Практикум по дисциплине «Основы организационного управления в информационной сфере»


Методика выполнения работы 4.1. Упражнение 1. Начало работы с Microsoft Project



Скачать 462,4 Kb.
страница3/5
Дата17.10.2016
Размер462,4 Kb.
ТипПрактикум
1   2   3   4   5

4. Методика выполнения работы

4.1. Упражнение 1. Начало работы с Microsoft Project


После запуска Microsoft Project открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Ганта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл.

Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, Дата окончания, Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте.



Рис. 1 Форма для ввода сведений о проекте

Далее необходимо сформировать ресурсы, которые будут использоваться в проекте. В качестве ресурсов в Microsoft Project обычно используется рабочее время специалистов. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы и материалы, используемые в проекте.

Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов (см. рис. _).


Рис. 2. Лист ресурсов


Для создания нового ресурса необходимо два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.

Рис. 3 Форма для ввода сведений о ресурсе

В этом диалоговом окне указываются:


  • название ресурса;

  • адрес электронной почты;

  • тип ресурса – трудовой или материальный.

  • доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.

Примечание

1 Трудовые ресурсы относятся к ресурсам с повременной ставкой оплаты, стоимость использования которых рассчитывается из расчета повременной ставки в соответствии с продолжительностью работы.

2 Материальные ресурсы, приобретаются для выполнения проекта, их стоимость вычисляется на единицу измерения.
В закладке Рабочее время задается информация о календаре проекта. В этой закладке можно сделать рабочие дни – нерабочими или наоборот, а также изменить продолжительность рабочих дней.

На закладке Затраты задается стоимость одной временной единицы использования трудовых ресурсов и стоимость за единицу измерения для материальных ресурсов. Для трудовых ресурсов на этой закладке могут быть заданы различные ставки оплаты.



Вкладки Заметки и Настраиваемые поля используются для повышения удобства работы с проектом.

Примечание

Базовые характеристики проекта и сведения о ресурсах часто уточняются в ходе реализации проекта.

После определения основных ресурсов начальную стадию работы с проектом можно считать завершённой и переходить к вводу информации о работах проекта.

4.2. Упражнение 2. Внесение данных о работах проекта


Прежде, чем строить диаграмму Ганта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, необходимо сформировать структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними. В данной лабораторной работе этот этап выполнен (структурная декомпозиция работ приведена в задании), но на практике эту задачу предстоит решать самостоятельно.

Для ввода данных о работе используется окно Сведения о задаче, которое открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы или по команде Сведения о задаче в меню Проект (рис. _).


Рис. 4. Форма ввода сведений о задаче


В поле Название указывается описание работы. Поле Длительность содержит период времени в часах или днях, который занимает работа. В полях Начало и Окончание указывают соответственно дату начала и конца работы. Если длительность работы нельзя определить точно, то ставится флажок в поле Предв. оценка.

Поскольку любой проект обычно делится стадии (этапы), которые затем декомпозируются на работы, то и в Microsoft Project есть средство для отображения иерархии работ. Таким средством является упорядочивание работ по уровням, выполняемое с помощью кнопки На уровень ниже () или выбором одноимённого подпункта в пункте Структура раздела меню Проект. В результате работа, предшествующая работе, уровень которой понижен, выделится жирным, а сама работа будет рассматриваться как декомпозиция работы (этапа) более высокого уровня.

Например, на рис. _ показан пример декомпозиции этапов проекта.

Рис. 5 Пример декомпозиции этапов проекта

Работы одного уровня необходимо логически связать между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:


  • «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;

  • «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;

  • «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;

  • «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач нужно выделить их в таблице и нажать кнопку Связать задачи () на панели инструментов или выбрать одноимённый пункт в разделе Правка, тогда по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Можно указать другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники.

Рис. 6 Логическое связывание задач

После того, как определены связи между работами, можно задать их длительность. Это можно сделать как в таблице, так и в окне Сведения о задаче.

Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения. Вехи отображаются в диаграмме Ганта в виде ромбов ().

Для работы проекта можно установить один из следующих типов:



  • фиксированная длительность;

  • фиксированный объём ресурсов;

  • фиксированные трудозатраты.

Задание типов осуществляется во вкладке Дополнительно окна Сведения о задачи (вызов двойным щелчком по строке задачи).

Известно, что затраты труда на работу Sw соотносятся с её продолжительностью L и трудоёмкостью (выделенными ресурсами) W следующим образом:



Sw = L* W ( 1 )

Соответственно типы задач определяются следующими способами:



  1. Тип работы Фиксированная длительность определяет работы, в которых изменения объема работ или числа назначенных ресурсов не влияют на продолжительность работ.

L = Sw / W = const ( 2 )

  1. Тип работы Фиксированный объем ресурсов определяет работы, в которых изменения объема работ или длительности не влияют на объёмы выделенных ресурсов.

W = Sw / L = const ( 3 )

  1. Тип работы Фиксированные трудозатраты определяет работы, в которых изменения длительности или числа выделенных ресурсов не влияют на величину объема работ (см. формулу 1).

На рис. __ показан перечень задач проекта опытно-конструкторских работ.

Рис. 7 Пример работ проекта опытно-конструкторских работ


Рис. 8 Пример диаграммы Ганта для проекта, приведённого на рис. 7




Каталог: library
library -> Лабораторная работа № Изучение микроконтроллера msp430. Последовательный ввод-вывод и измерение температуры
library -> Программа вступительного экзамена для магистерской подготовки по специальности 1-40 80 01
library -> Лабораторная работа № Изучение микроконтроллера msp430. Аналоговый ввод-вывод и коммуникация
library -> Энциклопедия авиации. Главный редактор: Г. П. Свищёв. Издательство: Москва, «Большая Российская Энциклопедия»
library -> Космодром Байконур. Наша гордость или боль?: Проблема крупным планом/Г. Искакова // Индустриальная Караганда. 2002. 19 янв
library -> Системы мониторинга региональных финансов
library -> Н. А. Иванова поведение домохозяйств на рынке труда в трансформационной экономике


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал