Программа развития «федерального исследовательского центра «фундаментальные основы биотехнологии»


Совершенствование системы управления организацией и ключевых процессов



страница10/15
Дата17.10.2016
Размер1.24 Mb.
ТипПрограмма
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Совершенствование системы управления организацией и ключевых процессов

Система управления


Вступая в процесс объединения, все Институты пришли к общему мнению, что для успешного функционирования Центра необходимо, в том числе:

  • безусловное сохранение исторических названий, входящих в состав Центра организаций;

  • осуществление научно-методического руководства Центром со стороны Российской академии наук;

  • сохранение традиционных направлений исследований, входящих в состав Центра организаций, в качестве приоритетных;

  • осуществление принципов единоначалия и единства управляющих (Дирекция) и совещательных органов (Ученый совет), а также служб (бухгалтерия, планово-финансовый и кадровый отделы, административно-хозяйственные службы и т.п.);

  • наряду с должностью Директора Центра, предусмотреть должности Президента (Научного руководителя) и 1-го заместителя Директора.

Все эти положения были закреплены в Протоколе совместного совещания Руководителей Институтов и представителей ФАНО от 24 октября 2014 г.

В целях реализации закрепленных в Протоколе положений и обеспечении реализации Программы развития Центра предлагается следующая структура управления ФИЦ.

За основу взята классическая схема управления академическим институтом, включающая исполнительные органы (Директор, Дирекция) и совещательные институты (Ученый Совет, вводимая в Центре должность Президента/Научного руководителя). При Центре будет существовать Профсоюзный комитет и Совет молодых ученых. Предполагается, что в дальнейшем может быть сформирован Наблюдательный Совет из ведущих отечественных и мировых ученых, который будет рассматривать стратегические вопросы развития Центра (Программы, развития, приоритеты и т.п.) и давать соответствующие заключения и рекомендации.

Объединяемые Институты (Центр «Биоинженерия» предполагается переименовать в Институт биоинженерии) будут являться структурными подразделениями Центра, без сохранения/образования юридического лица. Институты будут иметь высокую степень автономии (по аналогии с факультетами университета) в научном плане, но будут следовать общей организационной стратегии развития Центра. У Центра будет централизованные бухгалтерия и складской учет (учет товарно-материальных ценностей), планово-финансовая, юридическая и кадровые службы, тендерная/закупочная комиссия, канцелярия, I отдел, иностранный отдел, единая политика в области информационных и коммуникационных технологий. В Центре будет существовать должность Главного Ученого секретаря. В Центре будет введена система обособленного финансового учета по трем организациям, однако открытие обособленных счетов в казначействе не предусматривается.

Для упрощения бюрократических процедур Заместители директора центра по соответствующим институтам будут иметь право подписи документов, относящихся к деятельности соответствующих организаций. В каждом из Институтов сохранятся участки бухгалтерского учета, планирования, канцелярии и будут назначены Ученые секретари Институтов. При Институтах будут сформированы Научно-технические советы с ограниченными и строго очерченными полномочиями, в основном для утверждения документов, необходимых для текущей деятельности соответствующей организации (плановые отчеты, темы аспирантских работ и т.п.).

Дирекция Центра будет включать в себя Директора; Президента; 1-го заместителя директора Центра; трех заместителей директора по соответствующим Институтам, образующим Центр; четырех заместителей директора, отвечающих за отдельные направления деятельности Центра, например, работу с молодежью, аспирантуру и магистратуру, отдельные тематические направления, например, Промышленные биотехнологии, и т.п.; з заместителя директора по инновациям и развитию информационных технологий; двух заместителей директора по общим вопросам, по имущественному комплексу на Ленинском проспекте и проспекте 60-летия Октября соответственно.

Образуемый Центр может стать точкой консолидации усилий и других научных коллективов, работающих в области биотехнологий, как подведомственных ФАНО, так и другой ведомственной принадлежности. В частности, для реализации предлагаемой Программы исследований целесообразно привлечение ведущего университета страны – МГУ им.М.В.Ломоносова (Биологический факультет) и ГОСНИИГенетики – ведущего прикладного НИИ страны в области промышленной биотехнологии и хранителя Всероссийской коллекции промышленных микроорганизмов (ВКПМ). Для реализации направления, связанного с качеством и безопасностью пищевых продуктов, целесообразно сотрудничество с Институтом питания РАН.

С целью дальнейшего развития научного и инновационного потенциала Центра и создания условий для широкой кооперации с указанными научными организациями предполагается создать Консорциум, который может быть организационно оформлен в виде некоммерческого партнерства, включающего организации образуемого Центра, Государственный научно-исследовательский институт генетики и селекции промышленных микроорганизмов («ГосНИИгенетика»), заинтересованные факультеты МГУ им.М.В.Ломоносова и Институт питания РАН.


Система управления Центром



Совершенствование организационных процессов


Проведена оценка и ранжирование основных организационных проблем, которые могут возникнуть в процессе объединения на каждом из участков, например, планово-финансовой, кадровой службах, бухгалтерском учете, документооброте и т.п. Одной из главных задач, которая должна быть решена в процессе объединения Институтов, является максимально возможное упрощение бюрократических процедур внутри Центра, создание благоприятной обстановки для научного творчества.

Важную роль в этом призвана сыграть создаваемая единая IT-служба Центра, которая должна будет обеспечить интеграцию бухгалтерского, складского и кадрового учета, документооборота, поддержку сайта Центра, эффективное использование уникального научного оборудования собранного в ЦКП, обработку больших массивов экспериментальной информации и пр.

В первую очередь с помощью технологии виртуальных частных сетей будут объединены локальные компьютерные сети трех институтов, что обеспечит совместную работу с базами данных, документами, специализированными фото-видео-материалами, а также коллективный доступ к вычислительным мощностям трех организаций для обработки данных.

Контроль и учет работ всех инженерных, технических и других вспомогательных служб центра, а также работ на особо ценном и уникальном оборудовании будет осуществляться с помощью уже используемой в ИНБИ РАН облачной информационной системы учета заявок.



Любое подразделение Центра через Интернет сможет оформлять и принимать заявки на выполнение тех или иных работ, вести учет времени исполнения, расхода материалов и комплектующих, времени работы дорогостоящего оборудования. Для оптимизации планирования затрат будущих периодов администрация Центра будет иметь доступ к различным срезам/уровням аналитической отчетности системы.

Автоматизация работы объединенных структур бухгалтерии, планово-финансового отдела и отдела кадров будет реализована в защищенной распределенной сети с использованием линейки специализированных клиент-серверных продуктов фирмы 1С – версии 8 для бюджетных учреждений.

Для организации современных внутренних и внешних коммуникаций структурных подразделений Центра, планируется внедрение аппаратно-программных систем потокового аудио и видеовещания высокого разрешения. Это позволит дистанционно проводить совещания, вебинары, транслировать в сеть Интернет проводимые в Центре научные конференции, конкурсы, семинары, заседания Диссертационных Советов и другие мероприятия.

В перспективе должна быть создана интегрированная автоматизированная система управления Центром, включающая как блоки управления крупными научными практически ориентированными проектами так и элементы, обеспечивающие управление финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Управление проектом по созданию Центра


Для управления текущим процессом интеграции, который включает в себя разработку Программы средне- и долгосрочного развития Центра, определение основных приоритетов и направлений научных исследований, организационных форм и методов управления, подготовку значительного числа юридических и прочих документов (отчетов, справок, смет, дорожных карт и т.п.), будет использована облачная система управления проектами МЕГАПЛАН, которая успешно в течение ряда лет применяется в ИНБИ РАН (http://megaplan.inbi.ras.ru/).

Указанная система на основе заведенной организационной структуры и прав доступа пользователей позволяет планировать и контролировать ход выполнения задач/проектов, назначать рабочие совещания, проводить онлайн-обсуждения, составлять отчеты по работе сотрудников, совместно редактировать документы и т.д. Система проста в обращении, интуитивно понятна пользователю, не вызывает существенных проблем при внедрении в научных коллективах. Ниже представлен интерфейс оболочки МЕГАПЛАН, в котором отображено текущее состояние проекта.




Работа со СМИ, популяризация достижений Центра


С использованием современных систем управления контентом будет разработан и запущен интернет-сайт Центра, который помимо справочно-информационной направленности станет полноценной кросс-платформенной площадкой для научно-технического обмена и популяризации научных исследований и разработок, проводимых структурными подразделениями Центра.

Приоритетным направлением работы создаваемого Федерального исследовательского центра в области популяризации своей деятельности является создание единой пресс-службы, которая будет отвечать за всестороннюю коммуникацию со средствами массовой информации, научными организациями, а также с пресс службами таких координирующих организаций, как ФАНО, РАН, МОН и других.

В структуре Центра будет предусмотрено создание должности пресс-секретаря, задачей которого будет популяризация достижений Центра в СМИ, организация ведения и продвижения сайта Центра, издания буклетов, брошюр, выпуска пресс-релизов, освещающих текущую жизнь и основные достижения Центра.

Пресс-служба Центра, в своей деятельности помимо официального сайта будет использовать социальные сообщества и видеоканал в YouTube, которые позволят своевременно освещать научную деятельность Центра. Значимые научные открытия, публикации в высокорейтинговых журналах, проводимые мероприятия будет освящаться в профильной прессе и на интернет ресурсах Центра. Используя современные технологии, пресс-служба Центра будет представлять обществу видеообзоры научных мероприятий, интервью ведущих ученых, записи выступлений, презентации, документальные архивные съемки.


Мониторинг эффективности реализации программы развития


Кроме регулярной обязательной отчетности, предоставляемой в органы государственной власти, РАН, учредителю (ФАНО), проверяющие органы, Центр планирует проводить контроль эффективности научной деятельности входящих в его структуру подразделений (Институтов и отдельных лабораторий). Для этого ежегодно будут собираться и обобщаться наукометрические данные от структурных подразделений (до уровня лабораторий включительно). В сочетании с информацией от бухгалтерской и планово-финансовой служб (привлечение и расходование внебюджетных средств) это позволит иметь адекватную и актуальную информацию о текущем состоянии и динамике развития Центра.

Приложение 1


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал