной организации элементов

  • Контраст, поток, иерархия, единство, близость

  • Важность пустого места на слайде

  • Правильное использование анимации

Репетиции презентации

Проведение презентации
Microsoft Access

Описание


Курс рассчитан на пользователей, не имеющих опыта использования Access, и желающих получить глубокие знания и профессиональные навыки работы с Access.

Длительность

24 часа

Предварительные требования



Опыт работы в Windows. Знакомство с Word, Excel.

Содержание



Введение в Microsoft Access

  • Понятие СУБД. Основные характеристики и возможности Microsoft Access.

  • Назначение базы данных и ее элементов.

  • Основные характеристики и возможности Microsoft Access

  • Создание базы данных Access "с нуля" и с помощью шаблонов.

  • Работа с областью переходов. Основные операции с объектами базы данных.

  • Справочная система Access

Проектирование базы данных

  • Определение требований к создаваемой базе данных.

  • Проектирование таблиц, отчетов, запросов и форм.

  • Определение связей между таблицами и требований к данным. Типы связей

Хранение информации в таблицах

  • Различные способы создание таблиц.

  • Типы данных.

  • Установка свойств полей таблиц.

  • Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

  • Ввод данных в таблицу. Импорт и экспорт данных.

  • Реализация схемы базы данных через связи между таблицами.

  • Сортировка данных в таблицах

  • Настройка режима таблицы

Извлечение данных. Запросы

  • Поиск и фильтрация данных в таблицах. Критерии поиска данных.

  • Создание, использование и настройка запросов в базе данных. Работа с мастером и в режиме конструктора

  • Использование вычисляемых полей в запросах.

  • Запросы на выборку, обновление, удаление и добавление данных

  • Подчиненные запросы

  • Использование групповых операций в запросах.

  • Типы объединений таблиц

  • Запросы на объединение

  • Запросы на создание таблиц

  • Перекрестные запросы

Построение форм

  • Понятие формы

  • Различные способы создания форм

  • Настройка форм. Использование элементов управления

  • Печать форм

Построение отчетов

  • Понятие отчета

  • Различные способы создания отчетов

  • Настройка отчетов. Использование элементов управления

  • Группировка данных в отчетах

  • Печать отчетов.

Microsoft Visio

Базовый курс по Visio

Описание

Microsoft Visio - программа для построения чертежей и диаграмм, позволяющих визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Так, например, трудный для понимания текст и таблицы, описания процессов, планы этажей и многое другое можно представить в виде простых и наглядных схем

Visio служит рабочим инструментом для широкого круга пользователей: от офис-менеджера до бизнес-аналитика, от программиста до инженера-строителя, причем пользователи, не умеющие рисовать и не имеющие навыков дизайнерской работы, могут быстро и удобно создавать профессионально оформленные схемы.

Данный тренинг дает знания, умения и навыки для выполнения основных операций в Visio.

Так, например, вы научитесь быстро создавать схемы, используя многочисленные шаблоны, удобно и быстро придавать им профессиональный и привлекательный вид с помощью форматов и тем. Узнаете, как работать с текстом на схемах, получите навыки использования отдельных фигур и их наборов, сможете соединять фигуры различными способами. Рассмотрите вопросы, связанные с построением наиболее часто используемых типов схем

Длительность

8 часов

Предварительные требования



Опыт работы в Windows. Желателен, но не обязателен опыт работы в прочих офисных приложениях: Word, Excel, Power Point и т.п.

Содержание



Общие сведения о Visio

  • Что такое Visio

  • Интерфейс Visio

  • Понятие схемы

  • Различные способы создания схем

  • Открытие и сохранение схем

Работа со схемой в целом

  • Масштабирование и позиционирование схемы

  • Работа с окнами

  • Работа со страницами схемы. Некоторые параметры страниц.

Фигуры

  • Понятие фигуры. Наборы фигур. Работа с наборами.

  • Поиск фигур. Вставка фигуры.

  • Выделение фигур

  • Группировка фигур

  • Позиционирование фигур

  • Перемещение, вращение, выравнивание фигур. Использование направляющих.

  • Изменение размеров фигур

  • Копирование и удаление фигур

  • Изменение порядка фигур

Соединение фигур

  • Основные положения. Типы соединений

  • Автосоединение

  • Инструмент "Соединительная линия"

  • Настройка соединительных линий

Использование текста в схемах

  • Добавление текста на схему

  • Добавление текста в фигуру, в группу фигур, на соединительную линию

  • Работа с примечаниями

  • Добавление всплывающих подсказок

  • Выноски

  • Рамки и примечания

  • Изменение положения текста в фигуре

  • Поиск и замена текста

Форматирование схемы

  • Индивидуальные форматы фигур и текста

  • Использование тем

Печать схем

  • Параметры страницы

  • Предварительный просмотр

  • Печать

Гиперссылки

Создание обычной и функциональной блок-схемы

 

Углубленный курс по Visio



Описание

На данном тренинге изучаются более сложные (по сравнению с базовым курсом) темы, касающиеся профессионального использования Visio.

Например, вы узнаете, как сделать схемы более понятными с помощью подпроцессов и контейнеров, позволяющих группировать связанные друг с другом фигуры как визуально, так и логически;
научитесь создавать динамические схемы, подключая их к одному или нескольким источникам данных, и отображающих изменения этих данных в режиме реального времени;
сможете визуализировать эти данные с помощью специальных рисунков, представляющих их в виде сочетания текстовых и визуальных элементов, таких как числа, флаги и индикаторы выполнения;
узнаете, как с помощью слоев выборочно просматривать, печатать, назначать цвет и блокировать разные категории фигур;
рассмотрите работу с некоторыми специальными типами диаграмм.

Длительность

8 часов

Предварительные требования



Умение работать с Visio в рамках базового курса.

Содержаниe



Контейнеры

Использование подпроцессов для организации схем процессов

Защита фигур и документов

Работа со слоями

  • Понятие слоя

  • Создание слоя

  • Переименовывание, активация, удаление слоя

  • Связывание фигур со слоями

  • Управление фигурами с помощью слоев

Работа с данными фигур

  • Общий обзор работы с данными в схемах Visio

  • Поля

  • Собственные данные фигур

  • Визуализация данных. Рисунки, связанные с данными

  • Связь фигур с внешними источниками данных

  • Построение отчетов по данным фигур

Работа с некоторыми конкретными схемами Visio:

  • Организационная диаграмма

  • Сводная схема

  • Календарь

  • Диаграммы и графики

  • Временная шкала

  • Диаграмма Ганта



Microsoft OneNote

Описание


Microsoft OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации. По структуре хранения данных – это блокнот с иерархической организацией записей, аналог обычного канцелярского блокнота.
В данном курсе детально рассматриваются все аспекты работы с программой

Длительность

8 часов

Предварительные требования



Умение работать с приложениями Microsoft Office, навыки использования Internet.

Содержание



Общий обзор OneNote, основные задачи

Создание, сохранение, открытие записных книжек. Способ хранения на диске

Структура записной книжки: разделы, страницы, заметки и т.д.

Работа с отдельной страницей

  • Текстовые заметки

  • Таблицы

  • Рисунки и скриншоты

  • Вложения

  • Запись звука и видео

  • Формулы и символы

  • Рисованные заметки

Неподшитые заметки

Работа с тэгами

Поиск

Использование гиперссылок

Работа с шаблонами

Совместная работа с приложениями Office (Word, Power Point, Outlook) и Internet Explorer

Работа с записными книжками, сохраненными на Share Point и в One Drive. One Note Online

Защита паролем

Совместная работа с записными книжками

Office Art: работа с иллюстрирующими объектами в Microsoft Office

Описание

На тренинге рассматривается работа с «иллюстрирующими объектами» Microsoft Office, такими как диаграммы, надписи, рисунки, фигуры и так далее. Данный функционал не относятся непосредственно ни к одному "основному" приложению Office. Так, например, диаграмму или объект SmartArt можно вставить и в документ Word, и в презентацию Power Point, и в рабочий лист Excel.

Длительность

8 часа


Предварительные требования

Опыт работы в Windows.

Содержание


  • Работа с автофигурами. Рисование в Office.

  • Работа с объектами WordArt.

  • Использование надписей в Word.

  • Изменение параметров графических объектов. Размеры, границы, заливка, тень, объем и т.д.

  • Упорядочение, выравнивание и распределение графических объектов. Группировка и порядок объектов.

  • Работа с изображениями.

  • Работа с клипами.

  • Взаимное размещение графики и текста.

  • Использование фонов и подложек.

  • Диаграммы в документах Office.

  • Использование соединительных линий. Создание блок-схем

  • Работа с объектами SmartArt. Построение организационных диаграмм.

Office Online + One Drive

Длительность

16 часов

Описание курса

Компания Microsoft предоставляет большое количество удобных, мощных, и совершенно бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих повысить свою личную и бизнес-эффективность. К сожалению, многие люди не знают ничего, или знают крайне мало об этих сервисах, не говоря уже о практических навыках работы, хотя для того, чтобы использовать их, достаточно всего лишь иметь учетную запись Microsoft.

Целью нашего курса как раз является приобретение практических навыков использования этих сервисов. Ниже – их краткое описание.



OneDrive – сервис Microsoft, который позволяет сохранять файлы в облачном хранилище, управлять ими и предоставлять к ним доступ другим пользователям.

Также с помощью OneDrive можно создавать и редактировать (как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме) документы Word, Excel, презентации PowerPoint и записные книжки OneNote, используя для этого обычный веб-браузер. Нет необходимости покупать соответствующие настольные приложения – все, что Вам нужно, это браузер и доступ в Интернет.

Собственно Office Online – это веб-версии обычных настольных офисных приложений. Использовать его возможно практически с любого компьютера – будь то ПК или Mac. Не имеет значения, какая версия Microsoft Office установлена на нем и установлен ли Office в принципе – достаточно иметь все лишь веб-браузер. Кроме того, можно открывать и просматривать файлы практически с любого мобильного устройства.

При использовании Office Online нет необходимости тратить время на изучение новых программ. Приложения Office Online имеют знакомый интерфейс Office и включают в себя часть функционала обычных настольных приложений. Если же возникает необходимость в дополнительном функционале, достаточно одного щелчка, чтобы открыть файл в соответствующей программе Microsoft Оffice на настольном компьютере.

Также в курсе рассматривается сервис Docs.com. Он позволяет пользователям делиться документами, сохраняя при этом их исходное форматирование. Docs.com работает с документами Word, PowerPoint, Excel, PDF и Sway (см. ниже). Документы можно быстро импортировать с персонального компьютера или из облачного хранилища OneDrive. Для просмотра документов достаточно веб-браузера, клиентские приложения – облачные или настольные – не обязательны.

В числe прочего, пользователи сервиса могут легко размещать файлы в социальных сетях, получая при этом статистику о количестве просмотров и скачиваний. Также Docs.com позволяет встраивать свои документы в веб-страницы.



Sway – еще одно относительно новое приложение, входящее в Office Online, и, к сожалению, пока малоизвестное среди пользователей офисных приложений. Ниже – его краткое описание.

Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, но в отличии от презентаций PowerPoint, интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.

Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных устройств (мобильных в том числе). У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.

После подготовки презентации Sway на нее можно получить постоянную ссылку и далее поделиться ею с нужным людьми, или же опубликовать, например, в социальных сетях.

Презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.

Одним из веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация презентации Sway в один клик, является описанный выше сервис Docs.Com. Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, и, следовательно, их можно будет обнаружить в результатах поиска.

Таким образом, в результате данного курса участники:


  • создадут для себя учетные записи Microsoft

  • научатся использовать облачное хранилище данных OneDrive

  • изучат новые возможности Microsoft Office

  • научатся пользоваться online-версиями офисных приложений

  • получат навыки совместной работы с файлами и офисными документами

  • научатся создавать онлайн-презентации Sway

  • смогут использовать сервис Docs.com

Аудитория

Участникам данного тренинга необходимо иметь хотя бы минимальные навыки работы в Интернет и в традиционных настольных офисных приложениях.

Программа курса



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал