Практикум по дисциплине «Основы организационного управления в информационной сфере»


Лабораторная работа № 1 Принципы Управления проектами с использованием MICROSOFT PROJECT



Скачать 462,4 Kb.
страница2/5
Дата17.10.2016
Размер462,4 Kb.
ТипПрактикум
1   2   3   4   5

Лабораторная работа № 1 Принципы Управления проектами с использованием MICROSOFT PROJECT




1. Цель и задача работы


Целью работы является знакомство с технологией управления проектом, сформированным в Microsoft Project.

Задачами работы является:



  • закрепление знаний о принципах управления работой команды проекта;

  • формирования базовых умений работы в пакете Microsoft Project;

  • развитие навыков формирования задач, определения ресурсов и отслеживания реализации проекта по срокам и ресурсам.

2. Теоретические сведения


Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.

Проект – целенаправленное ограниченное во времени (временное) мероприятие, направленное на создание уникальных продукта или услуги.



  • «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

  • «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, съемки телепередачи и т.д.

Управление проектами предполагает приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

У проекта обязательно имеются цели, т.е. не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

3. Краткое описание программного комплекса


Microsoft Project – программное средство, предназначенное для управления небольшими по объёму проектами, связанными с решением конкретной задачи в краткосрочной или среднесрочной перспективе.

Программа Microsoft Project входит в состав Microsoft Office, хотя и может поставляться отдельно.

Проекты в Microsoft Project формируются и сопровождаются непосредственно в базе данных, что даёт следующие преимущества:


  • автоматизируется процесс создания проектов, появляется возможность создавать проекты автоматически с помощью других программ, без участия приложения Microsoft Project;

  • автоматизируется процесс записи новых задач и фактических данных, что позволяет, например, автоматически применять к проекту данные из расписания.

Программа Microsoft Project позволяет представлять сетевую модель проекта в виде следующих представлений:

  • Диаграмма Ганта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.

  • Диаграмма Ганта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Ганта для каждой задачи.

  • Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.

  • Календарь – месячный календарь, показывающий задачи и их длительности.

  • Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.

  • График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.

  • Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.

  • Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.




Каталог: library
library -> Лабораторная работа № Изучение микроконтроллера msp430. Последовательный ввод-вывод и измерение температуры
library -> Программа вступительного экзамена для магистерской подготовки по специальности 1-40 80 01
library -> Лабораторная работа № Изучение микроконтроллера msp430. Аналоговый ввод-вывод и коммуникация
library -> Энциклопедия авиации. Главный редактор: Г. П. Свищёв. Издательство: Москва, «Большая Российская Энциклопедия»
library -> Космодром Байконур. Наша гордость или боль?: Проблема крупным планом/Г. Искакова // Индустриальная Караганда. 2002. 19 янв
library -> Системы мониторинга региональных финансов
library -> Н. А. Иванова поведение домохозяйств на рынке труда в трансформационной экономике


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал