Руководство пользователя модуля «Учет заявлений»



Скачать 135,07 Kb.
Дата18.10.2016
Размер135,07 Kb.
ТипРуководство пользователя

















































РЕГИОНАЛЬНЫЙ СЕГМЕНТ

ЕДИНОЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ

УЧЕТА КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСНОВНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(ГИС «КОНТИНГЕНТ-ЛО»)



РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

модуля «Учет заявлений»

с ролью специалист районного уровня






На _______ листах




























ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ и СОКРАЩЕНИЯ

Термин

Описание

ГИС «Контингент ЛО», Система

Региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным образовательным программам Ленинградской области

ОО

Общеобразовательная организация

Пользователь

Пользователь портала «Образование Ленинградской области» с ролью «Специалист районного уровня»

Портал

Портал «Образование Ленинградской области»

ФИО

Фамилия, имя, отчество


СОДЕРЖАНИЕ

1. История изменения документа 5

2. Введение 6

3. Назначение и условия применения 7

4. Описание работы 8

1.1. Регистрация на Портале 8

1.2. Авторизация на Портале 10

1.2.1. Вход через ЕСИА 10

1.2.2. Упрощенный вход 11

1.3. Запись в ОО (1 класс) 12

1.3.1. Список заявлений 12

1.3.2. Архив 17

1.3.3. Фильтрация и поиск 18

1.3.4. Поиск по всем заявлениям 19

1.3.5. Статистические данные на страницах «Очередь» и «Архив» 19

1.3.6. Статистика 20

1.4. Назначение роли «Ответственный за зачисление в ОО» 21

5. Аварийные ситуации 23


1. История изменения документа 5

2. Введение 6

3. Назначение и условия применения 7

4. Описание работы 8

1.1. Регистрация на Портале 8

1.2. Авторизация на Портале 10

1.2.1. Вход через ЕСИА 10

1.2.2. Упрощенный вход 11

1.3. Запись в ОО (1 класс) 12

1.3.1. Список заявлений 12

1.3.2. Архив 17

1.3.3. Фильтрация и поиск 18

1.3.4. Поиск по всем заявлениям 19

1.3.5. Статистические данные на страницах «Очередь» и «Архив» 19

1.3.6. Статистика 20

1.4. Назначение роли «Ответственный за зачисление в ОО» 21

5. Аварийные ситуации 23

1.История изменения документа


Версия

Дата

Автор

Комментарии

1.2

21.06.2016

Шабалин В.А.

Обновлен п.4.3.1.1. Просмотр заявки












2.Введение


Настоящий документ предназначен для пользователей Регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным образовательным программам Ленинградской области (далее – ГИС «Контингент-ЛО», Система) с ролью «Специалист районного уровня» (далее – Пользователь).

В документе приведена последовательность действий пользователя при решении функциональных задач.

Перед началом работы необходимо ознакомится с настоящим руководством.

3.Назначение и условия применения


Функционирование Системы должно осуществляться на персональных компьютерах со следующими показателями:

  1. операционная система – Windows 7 и выше, Mac OS;

  2. браузеры:

    1. Internet Explorer 10 и выше (только для Windows);

    2. Mozilla Firefox 3.1 и выше;

    3. Safari 8.0 и выше;

    4. Google Chrome 39 и выше.


4.Описание работы


Прежде чем приступить к работе, Пользователю необходимо зарегистрироваться на портале «Образование Ленинградской области» и получить соответствующие права доступа.

В случае если Вы уже зарегистрированы на портале «Образование Ленинградской области», Вам необходимо передать Администратору Портала сведения адрес своей электронной почты.

Администратор Портала предоставляет Вам права доступа к Сервису в соответствии с ролью «Специалист районного уровня». Вы получите письмо уведомление о предоставлении доступа к Сервису с правами доступа соответственно роли «Специалист районного уровня». При дальнейшей работе с Сервисом пользователь обладает правами доступа «Специалист районного уровня».

В случае если Вы не зарегистрированы на Портале под указанным адресом электронной почты, то Вы получите письмо с данными для регистрации (логин) и уведомление о присвоенной роли.


    1. Регистрация на Портале


Откройте портал «Образование Ленинградской области» (запустите интернет-браузер и в адресной строке введите электронный адрес Портала: oo.obr.lenreg.ru).

Главная страница представлена на рисунке 1:



Рисунок 1 – Главная страница портала «Петербургское образование»

По ссылке «Регистрация», расположенной сверху справа любой страницы Портала, перейдите на страницу «Регистрация» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Регистрация на Портале

Укажите действующий адрес электронной почты и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». На указанный Вами адрес будет отправлена ссылка для завершения процесса регистрации.

Перейдите по ссылке на страницу, где необходимо указать пароль для входа на портал «Образование Ленинградской области» (рисунок 3). Пароль должен состоять из восьми и более символов – латинских букв и цифр, наличие хотя бы одной цифры обязательно. После ввода пароля нажмите на кнопку «Сохранить пароль и войти».



Рисунок 3 – Создание пароля для входа на Портал

В случае если созданный пароль соответствует вышеперечисленным условиям, открывается страница профиля Пользователя (рисунок 4):

Рисунок 4 – Авторизация Пользователя на Портале

Процесс регистрации считается завершенным.

    1. Авторизация на Портале

      1. Вход через ЕСИА


Для входа с помощью учетной записи ЕСИА нажмите кнопку «Войти» расположенную в верхнем правом углу любой страницы Портала. Откроется форма авторизации, представленная на рисунке 5.

Введите логин (адрес электронной почты) и пароль и нажмите на кнопку «Войти».



Рисунок 5 – Форма авторизации через ЕСИА

В случае успешной авторизации осуществляется вход на портал «Образование Ленинградской области» с правами доступа к Функциональным компонентам Портала, определенными ролью «Специалист районного уровня». При этом сверху справа на любой странице отображается значок , нажав на который можно перейти в профиль пользователя.

      1. Упрощенный вход


Для входа под своей учетной записью воспользуйтесь формой (рисунок 6), переход к которой осуществляется по ссылке «Вход», расположенной сверху справа любой страницы Портала.

Введите логин (адрес электронной почты) и пароль и нажмите на кнопку «Войти».



Внимание! Авторизация осуществляется только в случае верно указанной пары логин-пароль.

Рисунок 6 – Форма авторизации на Портале

В случае успешной авторизации осуществляется вход на портал «Образование Ленинградской области» с правами доступа к Функциональным компонентам Портала, определенными ролью «Специалист районного уровня». При этом сверху справа на любой странице отображается значок , нажав на который можно перейти в профиль пользователя.

Внимание! Пользователю может быть назначено несколько ролей. в связи с этим на странице может быть представлен функционал для всех ролей Пользователя. Дальнейшее описание Портала представлено в контексте роли «Специалист районного уровня».

    1. Запись в ОО (1 класс)


Запустите интернет-браузер и в адресной строке введите электронный адрес Портала oo.obr.lenreg.ru. Войдите на Портал под своей учетной записью
(см. п. 1.2 настоящего Руководства).

Перейдите к сервису «Сервис Зачисление в образовательные организации Ленинградской области», воспользовавшись ссылкой «Мастерская / Запись в ОО (1 класс)» верхнего меню Портала (рисунок 7).



Рисунок 7 – Переход к функциональному компоненту «Запись в ОО (1 класс)»

Пользователю с ролью «Специалист районного уровня» доступен просмотр следующих вкладок:


  • «Очередь»;

  • «Архив»;

  • «Статистика».
      1. Список заявлений


По умолчанию после перехода в раздел «Запись в ОО (1 класс)» открывается вкладка «Очередь» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Вкладка «Очередь»

Изначально список заявлений формируется в организации по нескольким параметрам:


  • Статус заявления.

  • Дата и время поступления заявления.

В случае, если указана федеральная льгота, в списке это визуально отображается.

При формировании списка заявлений обеспечено автоматическое обновление списка в случае поступления новых заявлений или изменения статуса.

По каждому заявлению в списке отображается следующая информация (рисунок 9):


  • статус заявления, а также дата и время смены статуса;

  • данные о ребенке, включающие в себя ФИО, серию и номер свидетельства о рождении, дату рождения, признак «Региональная льгота» (при наличии), признак «Федеральная льгота» (при наличии);

  • дата и время приема заявления;

  • класс и год зачисления.

Рисунок 9 – Список заявлений в очереди


        1. Просмотр заявки


Для того, чтобы перейти на страницу просмотра заявлений с подробной информацией о заявлении выбранного ребенка из списка, нажмите на ФИО ребенка (рисунок 10). ФИО является ссылкой.

Рисунок 10 – Переход в заявку из общего списка заявлений в очереди

На странице отображается подробная информация о заявлении выбранного ребенка из списка.

На страницу можно попасть со страниц «Очередь» и «Архив».

Выводится следующая информация:


  1. ФИО ребенка.

  2. Текущий статус заявления.

  3. Текущий номер в очереди.

  4. «История». Переход в раздел с историей изменения статусов заявления.

  5. Таблица с параметрами заявления и данными:

    1. Общие сведения:

      • Номер заявления.

      • Заявитель по отношению к ребенку.

      • Фамилия.

      • Имя.

      • Отчество.

      • Дата рождения.

      • Место рождения.

      • Гражданство.

      • Документ, удостоверяющий личность:

        • серия;

        • номер;

        • дата выдачи;

        • кем выдан.

      • Адрес регистрации.

      • Адрес постоянного проживания.

      • Фактический адрес.

      • Телефон.

      • Электронная почта.

    2. Сведения о ребенке:

      • Фамилия.

      • Имя.

      • Отчество.

      • Пол.

      • Дата рождения.

      • Место рождения.

      • Адрес регистрации ребенка.

      • Фактический адрес проживания ребенка.

    3. Свидетельство о рождении ребенка:

      • Серия.

      • Номер.

      • Дата выдачи.

      • Кем выдан.

      • Номер актовой записи.

      • Страна (если выдано в другой стране).

    4. Данные заявления:

      • Наличие федеральной льготы.

      • Статус льготы.

      • Дата и время подачи заявления.

      • Дата и время приглашения на прием.

      • Дата приема документов.

      • Номер приказа о зачислении.

      • Дата зачисления в организацию.

Ниже информации из заявления расположена таблица «Другие заявления», где отображается информация о наличии других заявлений в статусе «Отчислен», «Зачислен» (рисунок 11).

Рисунок 11 – Информация о статусе заявления в других ОО


        1. История изменений


На странице просмотра заявления есть возможность просмотреть историю изменения любого из статусов заявления. Для этого необходимо нажать на кнопку «История».

В таблице отображается информация по столбцам (рисунок 13):



  • Дата и время.

  • Статус (с возможностью скачать соответствующий документ в формате PDF, нажав на соответствующую ссылку).

  • Оператор.

Рисунок 13 – Информация, отображаемая в таблице «История»


      1. Архив


В архив попадают заявления со статусами «Отказано», «Зачислен» и «Отчислен». Для того, чтобы перейти в архив, необходимо нажать на вкладку «Архив».

По каждому заявлению, попавшему в архив, отображается следующая информация (рисунок 14):



  • Статус заявления; а также признак «Документы приняты в другом ОО» при наличии.

  • Данные о ребенке, включающие в себя ФИО ребенка, серию и номер свидетельства о рождении, дату рождения и адрес проживания.

  • Дата и время приема заявления.

  • Класс и год зачисления.

Рисунок 14 – Вкладка «Архив»


      1. Фильтрация и поиск


Во вкладках «Очередь» и «Архив» предусмотрена возможность поиска по заявлениям и наложения фильтров.

В области над самим списком находятся поля, по которым можно отфильтровать заявления или найти нужное (рисунок 15).



Рисунок 15 – Фильтры на страницы «Очередь»

Для поиска заявлений в списке необходимо ввести искомое значение в одно из полей поиска и нажать на кнопку «Показать».

Для поиска с помощью фильтров нужно выбрать необходимые значения из предлагаемых и нажать на кнопку «Показать».

Отображаемый список будет содержать заявления, соответствующие выбранным параметрам.

Для очистки полей поиска или фильтрации и отображения всего списка заявлений следует нажать на кнопку «Сбросить фильтр».


      1. Поиск по всем заявлениям


Во вкладках «Очередь» и «Архив» предусмотрена возможность поиска по всем заявлениям. Для этого необходимо в поле «Поиск» ввести значение, по которому должен быть осуществлен поиск, и нажать на кнопку «Показать». Поиск осуществляется по всем организациям района, по всем полям заявлений.
      1. Статистические данные на страницах «Очередь» и «Архив»


Во вкладках «Очередь» и «Архив» в области слева от списка и внизу области фильтрации отображаются статистические показатели (рисунок 16).

Предусмотрено отображение следующих статистических показателей:



  • текущее количество вакантных мест (изначально заполняется на странице «Вакантные места»);

  • текущее количество ожидаемых приглашенных (заявления со статусом «Приглашение на прием»);

  • количество зачисленных детей (заявления со статусом «Зачислен»);

  • текущее количество ожидающих приглашение (заявления со статусом
    «В работе»);

  • количество детей с принятыми документами (заявления со статусом «Документы приняты»);

  • всего заявлений.

Рисунок 16 – Статистические параметры на странице «Очередь»


      1. Статистика


Попасть во вкладку «Статистика» можно нажав соответствующую ссылку в верхней части портала. в данной вкладке отображается следующая статистическая информация (рисунок 17):

  • Организации.

  • Текущее количество вакантных мест (изначально заполняется на странице «Вакантные места» пользователем с ролью «Ответственный за зачисление в ОО»).

  • Текущее количество ожидаемых приглашенных (заявления со статусом «Приглашение на прием»).

  • Количество зачисленных детей (заявления со статусом «Зачислен»).

  • Текущее количество ожидающих приглашение.

  • Количество детей с принятыми документами.

  • Всего заявлений.

Информацию можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку «Сохранить таблицу в XLSX».

Рисунок 17 – Статистика


    1. Назначение роли «Ответственный за зачисление в ОО»


Для назначения пользователю роли «Ответственный за зачисление в ОО» необходимо перейти по ссылке «Мастерская» / «Специалисту районного уровня». Откроется окно, представленное на рисунке 18.

Рисунок 18 – Окно назначения ролей

Окно содержит список организаций и инструмент для фильтрации списка. Для поиска организации введите поисковый запрос в поле «Организация» и нажмите кнопку «Найти». В списке появятся те организации, которые соответствуют поисковому запросу. Для фильтрации списка организаций выберите соответствующие значения в полях фильтра и нажмите кнопку «Найти». В списке останутся только те организации, которые соответствуют параметрам фильтрации. Для отображения полного списка организаций нажмите кнопку «Сбросить фильтр».

Для назначения роли найдите в списке нужную организацию и нажмите кнопку «Добавить» в области «Ответственный за зачисление в ОО». Появится поле для ввода адреса пользователя, назначаемого на роль (рисунок 19).



Рисунок 19 – Окно ввода адреса пользователя, назначаемого на роль

Начните вводить адрес пользователя и выберите из предложенных вариантов нужного пользователя. После выбора нажмите клавишу «Enter». Для снятия с пользователя роли «Ответственный за зачисление в ОО» нажмите кнопку справа от адреса пользователя.

5.Аварийные ситуации


Аварийные ситуации могут возникать в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств.

В случае аварийных ситуаций на стороне пользователя работоспособность системы не страдает, данные не теряются и доступны после авторизации в Системе. При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функций системы возлагается на операционную систему. При неверных действиях пользователей, неверных форматах и недопустимых значениях входных данных система предупреждает пользователя соответствующим сообщением.




2015



Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал