Microsoft Solutions Framework Официальное издание Белая книга



страница14/17
Дата17.10.2016
Размер0,74 Mb.
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Обновление плана и календарного графика проекта


Документы планирования рисков должны быть интегрированы с общим планом проекта, и запланированные действия должны быть включены в его календарный график.

Мониторинг рисков




  1. Мониторинг рисков

Мониторинг рисков (risk tracking) – это четвертый шаг процесса управления рисками MSF. Он важен для эффективной реализации запланированных действий. Мониторинг контролирует обеспечивает своевременное исполнение превентивных мер и планов по смягчению последствий в рамках имеющихся в проекте ресурсных ограничений. Первоочередная деятельность проектной группы на этом этапе – это наблюдение за количественными параметрами рисков и условиями их триггеров. Это дает во зможность убедитьсяс целью отслеживания моментов “включения”, что запланированныезапланированных по отношению к риску действиядействий оказывают эффект. Мониторинг – это наблюдательная деятельность, предусмотренная составленным для рискаранее планом управления рисками. На рис. 6 Ппроцесс мониторинга схематически показан схематическина рис. 6.// Тут будет картинка

Цели


Цельюи фазы мониторинга рисков: наблюдение за прогрессом в выполнениеми принятых в отношении рисков планов (уровень продвижения по планам предотвращения рисков и смягчения их последствий), и количественными параметрами (метриками), приводящими в действие триггеры планов смягчения последствий,, а также информирование проектной группы о необходимости осуществления планаов смягчения последствийреагирования при в случае активации соответствующих им триггеров.

Исходные данные


Основными исходными данными для мониторинга являются:

  • ПодготовленныеДокументированные ранее дей планы действийя в отношении рисков, содержащие планы описание шагов по предотвращению и смягчению последствий, а также специфицирующие характеристики и количественные триггеры, подлежащие мониторингу, подлежащие мониторингу.

  • Полезные для мониторингаЛюбые необходимые отчеты о ходе проекта, которые (из числа были используемых использованы для мониторинга оценки прогресса проекта в рамках стандартной схемы инфраструктуры управления проектом).

В зависимости от того, к каким количественным параметрам проектная группа применяет мониторинг, могут быть использованы различные дополнительные источники информации., такие какВ их число входят базы данных мониторинга проектов, хранилища исходного кода программ и системы регистрации рабочего времени. Даже такие источники, как как системы управлениябазы данных отделов кадрами кадров, могут быть полезны в получении данных, имеющих отношение кнеобходимой для мониторингуамониторинга информации.

Мероприятия по мониторингу


Во время проведения фазы мониторинга проектная группа в процессе своей повседневной работы осуществляет деятельностьвоплощает в жизнь предусмотренную планомыпланы по предотвращению рисков как часть своей повседневной работы. За прогрессом этой деятельности ведется наблюдение. Также производится наблюдение за изменениями значений триггеров рисков. Все это отражается в отчетах о состоянии, составляемых для каждого из рисков.

Примеры параметров, к которым могут быть привязаны триггеры, и за которыми может проводиться постоянное наблюдение:



  • Количество “открытых” (найденных и неисправленных) ошибок на один модуль или компонент..

  • Среднее за неделю количество внесверхурочных рабочих часов работы на одного разработчика сотрудника.в неделю.

  • Еженедельное Количествоколичество требуемых изменений кода в требованиях к разрабатываемой системев расчете на одну неделю.

Отчетность о состоянии рисков


Отчетность о рисках должна проводиться осуществляться на двух уровнях. Внутри самой проектной команды регулярные отчеты о состоянии рисков должны рассматривать четыре возможные ситуации для каждого риска:

  • Риск разрешен, т.е. план действий в отношении этого риска выполнен.

  • Предпринимаемые действия идут в соответствии с разработанным планом. В этом случае они должны быть в соответствии с ним продолжены.

  • Некоторые действия отклаоняются от намеченного плана. В этом случае должны быть приняты корректирующие меры.

  • В отношении одного или нескольких рисков ситуация значительно существенно изменилась. Как правило, это должно означать повторное проведение этапов шагов анализа и планирования.

В отчетах, представляемых другим “внешним” заинтересованным сторонам, проектная группа должна докладывать о главных рисках и затем резюмировать состояние дел по управлению ими. Также полезно будет бывает показать, какими были приоритеты рисков в предшествующиех отчетных моментыпериодах, как они изменялись,, и сколько раз каждый из них рисков находился в списке главных рисков. По мере осуществления управления рисками общий уровень ожидаемой величины рисков проекта должен приближаться к приемлемому значению.

Результаты


Цель отчета о состоянии риска – сообщение информирование о происходящих изменениях в статусе риска и о прогрессе в осуществлении планов по его предотвращению. ИнформацияСведения, которые полезно указать в отчете:

  • Наименование риска.

  • Классификация риска (по составляющей к какой области проекта относится).

  • Исходные оценки вероятности, воздействияугрозы и ожидаемой величины.

  • Текущие оценки вероятности, воздействияугрозы и ожидаемой величины.

  • Уровень риска (низкий, средний, высокий).

  • Краткое изложение планов предотвращения и смягчения последствий.

  • Состояние плана предотвращения (завершенные мероприятия).

  • Готовность плана по смягчению последствий.

  • Состояния триггеров.

  • Планируемые действия.

  • Лицо, ответственное за риск.

Цель сводного отчета о рисках, направляемого руководству или внешним заинтересованным сторонам, – доклад об общем состоянии рисков проекта. Полезно включить в такой отчет следующую информацию:

  • Наименование проекта.

  • Уровень риска в различных составляющих проекта.

  • Тенденции изменений в рисках.

  • Сводка планов по предотвращению и смягчению последствий.

Такой отчет обычно включается в общий отчет о состоянии проекта.


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница