Тема проектный офис. Управление портфелем проектов



Скачать 57,27 Kb.
Дата17.12.2017
Размер57,27 Kb.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE

ТЕМА 9. ПРОЕКТНЫЙ ОФИС. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ




Цели и задачи:

  • сформировать представление о проектном офисе, его целях и задачах;

  • сформировать представление о назначении и особенностях управления портфелем проектов;

  • познакомить с возможностями, которые приносит информатизация проектного офиса.






Содержание:

ТЕМА 9. ПРОЕКТНЫЙ ОФИС. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 1

9.1. Назначение проектного офиса 1

9.2. Информатизация проектного офиса на базе сетевой информационной технологии 2



9.1. Назначение проектного офиса


Проектный офис – инфраструктура, обеспечивающая реализацию проекта или портфеля проектов в рамках стандартов методологии управления проектов. Это комплекс рабочих мест.

Портфель проектов – совокупность проектов, отобранных в компании в соответствии со стратегическим планом ее функционирования и развития.

Управление портфелем – постоянный процесс определения, установки приоритетов и инвестирования в проекты в соответствии с корпоративной стратегией.

Проектные портфели управляются так же, как и финансовые.

Необходимо оценивать и анализировать эффективность портфеля.


Основные принципы организации проектного офиса:

    1. Помещение: дизайн, внутренняя отделка, обустройство мебелью и пр.

    2. Оргтехника: устройства для организации документооборота, ксероксы, проекторы, средства безопасности, хозяйственный инвентарь и пр.

    3. Компьютерные комплексы и средства связи: сетевое оборудование, компьютеры, серверы, принтеры, телефонные станции, телефонные аппараты, мобильные телефоны, факсы и пр.


Архитектура проектного офиса – многоуровневая система:

1-й уровень – планирование и мониторинг конкретных проектов,

2-й уровень – формирование портфеля проектов,

3-й уровень – решение задач корпоративной политики развития компании.


Типичные проблемы крупных компаний при управлении портфелем проектов:

  1. Несовместимое управление проектами негативно влияет на качество результатов и соблюдение общих сроков/бюджета

  2. Многочисленные нарушения сроков/бюджетов проектов негативно влияют на прибыльность организации

  3. Неаккуратное ведение отчетности о проектах не позволяет отслеживать состояние проектов и портфеля проектов

  4. Невозможность отслеживать проектные риски и проблемы и оперативно реагировать на них

9.2. Информатизация проектного офиса на базе сетевой информационной технологии


Процессы управления портфелем проектов – действия, необходимые для реализации различных функций управления проектами.

Процессы управления портфелем проектов, так же как и проектом, могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:



Процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;

Процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

Процессы реализации — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

Процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

Процессы контроля — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

Процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Сетевая компьютеризация проектного офиса:


  1. Видение портфеля проектов

  1. Оптимальное управление ресурсами

  • Своевременное направление компетентных сотрудников для выполнения соответствующих действий вовремя

  • Отслеживание навыков и управление персоналом

  1. Полноценная работа проектной группы

  • Интеграция с Office позволяет использовать знакомые инструменты

  • Удобные средства совместной работы над задачами и проектами

  1. Надежность

  • Распределение нагрузки, кластеры, безопасность

  • Гибкая интегрированная платформа



Основные этапы внедрения методологии и информационной технологии управления портфелем проектов:


I. Пилотный проект

  1. Требования к пилотному проекту:

  • Не слишком продолжительный ЖЦП

  • Репрезентативный

  1. Отсутствие неразрешимых проблем:

    • Результаты

    • Учет отраслевой, управленческой и технологической специфики предприятия

    • ТЗ на внедрение СУП на предприятии, включая программы обучения разных групп пользователей


II. Масштабное внедрение

      1. Подготовка к внедрению:

Сбор информации: по ресурсам, проектам, критериям оценки эффективности проектов и др.

Организационное решение о внедрении проектного управления на предприятии

Выделение типовых проектов

Структурная схема организации (ресурсы)

Матрица ответственности



      1. Документы внедрения:

  • Шаблоны типовых проектов

  • Описание пула ресурсов

  • Корпоративные настройки полей, представлений, отчетов

  • Методические материалы к обучению

  • Инструкции и руководства пользователей

      1. Корпоративное обучение


III. Эксплуатация


Каталог: umk -> 11 18
umk -> Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии управления» для студентов специальности «менеджмент организации»
umk -> Рабочая программа для студентов направления подготовки 050100 (44. 03. 05) Педагогическое образование по профессионально-образовательной программе
umk -> Программа дисциплины (Syllabus) mss 3206 Микропроцессорные средства и системы Павлодар, 2013 г
umk -> Учебно-методический комплекс дисциплины для студентов специальности 100103. 65 «Социально-культурный сервис и туризм» инаправления 100400. 62
umk -> Рабочая программа для студентов направления подготовки
umk -> Программа дисциплины дс. 02. 12 Виды и тенденции развития туризма
umk -> Рабочая программа для студентов направления 080100. 68 «Экономика», магистерских программ «Банки и банковская деятельность»
11 18 -> Тема окружение проекта
11 18 -> Тема представление о проекте


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал