Приложение №3 к Запросу коммерческих предложений


Требования к методологии выполнения работ



Скачать 347.28 Kb.
страница5/6
Дата18.10.2016
Размер347.28 Kb.
1   2   3   4   5   6

Требования к методологии выполнения работ


Разработка концептуального проекта АСУ КС должна выполняться в соответствии с методологией PMI по стандартам PMBOK. Также, могут быть использованы стандарты лучших мировых практик управления проектами, таких как:

  • Методология ASAP (SAP AG);

  • Методология PRINCE2;

  • Методология Microsoft Solutions Framework;

  • Методология SCRUM (Agile);

  • Другие применимые методологии.

Выбор конкретной методологии определяется и утверждается перед началом работ в соответствии с задачами Проекта и опыта реализации аналогичных проектов Исполнителем.

Требования к срокам реализации


Срок начала работ по концептуальному проектированию АСУ КС: 30.07.2012

Срок окончания работ по концептуальному проектированию АСУ КС: 30.12.2012


Порядок приемки выполненных работ


Вся проектная документация согласуется с ответственными сотрудниками НК «Роснефть».

Контроль выполнения работ осуществляется на основании еженедельно формируемых отчетов. Приемка работ осуществляется в соответствии планом работ, по результатам которой подписываются Акты приемки-сдачи оказанных услуг.


Основные требования к результатам проекта

Требования к описанию Устава Проекта АСУ КС


Устав Программы проектов АСУ КС должен включать в себя следующие разделы:

  • Общие сведения (назначения, термины и определения, основания для реализации);

  • Цели Программы АСУ КС;

  • Организационные, функциональные и технические границы;

  • Этапы проекта;

  • Состав работ;

  • Общий порядок управления Программой проектов АСУ КС;

  • Порядок управления сроками Программы проектов АСУ КС;

  • Порядок управления качеством Программы проектов АСУ КС;

  • Порядок управления персоналом Программы проектов АСУ КС;

  • Порядок управления рисками Программы проектов АСУ КС;

  • Порядок управления изменениями Программы проектов АСУ КС.

Требования к планированию и мониторингу проектных работ/задач


Планирование и контроль проектных работ/задач осуществляется посредством разработки и ведения План-графика работ Программы с указанием наименования работ/задач, даты их начала и окончания, продолжительность и необходимое ресурсное обеспечение.

Планирование Проекта включает в себя два блока работ:



  • разработка укрупненного Календарного плана Проекта, который согласовывается Управляющим комитетом и утверждается Председателем Управляющего комитета. Укрупненный план Проекта может быть изменен в соответствии с процедурой управления изменениями

  • разработка Детального плана Проекта на каждый Этап выполняется перед началом очередного Этапа Руководителем Проекта и утверждается Оперативным Советом.

План-график работ Программы представляется в электронном виде в формате MS Project. Для управления Программой со стороны Исполнителя может быть предложено использование специализированного программного обеспечения с обоснованием целесообразности использования, указанием стоимости и сроков реализации.

Управление и контроль сроков проектных работ/задач осуществляется на двух уровнях:



  • Агрегированном (уровень основных контрольных точек)

  • Детальном (уровень задач и операций).

Для Программы определяются ключевые контрольные точки, результаты которых выносятся на рассмотрение и согласование Управляющего комитета. Ведение контрольных точек осуществляется с учетом следующих особенностей:

  • Плановое наступление ключевых контрольных точек определяется в Базовом плане Программы, для которого поддерживается версионность;

  • Фактическое наступление ключевой контрольной точки определяется, когда все группы результатов, входящие в данную контрольную точку выполнены;

  • Мониторинг статуса выполнения ключевых контрольных точек Программы является ответственностью Руководителя Программы;

  • Мониторинг статуса выполнения ключевых контрольных точек в детальных планах функциональных групп/подгрупп является ответственностью их руководителей

  • Отклонения от достижения ключевых контрольных точек Программы обсуждается на совещаниях о статусе;

  • Отчет о достижении ключевых контрольных точек Программы выносится на заседание Управляющего комитета;

  • Признание достижения ключевой точки Программы/Проекта осуществляется Управляющим комитетом Программы.

Перечень контрольных точек, используемых для контроля соблюдения сроков, должен быть разработан и утвержден как часть Устава Проекта АСУ КС.

На детальном уровне, контроль хода работ проводится Управляющим комитетом, Оперативным советом и Руководителем Проекта, а также Кураторами Проекта на основе отчетности о ходе Проекта. Выполнение пунктов Календарного плана Проекта контролируется с учетом следующих параметров:



  • плановые и фактические сроки завершения работ;

  • плановые и фактические задачи (операции);

  • ресурсное обеспечение;

  • соблюдение стандартов качества по выполненным работам;

  • вновь возникшие проблемы и их влияние на ход Проекта.

Корректировка Календарного плана Проекта может выполняться по следующим причинам:

  • необходимость разрешения вновь возникших проблем Проекта, согласованная Управляющим комитетом;

  • изменение объема Проекта, согласованное Управляющим комитетом.

Требования к управлению рисками


Процедура управления рисками регламентирует порядок документирования, снижения и закрытия рисков, возникающих по ходу реализации Программы.

Под риском в Программе понимается неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на одну из целей Программы, например сроки, стоимость, содержание или качество.

Процедура управления рисками функционирует непрерывно в течение всего жизненного цикла Программы. Риски должны фиксироваться в Карточке Риска. Периодический обзор списка рисков осуществляется руководителями Программы на совещаниях ОС и УК.

Задачами управления рисками являются:



  • Непрерывно управлять всеми рисками в течение всего жизненного цикла Программы для поддержания запланированного объема, бюджета, сроков и обеспечения возможности их оперативного контроля;

  • Идентифицировать, описывать, классифицировать, оценивать влияние на Программу и приоритезировать риски, определять стратегию сдерживания рисков и сдерживать риски;

  • Удостовериться, что оценка влияния каждого риска на Программу проведена всеми заинтересованными сторонами Программы и по ним принято соответствующее решение;

  • Выполнить надлежащим образом и произвести отслеживание выполнения назначенных действий в соответствии с планом сдерживания рисков.

Управление рисками реализуется посредством следующих шагов:

  1. Идентификация риска – определение того, какие риски могут повлиять на Программу, и документальное оформление их характеристик.

  2. Анализ риска – определение источников и факторов риска, оценка вероятности наступления риска, степени влияния риска на Программу, приоритезация риска.

  3. Планирование реагирования на риск – определение стратегии сдерживания риска, разработка мероприятий по снижению риска и, при необходимости, формирование плана на непредвиденные расходы и плана использования резерва.

  4. Мониторинг и контроль – отслеживание всех зарегистрированных рисков, контроль выполнения мероприятий по снижению рисков, периодический обзор статусов рисков, подготовка обоснования для закрытия риска.

  5. Закрытие риска – рассмотрение обоснования для закрытия риска, принятие решения по закрытию риска, установление даты закрытия риска.

Формат Карточки рисков и методика оценки рисков должны быть разработаны и утверждены в составе Устава Программы АСУ КС.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал