Порядок создания и регистрации академической справки нового образца гос/фгос



Скачать 60.21 Kb.
Дата23.10.2016
Размер60.21 Kb.

Порядок создания и регистрации документов об образовании ГОС/ФГОС (диплом ВПО нового образца, приложение к диплому 2014 г (ГОС/ФГОС), академическая справка нового образца ГОС/ФГОС )

Порядок создания и регистрации академической справки нового образца ГОС/ФГОС


Существует варианта создания академической справки нового образца и регистрации ее в книге регистрации выдачи академических справок.
Вариант 1 создание справки из книги регистрации (предпочтительный)

  1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче академической справки студенту.

  2. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации выдачи академических справок» с помощью пункта меню ВЫПУСК->Книги регистрации выдачи академических справок. В списке книг регистрации открывается требуемая книга или создается новая (порядок работы с книгами регистрации см. в инструкции «Книги регистрации»).

  3. Студент заносится в книгу регистрации академических справок (создается новая строка, заполняется поле «Рег. №», в поле «ФИО» выбирается необходимый студент). При этом серия и номер бланка заполнятся автоматически (по счетчику), дата выдачи автоматически заполнится из приказа о выдаче.

  4. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать рег. №»).

  5. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» создается документ «Академическая справка нового образца ГОС/ФГОС». В созданной справке будут автоматически заполнены поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Рег. №» и «Квалификация» (в соответствии с одноименными полями в книге регистрации). После этого справку можно открыть для редактирования двойным щелчком по любому из полей «Серия», «№ бланка», в ней заполняются все необходимые данные (правила работы с формой редактирования документов об образовании см. в инструкции «Приложение к диплому нового образца/академическая справка»).


Вариант 2 создание справки из личного дела студента

  1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче академической справки.

  2. В диспетчере задач открывается форма «Личное дело человека» с помощью пункта меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ Личное дело человека.

  3. В форме «Личное дело человека» выбирается необходимый студент, для него формируется академическая справка нового образца ГОС/ФГОС: создание новой справки производится клавишей (или кнопкой на панели инструментов); появится форма выбора категории документа, в которой необходимо двойным щелчком мыши выбрать Док-ты об образовании Академическа справка нового образца ГОС/ФГОС (рис. 1). Созданная справка откроется в форме «Академическая справка нового образца ГОС/ФГОС», необходимо ее заполнить и сохранить изменения (правила работы с формой редактирования документов об образовании см. в инструкции «Приложение к диплому нового образца/академическая справка»). Примечание: поля «Серия» и «Номер» заполняются вручную.



рис 1. Форма «Выбор типа личного документа».


  1. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации выдачи академических справок». В списке книг регистрации открывается требуемая книга или создается новая.

  2. Студент заносится в книгу регистрации академических справок. При этом серия, номер и дата выдачи справки будут заполнены автоматически из одноименных полей академической справки, созданной на шаге 3. Если у студента существует несколько академических справок нового образца ГОС/ФГОС, то по умолчанию будет выбрана последняя из них. Нужную справку можно выбрать из списка значений, нажав в поле «Серия» или «№ бланка».

  3. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать рег. №»).

  4. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» созданная справка привязывается к строке книги регистрации и получает регистрационный номер.



Порядок создания и регистрации диплома и приложения к диплому ГОС/ФГОС


Существует варианта создания и регистрации диплома ВПО и приложения к диплому ГОС/ФГОС.
Вариант 1 создание диплома и приложения из книги регистрации (предпочтительный)

  1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче диплома студенту.

  2. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации дипломов о высшем образовании» с помощью пункта меню ВЫПУСК->Новые книги регистрации выдачи дипломов. В списке книг регистрации открывается требуемая книга или создается новая (порядок работы с книгами регистрации см. в инструкции «Книги регистрации»).

  3. Студент заносится в книгу регистрации дипломов (создается новая строка, заполняется поле «Рег. №», в поле «ФИО» выбирается необходимый студент). При этом дата выдачи автоматически заполнится из приказа о выдаче. Если у студента есть итоговый протокол ГЭК, созданный в ИИАС «Учебный процесс», то его номер и дата автоматически попадут в строку книги регистрации. Далее вручную заполняются поля «Серия», «№ диплома» и/или «Серия», «№ приложения» .

  4. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать рег. №»).

  5. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» создаются документы «Диплом специалиста/бакалавра/магистра нового образца» и/или «Приложение к диплому ГОС/ФГОС». В созданном дипломе будут автоматически заполнены поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «№ протокола», «Дата решения» и «Внутренний рег. №», «Квалификация», «Направление/специальность» (в соответствии с полями в книге регистрации); при наличии у студента итогового протокола ГЭК также автоматически заполнится поле «Председатель комиссии». В созданном приложении к диплому будут автоматически заполнены поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «№ итог. протокола», «Дата итог. протокола» и «Рег. №», «Квалификация» (в соответствии с полями в книге регистрации). Созданный диплом (приложение) можно открыть для редактирования двойным щелчком по любому из полей «Серия», «№ диплома» (соответственно, «Серия» и «№ приложения»), в нем заполняются все необходимые данные (правила работы с формами редактирования документов об образовании см. в инструкции «Приложение к диплому нового образца/академическая справка»).


Вариант 2 создание диплома и приложения из личного дела студента

  1. В ИИАС «Учебный процесс» формируется и утверждается приказ о выдаче диплома.

  2. В диспетчере задач открывается форма «Личное дело человека» с помощью пункта меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ Личное дело человека.

  3. В форме «Личное дело человека» выбирается необходимый студент, для него формируется диплом ВПО нового образца: в форме выбора категории документа необходимо двойным щелчком мыши выбрать Док-ты об образовании Диплом специалиста нового образца / Диплом специалиста с отличием нового образца / Диплом бакалавра нового образца / Диплом бакалавра с отличием нового образца / Диплом магистра нового образца / Диплом магистра с отличием нового образца. Созданный диплом откроется в форме «Диплом ВПО», необходимо ее заполнить и сохранить изменения (правила создания и редактирования дипломов ВПО нового образца см. в инструкции « Приложение к диплому нового образца/академическая справка »). Примечание: поля «Серия» и «Номер» заполняются вручную.

  4. В форме «Личное дело человека» формируется приложение к диплому ГОС/ФГОС: в форме выбора категории документа необходимо двойным щелчком мыши выбрать Док-ты об образовании Приложение к диплому 2014 г (ГОС/ФГОС). Созданное приложение откроется в форме «Приложение к диплому 2014 г (ГОС/ФГОС)», необходимо его заполнить и сохранить изменения (правила работы с формой редактирования документов об образовании см. в инструкции « Приложение к диплому нового образца/академическая справка »). Примечание: поля «Серия» и «Номер» заполняются вручную.

  5. В диспетчере задач открывается форма «Книга регистрации выдачи дипломов о высшем образовании». В списке книг регистрации открывается требуемая книга или создается новая.

  6. Студент заносится в книгу регистрации выдачи дипломов. При этом поля «№ протокола», «Дата протокола», «Дата выдачи», а также «Серия», «№ диплома» и/или «Серия», «№ приложения» будут заполнены автоматически из одноименных полей диплома и/или приложения, созданных на шагах 3 и 4.

  7. Производится фиксация регистрационных номеров (с помощью кнопки «Фиксировать рег. №»).

  8. С помощью кнопки «Создать/привязать ЛД» созданный диплом ВПО и/или приложение к диплому привязываются к строке книги регистрации и получают регистрационные номера.



Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал