Муниципально



Скачать 82.94 Kb.
Дата05.11.2017
Размер82.94 Kb.



ВНУТРИГОРОДСКОE МУНИЦИПАЛЬНОE ОБРАЗОВАНИE САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ПРАВОБЕРЕЖНЫЙ


МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

(МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МО ПРАВОБЕРЕЖНЫЙ)





П
25 октября 2012 г.

г.


372
ОСТАНОВЛЕНИЕ


_________________ № _______
Об утверждении положения
«О формировании архивных фондов внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Правобережный, муниципальных предприятий и учреждений»

На основании Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009 №420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» и в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 24.02.2009 №23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», Уставом МО Правобережный, местная администрация
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить положение «О формировании архивных фондов внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Правобережный, муниципальных предприятий и учреждений» (Приложение 1).

  2. Постановление вступает в силу с момента подписания.

  3. Контроль исполнения постановления оставляю за собой.


Глава местной администрации И.Р. Тонкель

Приложение 1

к постановлению местной администрации

МО Правобережный



от 25 октября 2012 г. №372
ПОЛОЖЕНИЕ

«О формировании архивных фондов внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Правобережный, муниципальных предприятий и учреждений»


  1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством определяет правовые и организационные основы реализации вопроса местного значения – «формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений», который находится в ведении местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Правобережный.

  2. Документы муниципального совета, местной администрации, главы муниципального образования (далее – органы местного самоуправления), муниципальных предприятий и учреждений внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Правобережный (далее – МО Правобережный), имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению. До передачи подлежащих постоянному хранению документов на государственное хранение эти документы хранятся в архивных фондах органов местного самоуправления, муниципальных предприятиях и учреждениях МО Правобережный.

  3. При формировании архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений МО Правобережный (далее – архивный фонд МО Правобережный) местная администрация в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуется действующим законодательством, в том числе Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге", правилами, инструкциями и указаниями Архивного комитета Санкт-Петербурга, типовыми перечнями документов со сроками хранения, методическими рекомендациями Санкт-Петербургского государственного учреждения «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА Санкт-Петербурга) и настоящим Положением.

  4. Финансирование формирования архивного фонда МО Правобережный осуществляется за счет средств местного бюджета МО Правобережный.

  5. Деятельность местной администрации при формировании архивного фонда МО Правобережный направлена на решение следующих задач:

    1. Обеспечение сохранности и учет документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений МО Правобережный;

    2. Отбор, подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.

    3. Использование документов, входящих в архивный фонд МО Правобережный, в том числе исполнение запросов граждан по этим документам при соблюдении действующего законодательства.

  6. В состав архивного фонда МО Правобережный входят:

    1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения Муниципального Совета МО МО Правобережный, местной администрации МО Правобережный, муниципальных предприятий и учреждений, а также документы временного хранении (свыше 10 лет), необходимые в практической деятельности, и документы по личному составу.

    2. Документы постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, учредителем которых является внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга муниципальный округ Правобережный в лице органов местного самоуправления МО Правобережный.

    3. Документы личного происхождения, деятельность которых связана с историей муниципального образования, поступившие в архивный фонд МО Правобережный на законном основании.

    4. Печатные издания органов местного самоуправления МО Правобережный.

  7. Местная администрация при формировании архивного фонда МО Правобережный:

    1. Принимает не позднее, чем через 1-2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений МО Правобережный, обработанные в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством Российской Федерации.

    2. Согласовывает с ЦГА СПб графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ЦГА СПб и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

    3. Составляет и представляет завершенные делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и документы по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии МО Правобережный и экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб.

    4. Обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

    5. Организует использование документов:

  • выдает в установленном порядке дела документы или копии документов в целях служебного использования для работы в помещении местной администрации;

  • исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

  • ведет учет использования в архиве документов.

    1. Участвует в работе экспертной комиссии МО Правобережный при проведении экспертизы ценности документов.

    2. Контролирует правильность формирования и оформления дел при передаче в архивный фонд МО Правобережный в органах местного самоуправления МО Правобережный, муниципальный предприятиях и учреждениях.

    3. Ежегодно представляет в ЦГА СПб сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

    4. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ЦА СПб документы Архивного фонда Российской Федерации.

    5. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалиста Местной администрации МО Правобережный, в должностные обязанности которого входит работа по формированию архивного фонда МО Правобережный.

    6. Участвует в составе комиссии для уничтожения документов, отобранных по актам как не имеющие научно-исторической ценности, утратившие практическое значение и не подлежащие хранению.

  1. Органы местного самоуправления, муниципальные предприятия и учреждения МО Правобережный должны обеспечивать сохранность и учет образующихся в их деятельности документов, содействовать качественному пополнению ими архивного фонда МО Правобережный.

  2. Органы местного самоуправления, муниципальные предприятия и учреждения МО Правобережный должны соблюдать установленные Федеральным архивным агентством (Росархив) требования по работе с документами.

  3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в результате деятельности органов местного самоуправления муниципальных предприятий и учреждений МО Правобережный, и отбору их на архивное хранение и к уничтожению, создается постоянно действующая архивная экспертная комиссия МО правобережный, которая действует в соответствии с Положением об экспертной комиссии.

  4. Деятельность по формированию архивного фонда МО Правобережный осуществляется специалистом местной администрации, в должностные обязанности которого входит работа по формированию архивного фонда МО Правобережный.

  5. Для выполнения возложенных задач специалист местной администрации, указанный в пункте 10 настоящего Положения имеет право:

    1. Запрашивать от сотрудников Муниципального Совета МО Правобережный и от руководителей структурных подразделений местной администрации МО Правобережный, сведения необходимые для работы с архивным фондом, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач.

    2. Не принимать и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные для хранения в архивном фонде МО Правобережный документы.

  6. Организационно-методическое руководство деятельностью по формированию архивного фонда МО Правобережный осуществляет ЦГА СПб.

  7. Для реализации мероприятий по формированию архивного фонда МО Правобережный местной администрацией могут привлекаться специализированные организации на договорной основе.

  8. При необходимости органы местного самоуправления, муниципальные предприятия и учреждения МО Правобережный должны создавать требуемые условия для работы сотрудников государственного архива или специализированных организаций при выполнении ими договорных работ.


Каталог: wp-content -> uploads -> 2015
2015 -> Представление
2015 -> Городу иркутску 355 лет Иркутский хронограф
2015 -> Закон о промышленной безопасности опасных
2015 -> Грузовое судно, которое частично использует солнечную энергию, было построено японскими судостроителями на верфи «Imabari Shipbuilding Industry Ltd»
2015 -> Подготовил:
2015 -> О материально-техническом обеспечении основной профессиональной образовательной программы высшего образования ординатуры
2015 -> Реестр наилучших «зелёных» технологий


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал