Постановление От 20 года № Об утверждении Положения об архиве администрации Бузыкановского муниципального образования



Скачать 97.82 Kb.
Дата22.10.2016
Размер97.82 Kb.
ТипПостановление
ПРОЕКТ

Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я

Иркутская область

Муниципальное образование «Тайшетский район»

Бузыкановское муниципальное образование

Администрация Бузыкановского муниципального образования

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «__» ________ 20__ года № __

Об утверждении Положения об архиве администрации Бузыкановского муниципального образования

В целях организации архивного делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов в администрации Бузыкановского муниципального образования, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», ст.ст. 23, 46 Устава Бузыкановского муниципального образования,



ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить Положение об архиве администрации Бузыкановского муниципального образования согласно приложению.

  2. Опубликовать настоящее постановление в бюллетене нормативных правовых актов Бузыкановского муниципального образования «Официальные вести» и разместить на официальном сайте Бузыкановского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

  3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Бузыкановского муниципального образования П.М.Кулаков





СОГЛАСОВАНО:

Заведующая

архивным отделом аппарат

а администрации Тайшетского района

________________ /О.В.Рясная/

«____»______________ 2016 г.



УТВЕРЖДАЮ:

Глава Бузыкановского

муниципального образования

________________ /П.М.Кулаков/

«____»______________ 2016 г.




ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ

БУЗЫКАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», законом Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» (в редакции от 03.12.2012г.), Уставом Бузыкановского муниципального образования, нормативно-правовыми актами администрации Тайшетского района Иркутской области и определяет правовую основу организации архивного дела в администрации Бузыкановского муниципального образования.
1. Общие положения

1.1. Документы администрации Бузыкановского муниципального образования Тайшетского района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.

Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Бузыкановского муниципального образования в пределах установленных сроков хранения.

1.2. Администрация Бузыкановского муниципального образования:

- обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526;

- обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Бузыкановского муниципального образования.

1.3. Администрация Бузыкановского муниципального образования обеспечивает архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Бузыкановского муниципального образования, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4.Функции архива администрации Бузыкановского муниципального образования возлагаются на специалиста администрации Бузыкановского муниципального образования, в  должностной инструкции которого  прописаны обязанности по ведению архивного дела.

1.5. В своей работе специалист администрации Бузыкановского муниципального образования, ответственный за ведение архивного дела администрации Бузыкановского муниципального образования, руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного агентства Иркутской области, нормативно правовыми актами администрации Тайшетского района и администрации Бузыкановского муниципального образования, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим Положением.

1.6.Положение об архиве администрации Бузыкановского муниципального образования утверждается главой Бузыкановского муниципального образования после согласования с архивным отделом аппарата администрации Тайшетского района.

В Положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

1.7.Контроль за деятельностью архива администрации Бузыкановского муниципального образования осуществляет глава Бузыкановского муниципального образования.

1.8.Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Бузыкановского муниципального образования осуществляет архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района.


2. Состав документов архива

В состав архива входят:

2.1.Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности администрации Бузыкановского муниципального образования, Думы Бузыкановского муниципального образования (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

2.2.Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного хранения и по личному составу).

2.3 Документы по личному составу учреждений-предшественников.
3. Задачи архива
Основными задачами архива являются:

3.1.Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2.Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.3.Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой Российской Федерации.

3.4.Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Бузыкановского муниципального образования.
4. Функции архива

.В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации Бузыкановского муниципального осуществляет следующие функции:

4.1.Проводит работу по составлению номенклатуры дел администрации Бузыкановского муниципального образования, Думы Бузыкановского муниципального образования.

4.2.Разрабатывает и представляет в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области.

4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически организует проверку наличия и состояния дел.

4.4.Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.5.Организует использование документов:


  1. информирует главу и специалистов администрации Бузыкановского муниципального образования о составе и содержании документов архива;

  2. выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования в помещении архива;

  3. исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

  4. ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

4.6.Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района архивные документы постоянного срока хранения.

4.7.Организует проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов.

4.8.Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации Бузыкановского муниципального образования по установленной форме и представляет в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района;

4.9.Ежегодно в установленные сроки совместно с ЭК администрации Бузыкановского муниципального образования производит отбор документов для хранения и документов с истекшим сроком хранения к уничтожению на основе актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем специалиста администрации Бузыкановского муниципального образования, ответственного за ведение архивного дела.
5. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив администрации Бузыкановского муниципального образования имеет право:

5.1.Контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами администрации Бузыкановского муниципального образования.

5.2.Запрашивать от специалистов администрации Бузыкановского муниципального образования сведения, необходимые для работы архива.

5.3.Требовать от специалистов администрации Бузыкановского муниципального образования своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

5.4.Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.

6.Ответственность за архив

Специалист администрации Бузыкановского муниципального образования, ответственный за ведение архивной работы, совместно с главой Бузыкановского муниципального образования несет ответственность за:

6.1.Несоблюдение условий обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов.

6.2.Утрату, порчу и несанкционированное уничтожение архивных документов и архивных фондов.

6.3.Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Бузыкановского муниципального образования.

6.4.Нарушение правил, установленных законодательством, использования архивных документов и доступа пользователей к архивным документам и архивным фондам.



6.5.Соблюдение охранного и противопожарного режимов хранения архивных документов и архивных фондов.          
Глава Бузыкановского муниципального образования П.М.Кулаков
Каталог: wp-content -> uploads -> 2016
2016 -> Рабочая программа учебной дисциплины компьютерные технологии в полиграфии 2014г
2016 -> Международный банк Санкт-Петербурга. Объединяя лидеров Санкт-Петербургский Международный коммерческий банк (пмкб)
2016 -> Cmos, 8-ми разрядный, 32 м выборок/с, ацп с функцией выборки
2016 -> Семинар по аудиовизуальной антропологии «Традиционная культура в посттрадиционном обществе: вопросы адаптации»
2016 -> Образовательной программы бакалавриата по направлению подготовки: 11. 03. 03 «Конструирование и технология электронных средств»
2016 -> Кодекс приднестровской молдавской республики
2016 -> Учебное пособие для студентов высших учебных заведений


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал