Решение заказчика



Скачать 114,34 Kb.
Дата17.10.2016
Размер114,34 Kb.
ТипРешение

c:\documents and settings\царь.d41c393d97994b2\рабочий стол\наташино\переводы\а-литера\шаблоны case studies\образцы\фон1.jpg


msft_logo_rgb_c-wht




Microsoft Project Server

Пример внедрения: решение заказчика




http://www.russiansanfran.com/ic/img.lenta.ru/news/2006/05/03/omz/picture.jpg


«ОМЗ-ИТ» сократил сроки и бюджеты ИТ-проектов на предприятиях группы ОМЗ благодаря внедрению Microsoft Project




Обзор

Заказчик: ООО «ОМЗ-ИТ»

Страна: Россия

Область деятельности:, ИТ-услуги

О компании

ООО «ОМЗ-ИТ» – компания, входящая в Группу компаний «Объединенные машиностроительные заводы» (Группа ОМЗ) и созданная для оказания ИТ-услуг и реализации проектов по внедрению и поддержке информационных систем и инфраструктурных ИТ-решений на предприятиях группы ОМЗ. Группа ОМЗ является одним из крупнейших в России промышленных холдингов в области тяжелого машиностроения.



Потребность бизнеса

Управление проектами на уровне предприятия



ИТ-задача

Порталы предприятия

Анализ рисков и отчетность

Решение

Необходимость построения в компании системы по управлению проектами была вызвана растущим объемом работ и высокими требованиями к соблюдению установленных сроков и бюджетов, а также к распределению и контролю ресурсов, задействованных в проектах. Для решения этих задач в компании было внедрено решение по управлению проектами Microsoft Project.



Преимущества решения

Возможность удобного и эффективного управления портфелем проектов

Точность учета фактических трудозатрат и анализ текущей загруженности сотрудников по проектам

Повышение общей производительности труда за счет гибкого планирования ресурсов под проектную деятельность

Возможность предвидения проблем и рисков по каждому проекту или портфелю проектов

Программные ресурсы

Microsoft Project Server

Microsoft SharePoint Server

Партнер

ООО «Контек»











«В условиях постоянно растущего объема заказов на реализацию ИТ-проектов решение Microsoft Project явилось тем самым искомым инструментарием, который придал качественный рост нашему бизнесу при минимальных издержках на внедрение, настройку и обучение сотрудников».

Павел Мышкин, Управляющий директор по информационным технологиям ОАО ОМЗ


ООО «ОМЗ-ИТ» внедряет информационные системы и инфраструктурные ИТ-решения на предприятиях группы ОМЗ. Необходимость построения в компании системы управления проектами была вызвана растущим объемом работ и высокими требованиями к соблюдению установленных сроков и бюджетов, а также к распределению и контролю ресурсов, задействованных в проектах. Для решения этих задач в компании было внедрено решение по управлению проектами Microsoft Project, интегрированное с платформой для построения корпоративных порталов Microsoft SharePoint. В настоящее время инструментарий Microsoft Project используется в полной мере, как руководителями, так и исполнителями проектов, благодаря чему значительно вырос объем выполняемых заказов, а также улучшились показатели соблюдения сроков и бюджетов проектов.

описание: c:\ak1\2pc\2010-10-06_new\project-svr10_h_rgb.png





























«Мы выбрали Microsoft Project в качестве инструмента для управления проектами в силу очевидных преимуществ прозрачной интеграции портального решения Microsoft SharePoint, инструментария Microsoft Project и офисного пакета Microsoft Office».

Юрий Коробков, начальник отдела бизнес-анализа и управления проектами ООО «ОМЗ-ИТ»










О заказчике

ООО «ОМЗ-ИТ» – компания, входящая в Группу компаний «Объединенные машиностроительные заводы» (Группа ОМЗ) и созданная для оказания ИТ-услуг и реализации проектов внедрения информационных систем и инфраструктурных ИТ-решений, их поддержки на предприятиях Группы ОМЗ.

Группа ОМЗ является одним из крупнейших в России промышленных холдингов в области тяжелого машиностроения. Специализируется на производстве крупнотоннажного оборудования для атомной энергетики, нефтегазохимического комплекса и ВПК; выпуске продукции из специальных сталей; общем машиностроении.

Штат сотрудников «ОМЗ-ИТ» составляет около 150 человек, из которых порядка 70 сотрудников участвуют в реализации проектов в качестве исполнителей; 15-20 – в роли менеджеров (руководителей) проектов и 3 сотрудника (руководители направлений) – в роли руководителей портфелей проектов.

Ситуация

ООО «ОМЗ-ИТ» исполняет проекты на основе договорных отношений с предприятиями Группы ОМЗ. Кроме того, в компании «ОМЗ-ИТ» выполняются внутренние (инвестиционные) проекты, направленные на поддержку и развитие собственной технической базы и бизнес-процессов.

Для всех видов проектов актуальными требованиями являются соблюдение сроков и согласованных бюджетов, а также контроль качества работ. Заказчики предъявляют жесткие требования к срокам реализации проектов в соответствии с утвержденными планами и графиками, поскольку ИТ-проекты в компаниях тесно связаны с выполнением тех или иных бизнес-задач. Также к важным условиям успешности проектов относится непревышение согласованного бюджета, который определяется трудозатратами задействованных в проекте сотрудников, внешних подрядчиков и необходимыми материальными ресурсами.

«Некоторые сотрудники компании по собственной инициативе использовали в своей работе клиентские приложения для управления проектами. Однако это не давало возможности получить в реальном времени актуальную информацию о статусе проектов, общую картину загрузки наших специалистов и затрудняло планирование ресурсов», – говорит Евгений Ёлкин, исполнительный директор ООО «ОМЗ-ИТ».

Учитывая большой объем работ, проводимых на объектах заказчиков, необходимость четкого планирования и контроля имеющихся ресурсов, а также обеспечения необходимого качества работ, в компании «ОМЗ-ИТ» было принято решение о регламентировании процессов и создании единой централизованной системы управления проектами. Ее назначение – аккумулировать в себе всю актуальную информацию о графике работ, текущих статусах проектов, проектную документацию, а также обеспечивать учет трудозатрат по каждому из проектов.




«Эффективность работы значительно возросла, о чем свидетельствует динамика изменения индексов исполнения проектов по методу освоенного объема SPI (индекс выполнения сроков) и CPI (индекс выполнения стоимости). В IV кв. 2012 г. усредненные значения индексов оказались следующими: SPI – 0,99; CPI – 1,07, что является очень высоким показателем успешности проектной деятельности».
Юрий Коробков, начальник отдела бизнес-анализа и управления проектами ООО «ОМЗ-ИТ»



«Каждый проект по внедрению информационной системы – это совместная работа нас как исполнителя и предприятия из Группы компаний как заказчика, – продолжает Евгений Ёлкин. – Такая деятельность предусматривает четкое распределение ответственности, и очень важно, чтобы информационная система управления проектами поддерживала ведение актуального плана-графика работ и текущего статуса выполнения проекта, эффективные коммуникации между всеми участниками проекта».

«Мы выбрали Microsoft Project в качестве инструмента для управления проектами в силу очевидных преимуществ прозрачной интеграции портального решения Microsoft SharePoint, инструментария Microsoft Project и офисного пакета Microsoft Office», – дополняет Юрий Коробков, начальник отдела бизнес-анализа и управления проектами ООО «ОМЗ-ИТ».

Решение


Проект стартовал в сентябре 2011 г., когда в ООО «ОМЗ-ИТ» были установлены серверные и клиентские части Microsoft SharePoint и Microsoft Project. Группа инициативных сотрудников приступила к заведению в систему информации о текущих проектах. Однако до марта 2012 г. в системе поддерживались только графики работ, в системе содержалась неактуальная информация о работах по проектам, статусах их выполнения и завершения, отсутствовала возможность централизованного планирования и учета ресурсов на проектную деятельность, не было точного механизма учета фактически отработанного времени.

Решение перечисленных проблем заключалось в необходимости полного использования возможностей инструментария Microsoft Project, а также регламентирования процессов управления проектами.

С марта по июнь 2012 г. разрабатывался корпоративный стандарт управления проектами, который в итоге включает в себя три базовых регламента и две рабочие инструкции по пользованию системой. Одновременно с привлечением консалтинговой компании «Контек» велась настройка Microsoft SharePoint и Microsoft Project, в том числе функций ресурсного планирования и учета фактических трудозатрат.

В июле 2012 г. началась опытная эксплуатация системы. Обучение работе с Microsoft Project прошли все руководители проектов, которые затем в процессе выполнения проектов стали обучать участников проектных команд.

1 октября 2012 г. был издан приказ по ООО «ОМЗ-ИТ» о вводе в постоянную эксплуатацию корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project. Обязательность применения методологии управления проектами и использования ИСУП менеджерами проектов теперь обеспечивается еженедельной отчетностью о качестве ведения проектной документации.

«Весь процесс внедрения системы управления проектами на базе Microsoft Project в нашей компании занял около года. Помимо технических работ по развертыванию и настройке программного обеспечения, важнейшую роль в нем играла разработка организационных документов, регламентирующих бизнес-процессы, связанные с выполнением проектных работ, и действия сотрудников по работе с системой, – говорит Юрий Коробков. – Качество ведения проектной информации в системе рассматривается сегодня как один из показателей оценки работы менеджеров проектов».

В процессе внедрения системы управления проектами в ООО «ОМЗ-ИТ» на рабочие компьютеры сотрудников, выполняющих роли менеджеров проектов, были установлены приложения Project Professional (настольное приложение для Microsoft Project Server). Исполнителям проектов для доступа к ИСУП предоставляется Project Web Access – веб-интерфейс для работы с системой через веб-браузер.

На сервере Project Server осуществляется разработка, а также ведется и хранится вся информация по проектам. Также сервер обеспечивает удаленный доступ сотрудников к проектной информации посредством веб-интерфейса Project Web Access.


«В настоящее время в нашем портфеле в активной стадии постоянно находятся около 20-25 проектов, тогда как годом ранее при аналогичном штате сотрудников выполнялось примерно вдвое меньше проектов. Все проекты исполняются в установленные сроки, в рамках отведенных бюджетов и с высоким уровнем качества».

Юрий Коробков, начальник отдела бизнес-анализа и управления проектами ООО «ОМЗ-ИТ»



Microsoft Project используется менеджерами проектов для разработки и актуализации планов-графиков, назначения ресурсов на задачи, оптимизации планов и ресурсов. Сейчас решение Microsoft Project Web Access используется большой группой сотрудников «ОМЗ-ИТ» для ведения документации и выполнения различных задач в проектной деятельности. К примеру, руководителями компании и руководителями портфелей проектов – для работы с реестром проектов; членами проектной команды – для оформления фактических трудозатрат; менеджерами проектов – для утверждения фактических трудозатрат, ведения информации по рискам проектов, формирования отчетности.

Преимущества

В настоящее время система управления проектами в ООО «ОМЗ-ИТ» построена и введена в режим промышленной эксплуатации. Цели проекта полностью достигнуты: регламенты выполнения проектов тщательно отработаны, ведется реестр всех проектов, поддерживается в актуальном состоянии вся проектная информация.

Также внедрено ресурсное планирование, позволяющее анализировать загруженность сотрудников и вести учет фактически отработанного времени. Это дает возможность более точно и гибко распределять имеющиеся в распоряжении компании ресурсы, что повышает производительность труда проектных сотрудников и улучшает финансовые показатели деятельности.

Эффективность работы значительно возросла, о чем свидетельствует динамика изменения индексов исполнения проектов по методу освоенного объема SPI (индекс выполнения сроков) и CPI (индекс выполнения стоимости). В IV кв. 2012 г. усредненные значения индексов оказались следующими: SPI – 0,99; CPI – 1,07, что является высоким показателем успешности проектной деятельности.

Разумеется, использование любой новой информационной системы требует определенных временных ресурсов сотрудников на рутинные процессы ввода информации. Однако в случае с Microsoft Project данные издержки оказались минимальными: согласно проведенной в «ОМЗ-ИТ» оценке, от исполнителей проекта на ввод актуальной информации в приложение Microsoft Project Web App требуется не более 15-20 минут рабочего времени в неделю. В свою очередь, менеджеры проектов затрачивают на актуализацию информации о статусах проектов и планов-графиков проектной документации не более одного-двух часов в неделю.



«Благодаря единой централизованной системе управления проектами на базе Microsoft Project нам удалось существенно повысить эффективность проектного бизнеса компании, – подчеркнул Юрий Коробков. – В настоящее время в нашем портфеле в активной стадии постоянно находятся около 20-25 проектов, тогда как годом ранее при аналогичном штате сотрудников выполнялось примерно вдвое меньше проектов. Большинство проектов исполняются в установленные сроки, в рамках отведенных бюджетов и с высоким уровнем качества».

В качестве дальнейшего развития проектного управления в «ОМЗ-ИТ» предлагается использование информации из ИСУП для решения задач ресурсного планирования и формирования аналитических отчетов, а также для анализа и предвидения проблем по портфелю проектов, включая формирование единого каталога рисков, реестра уроков и выявления корневых причин проблем по проектам.





Дополнительные сведения
Информация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам: http://www.microsoft.com/rus/casestudies/ (на русском языке)

или http://www.microsoft.com/resources/casestudies (на английском языке).

За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (495) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России).

Адрес корпорации Майкрософт в Интернете: http://www.microsoft.com/ (на английском языке), http://www.microsoft.com/rus/ (на русском языке).


Для получения дополнительных сведений о проекте (решении) посетите сайт: http://www.office.com/.
Для получения дополнительных сведений о клиенте посетите сайт: http://www.omz.ru/.






Продукты Microsoft

Microsoft Project Server

Microsoft SharePoint Server

© Корпорация Майкрософт, 2012. Все права защищены.

Настоящий документ носит исключительно разъяснительный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ЭТИМ ДОКУМЕНТОМ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.



Microsoft, SharePoint являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и других странах. Названия прочих организаций и изделий являются товарными знаками соответствующих владельцев.




new-microsoft-logo-2012-logo-vector-01


Каталог: docs -> stories
docs -> Потенциальные места трудоустройства выпускников огу в разрезе укрупненных групп направлений подготовки и специальностей
docs -> Наименование специализированных аудиторий и лабораторий Перечень оборудования
docs -> Инструкция по использованию «вак-системы»
docs -> Программа дисциплины корпоративные системы управления проектами фгос впо третьего поколения Профессиональный цикл
docs -> Круг обязанностей
docs -> Решение проблем формирования профессиональной компетенции педагога в условиях информатизации современного образования требует изменения содержания существующей
docs -> Iid-094 «Интегрированная корпоративная система отчетности (иксо)» Техническое задание москва 2015
docs -> Руководство Пользователя Санкт-Петербург 2011


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал