Памятка пользователя системы I. Payroll: программное обеспечение, база данных, ключи Программа Payroll Client



Скачать 50,07 Kb.
Дата18.10.2016
Размер50,07 Kb.








Payroll Client (PRClient) – программа начисления заработной платы
ПАМЯТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ

I. Payroll: программное обеспечение, база данных, ключи



  1. Программа Payroll Client:







!

Подробную инструкцию по установке и работе с программой можно найти на сайте Банка по адресу: https://www.unicreditbank.ru/ru/sme/banking/payroll/company.html




  1. База данных Payroll Database:




      • Содержит всю необходимую информацию о компании, сотрудниках и их счетах, обслуживаемых по договору;




      • Выдаётся куратором зарплатного проекта на дискете или отправляется по электронной почте (e-mail);




      • При любых изменениях в списке сотрудников необходимо получать обновлённую базу Payroll Database и подключать её к программе (см. «База данных Payroll Database: подключение, обновление»).




!

Для получения обновлённой базы данных Payroll Database необходимо обращаться в Call-центр Банка по телефону +7 (495) 258-72-00, либо к куратору зарплатного проекта.

Папка BAAUDB, выдаваемая Банком на дискете (возможно, в заархивированном виде) содержит 3 файла:




      • baaudb.mdbPayroll Database – основная база с информацией о компании, сотрудниках и их счетах. Файл непосредственно используется программой;




      • report.txt – текстовая информация о сотрудниках и их счетах (файл не используется программой — выдаётся для визуального ознакомления);



Файл используется программой и изначально содержит следующие учётные записи

(Имя пользователя / Пароль):


      • admin / admin (группа Admins: администрирование пользователей);




      • user1 / user1 (группа Input: ввод сумм и параметров начисления);




      • user2 / user2 (группа Authorize: установка типов поручений, авторизация и формирование файла).




!

Вы можете упростить работу с программой, включив существующего или нового пользователя в группы Input и Authorize – в этом случае Вам не понадобится заходить в программу под разными пользователями для осуществления действий по начислению и авторизации. Подробнее об учетных записях и их возможностях Вы можете найти в Руководстве пользователя (пункт 2.4, «Управление пользователями»).




  1. Ключевой носитель




      • При подписании договора Банком выдается Flash накопитель, который содержит ключи шифрования и ключи электронной подписи;







!

Рекомендуем Вам за месяц до срока истечения обращаться к куратору счёта по вопросу получения новых ключевых дискет (дату активации новых ключевых дискет можно согласовать с куратором зарплатной схемы).


II. База данных Payroll Database: подключение, обновление

Для работы в Payroll Client необходимо получить в Банке базу данных Payroll Database (файл baaudb.mdb), системную базу данных (файл system.mdw, выдаётся куратором счета одновременно с baaudb.mdb) и настроить программу для работы с ними (без этих файлов работа в программе будет невозможна).




  1. Первоначальное подключение к программе Payroll Client




      • Файлы baaudb.mdb, system.mdw, выданные Банком, необходимо сохранить на Вашем компьютере (например, в ту папку, куда установлена программа). Этот путь необходимо запомнить;




      • При первом запуске, после ввода имени пользователя и пароля, Payroll Client запросит указать путь к этим файлам;




      • Данные настройки осуществляются один раз при первоначальном запуске программы. В дальнейшем, путь к базам данных будет сохранён (его можно посмотреть в настройках программы), а вход в программу будет осуществляться сразу после ввода имени и пароля.




  1. Обновление старой базы данных Payroll Database на новую




      • Требуется при изменении списка сотрудников, реквизитов компании, изменении списка счетов сотрудников, а также при случайной порче базы данных;



      • Обновленный файл baaudb.mdb (Payroll Database), выданный Банком, необходимо скопировать поверх (т.е. с заменой) текущего файла, при закрытой программе Payroll Client;




!

Определить расположение текущего файла с базой данных Payroll Database можно с помощью меню программы «Начисление»  «Настройки»  «Расположение файлов».




      • Файлы system.mdw (информация об учетных записях для входа в программу) и report.txt (текстовая информация о сотрудниках и их счетах, не используемая программой Payroll Client), выданные Банком, обновления (замены) не требуют.



III. Объединенные крипто-ключи

Для отправки в Банк файла с инструкциями о начислении зарплаты и других выплат, программе требуются «Объединённые крипто-ключи» (файл для Банка будет подписан и зашифрован).


Объединённые крипто-ключи понадобятся на этапе формирования файла с начислением для Банка.
При необходимости, Вы можете скопировать ключевые файлы на другой носитель. В этом случае, не забудьте указать в настройках программы путь к объединённым крипто-ключам.

IV. Итоговый файл с начислением: информация, отправка в Банк

По результатам работы программы создается зашифрованный и подписанный файл, имя которого формируется определенным образом, и не должно изменяться:

prXXXXXX_ЧЧММСС.enc, где XXXXXX – клиентский номер компании (первые шесть цифр номера счета в кодировке ММБ), ЧЧММСС – время создания файла
В зависимости от условий Вашего договора файл может быть направлен в Банк следующими способами:


      • по электронной почте (e-mail): на адрес payroll@unicredit.ru;

      • с использованием ПК «Банк-Клиент» (IMB-Link): документ 91 типа, «Файл подписанный»;

      • с использованием системы «Online banking»: раздел «Произвольный документ»;

      • на магнитном носителе (дискете). В этом случае файл с платёжными инструкциями принимается к исполнению при наличии сопровождающих документов, которые формируются программой в процессе подготовки файла (см. ниже), заверенных и подписанных в соответствии с карточкой подписей.

По всем техническим вопросам обращайтесь в службу технической поддержки Банка по телефону



+7 (495) 258-72-32, или по электронной почте support@unicredit.ru

Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница