Руководство администратора 93236764. 425790. 001. 02 На 116 листах



страница1/26
Дата20.11.2017
Размер6,99 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26




























ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧеНИЕ «НАХОДКА - ЗАГС»

РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА

93236764.425790.001.И3.02

НА 116 ЛИСТАХ











2017


ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ «НАХОДКА-ЗАГС»

РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА
93236764.425790.001.И3.02




СОДЕРЖАНИЕ


1НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 4

1.1Определения, обозначения и сокращения 4

1.2Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации 5

2ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ «НАХОДКА-ЗАГС» 45



Документ содержит описание инструкций для администратора программного комплекса «Находка-ЗАГС» (далее по тексту – ПО «Находка-ЗАГС»).

Программное обеспечение «Находка-ЗАГС» предназначен для автоматизации деятельности органов записи актов гражданского состояния образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Вид автоматизируемой деятельности: регистрация и учет записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Перечень объектов автоматизации, на которых предполагается использование ПО «Находка-ЗАГС»:



  • региональные органы записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации (региональные органы ЗАГС);

  • архивные отделы региональных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации (архивы ЗАГС субъектов РФ);

  • территориальные органы записи актов гражданского состояния (районные и городские органы ЗАГС).

ПО «Находка-ЗАГС» позволяет автоматизировать следующие процессы:

  • первичной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, усыновления, удочерения, установления отцовства, перемены имени, расторжения брака, смерти);

  • внесения изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

  • поиска и выдачи документов по запросам (повторных свидетельств, копий актовых записей, архивных справок, извещений);

  • учета гербовых бланков свидетельств;

  • учета уплаты госпошлины;

  • формирования сводных, статистических и аналитических отчетов по результатам работы органов ЗАГС;

  • формирования файлов для передачи в органы государственной власти в соответствии со статьей 12 п. 2 Федерального закона об актах гражданского состояния;

  • формирования и ведения электронного архива органов ЗАГС.

Администраторы ПО «Находка-ЗАГС» должны обладать навыками работы с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя или администратора.

Для работы с программой ПО «Находка-ЗАГС» администратору необходимо изучить свои должностные инструкции и настоящий документ.

Данное руководство пользователя применимо к последующим версиям программного обеспечения «Находка-ЗАГС».

  1. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ




    1. Определения, обозначения и сокращения








DCOM

Распределённая модель компонентных объектов

TCP

Протокол управления передачей

АС

Автоматизированная система

БД

База данных

ЕРБД

Единая региональная база данных

КЛАДР

Классификатор адресов

МКБ-10

Медицинский классификатор болезней

ПО

Программное обеспечение

СУБД

Системы управления базами данных

ОП

Оперативная память

ОС

Операционная системы

    1. Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации


Программное обеспечение «Находка-ЗАГС» предназначено для комплексной автоматизации функций, выполняемых сотрудниками отделов записи актов гражданского состояния, связанных со сбором, хранением, анализом и обработкой информационных данных и документов, обеспечивающих функционирование системы ЗАГС.

ПО «Находка-ЗАГС» обеспечивает выполнение следующих функций:



  1. Регистрации актов гражданского состояния:

  • ввод полной, краткой и сокращенной формы записи актов гражданского состояния в базу данных;

  • ситуационный контроль при регистрации актов гражданского состояния;

  • автоматический контроль за непрерывностью числового ряда номеров актовых записей;

  • печать записей актов, справок, свидетельств, извещений и иных документов;

  • формирование статических и аналитических отчетов на основании зарегистрированных актов за произвольный период.

  1. Ведения дел по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния:

  • по п.2. ст. 69 Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» без составления заключения;

  • по ст. 70 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» с составлением заключения.

  1. Автоматического внесения изменений (исправлений) в записи актов на основании зарегистрированных актов гражданского состояния об установлении отцовства, усыновления, перемене имени, а также заключений о внесении исправлений.

  2. Истребование документов с территории иностранного государства (прием заявлений от граждан, формирование запросов, контроль поступления документов с территории иностранного государства).

  3. Регистрация и учет заявлений юбиляров супружеской жизни.

  4. Формирования и сохранения в базе данных отчетов о проделанной работе отдела ЗАГС, в том числе по форме ведомости регистрации актов гражданского состояния, а также по форме 26, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ № 3 от 10 января 2007 года. Все показатели разделов 1, 2 и 3 указанного отчета по форме 26 подсчитываются автоматически из базы данных на основании зарегистрированных актов гражданского состояния, принятых заявлений о внесении исправлений (изменений), составленных заключений о внесении исправлений (изменений), внесенных исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, дооформленных записей актов гражданского состояния, выданных повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, отметок и т. д.

  5. Регистрации входящей корреспонденции и обращений граждан, с возможностью автоматического исполнения программой введенного входящего документа (или обращения гражданина) по команде пользователя на основании введенных пользователем в процессе регистрации входящего документа (обращения) в значений (граф), составляющих содержание входящего документа (обращения).

  6. Автоматической регистрации исходящей корреспонденции.

  7. Передачи сведений о регистрации актов гражданского состояния в следующие органы государственной власти:

  • Пенсионного фонда Российской Федерации;

  • Федеральной налоговой службы;

  • Фонда социального страхования Российской Федерации;

  • Органы статистики;

  • Избирательные комиссии субъектов РФ.

  1. Выполнения операций поиска по всем видам актов гражданского состояния.

  2. Создания резервных копий баз данных отдела ЗАГС.

  3. Создания пакетов данных для отправки в региональный архив ЗАГС.

  4. Распаковки пакетов, полученных от филиалов ЗАГС.

  5. Электронного документооборота между органами ЗАГС, с возможностью автоматического исполнения входящего документа.

  6. Взаимодействие с Порталом государственных услуг в части подачи заявления на заключение брака в электронном виде.

В каждом отделе ЗАГС имеется своя локальная база данных. При регистрации записей актов, их удалении, коррекции, изменении информация по защищенным каналам связи в режиме on-Line записи акта попадают в ЕРБД (общегородскую базу данных) по средством службы актуализации. В случае отсутствия связи с ЕРБД работа продолжается с локальной базой данных отдела ЗАГС, а вся информация по новым, измененным, скорректированным записям актов помещается во временный буфер данных. После восстановления работоспособности каналов связи служба актуализации данных передает всю информацию из буфера в ЕРБД.

Архивный отдел также имеет свою локальную базу данных, в которой хранится информация по записям актов вторых экземпляров.

Отделы ЗАГС, Архивный отдел и Управление имеют возможность поиска данных по общегородской базе данных. При просмотре результатов поиска, найденные записи актов в ЕРБД, отображаются в режиме просмотра.


Условия, при выполнении которых обеспечивается применение ПО «Находка-ЗАГС» в соответствии с назначением


Программное обеспечение «Находка-ЗАГС» реализован в трехзвенной клиент-серверной архитектуре и состоит из сервера управления базами данных (далее — СУБД), сервера приложений и клиентского приложения.

Для функционирования системы может быть использована одна из следующих СУБД:



  • Oracle;

  • Microsoft SQL Server 2005/2008/2012;

  • MySQL Server,

  • FoxPro.

Компоненты, входящие в состав программного комплекса, могут быть размещены как на одной рабочей станции, так и на разных рабочих станциях. Для оптимальной работы программы ниже приведены требования к аппаратной и программной составляющей сервера, рабочей станции и локальной сети.

Требования к серверу, рабочим станциям и сети


Программное обеспечение «Находка-ЗАГС» реализован в трехзвенной клиент-серверной архитектуре и состоит из сервера управления базами данных (далее – СУБД), сервера приложений и клиентского приложения.

Для функционирования системы может быть использована одна из следующих СУБД:



  • Oracle;

  • Microsoft SQL Server 2000/2005/2008;

  • MySQL Server,

  • FoxPro.

Компоненты, входящие в состав программного комплекса, могут быть размещены как на одной рабочей станции, так и на разных рабочих станциях. Для оптимальной работы программы ниже приведены требования к аппаратной и программной составляющим сервера, рабочей станции и локальной сети.

Сервер



  • процессор Intel Core 2 Duo или аналог;

  • оперативная память DDR2 не менее 2 Гб;

  • 2 SATA-жёстких диска не менее 80 Гб, объединённые в RAID-массив;

  • SATA-жёсткий диск от 200 Гб (для ежедневного резервного копирования данных);

  • накопитель DVD±RW;

  • сетевой контроллер Gigabit Ethernet;

  • блок питания мощностью не менее 400 Вт: рекомендуется FSP или PowerMan (InWin);

  • блок бесперебойного питания мощностью от 1000 Вт;

  • желательно наличие системы охлаждения жёстких дисков, наличие LPT-порта;

  • монитор, клавиатура, мышь — любые;

  • операционная система: Windows XP Professional/7/, Windows Server 2003/2008.

Рабочие станции

  • процессор Pentium 4, Celeron D или аналог;

  • не менее 1 GB оперативной памяти;

  • жёсткий диск от 80 Гб;

  • накопитель DVD±RW;

  • сетевой контроллер Gigabit Ethernet (в настоящее время встроен почти во все современные материнские платы, поэтому приобретать отдельно не потребуется);

  • желательно наличие LPT-порта;

  • монитор, клавиатура, мышь — любые;

  • операционная система: Windows 95/98/XP Professional/2000/Vista/7.

Сеть

Необходимо наличие Gigabit Ethernet Switch (1 Gbit/s). Возможно использование switch с одним портом 1 Гб/с (для подключения к серверу) и с остальными портами 100 Мб/с (для рабочих станций).



Требования к периферийным устройствам


Требования к периферийным устройствам для программного комплекса «Находка-ЗАГС» минимальны. Принтеры для работы программы должны иметь следующие параметры:

  • вид принтера (струйный, матричный, лазерный);

  • порт принтера (COM, LPT, USB);

  • марка принтера (любая, кроме «Olivetti»).

Программное обеспечение «Находка-ЗАГС» имеет возможность выводить разные виды документов на отдельные принтеры (настройки см. п. 2.2.4).

Таким образом, для печати бланков строгой отчетности рекомендуется пользоваться матричными принтерами. Наиболее оптимальными являются следующие принтеры: Epson PLQ-20, Epson PLQ-20M.

Для более скоростной печати остальных документов печать лучше всего производить на лазерном принтере, возможно использование МФУ.

Не рекомендуется печать документов на принтерах марки «Olivetti» (Olivetti PG 101, Olivetti PG810, Olivetti PG820, Olivetti OFX 3065, Olivetti PG306, Olivetti PG308, Olivetti PG396, Olivetti PG404, Olivetti PG408, Olivetti PG L8L, Olivetti DP N17, Olivetti DP N24, Olivetti DP N32, Olivetti DP N40, Olivetti PG L8en).



ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ




Состав и содержание дистрибутивного носителя данных


Для установки ПО «Находка-ЗАГС» пользователям передается диск, содержащий информацию, указанную в таблице ниже (см. Таблица 1).
Таблица 1 – Содержание дистрибутивного носителя

п/п

Компоненты приложения

Описание

Исполняемый файл на диске

Установка на сервере

Установка на клиенте

1

Сервер баз данных Microsoft SQL Server 2005

Система управления базами данных (далее — СУБД), имеющая ограничения по размеру файла баз данных и лог-файла до 2 Гб. Заказчик по своему усмотрению может выбрать одну из следующих СУБД:

  • FoxPro

  • Microsoft SQL Server

  • MySQL

  • Oracle

SQL2005/Setup.exe

Да

Нет

2

Предварительные компоненты

дополнительные компоненты необходимые для работы ПО «Находка-ЗАГС»

Prereq/Setup- prereq.exe

Да

Да

3

«Находка-ЗАГС сервер»

сервер приложений, устанавливаемый на главном компьютере (сервере) локальной сети, выполняющий команды клиентских приложений по обработке данных, включающее в себя формирование и выполнение запросов и команд к серверу баз данных для получения, сохранения и модификации данных из баз данных, управляемых сервером баз данных

Zags/Setup-zagsserver.exe

Да

Нет

4

«Находка-ЗАГС клиент»

клиентское приложение, устанавливаемое на каждом рабочем месте локальной сети), запускаемое непосредственно пользователем и обеспечивающее весь интерфейс работы программного комплекса с пользователем (экранные формы, формы отчетов и т. п.)

Zags/Setup-zagsclient.exe

Да

Да

5

Документация

Руководства пользователя по установке, переустановке и работе программного обеспечения

Doc/

Нет

Нет

CD-диск с программным обеспечением ПО «Находка-ЗАГС» содержит программу автозапуска, автоматически запускаемую после помещения данного CD-диска в устройство для считывания содержимого CD-диска (CD-привод). Данная программа предоставляет пользователю понятный графический интерфейс для успешной установки программного комплекса.



Порядок загрузки данных и программ


Установка программного модуля на сервере осуществляется в четыре этапа, а на рабочей станции в два этапа. Перед началом работ необходимо установить диск с ПО «Находка-ЗАГС» в CD-Rom.

Установка сервера баз данных Microsoft SQL Server 2005


Для установки программы необходимо зайти в каталог SQL2005, расположенный в корневом каталоге CD-диска, запустить исполняемый файл Setupe.exe. Дождаться окончания процесса установки Microsoft SQL Server 2005. Далее необходимо перезагрузить компьютер.

Установка предварительных компонент


В окне установки программы выделить строку «Предварительные компоненты» (см. Рисунок 1) и нажать кнопку «Установить» (см. Рисунок 2).

Рисунок 1 – Окно «Выбор предварительных компонент»


Рисунок 2 – Окно «Установка «Находка-ЗАГС»



В открывшемся окне «Мастера установки» нажать кнопку «Далее» (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 – Окно Мастера установки



В окне «Выбор папки установки» нажать кнопку «Далее» (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно выбора папки установки



Проверить правильность выбранных параметров и нажать кнопку
«Установить» (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 – Окно «Все готово к установке»



Дождаться окончания процесса установки и нажать кнопку «Завершить» (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Окно «Завершение Мастера установки»



После установки «Предварительных компонент» потребуется перезагрузка компьютера. В появившемся сообщении программы нажать кнопку
«Перезагрузите компьютер» (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Окно «Перезагрузка компьютера»




Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница