Учебно-методическое пособие ставрополь, 2013


Квалификационная матрица по видам работ



страница25/28
Дата17.10.2016
Размер5.02 Mb.
ТипУчебно-методическое пособие
1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   28

Квалификационная матрица по видам работ

Работы

Работники

Отсутствующий ключевой персонал

Маркетинговые исследования
Реклама
Производство
Проектирование продукции
Продажи
Послепродажное обслуживание
Финансы
Бухгалтерия
Транспорт
Делопроизводство
Юридическое обслуживание
Информационное и коммуникационное обслуживание

 

 

3. Политика в отношении персонала.
Наметьте перспективы развития работ различного вида и соответствующую политику по ключевому персоналу.

4. Квалификационная матрица персонала для работ на внешнем рынке (табл. 3).


Цель этого шага - экспертиза по установлению соответствия имеющейся квалификации персонала требованиям к нему при выходе фирмы на внешний рынок. Если у вас в фирме есть сотрудник соответствующей квалификации, то проставьте на пересечении со столбцом "достаточные знания". В противном случае поставьте иной знак на пересечении с одним из последующих столбцов в соответствии с тем, необходимо ли повышение имеющейся квалификации или получение такой квалификации нужно в полном объеме.

Таблица 3


Квалификационная матрица для работ на внешнем рынке

Область знаний

Уровень знаний

достаточные

необходимо повышение квалификации

необходимо получение квалификации

Язык
Культура и традиции
Экономическая политика и государственное регулирование
Законодательство и учет
Международная банковская деятельность
Международный маркетинг
Транспорт
Документация
Связь
Опыт поездок и личные контакты

 

 

 

5. Способы повышения квалификации.
Для каждой области (строки матрицы), по которой имеющаяся квалификация недостаточна, укажите способы ее пополнения (компенсации).

6. Форма юридического обслуживания вашего дела.


Укажите, будете ли вы пользоваться услугами юридических фирм или создадите собственную юридическую службу.

Финансовый план

Управление финансовой деятельностью тесно связано с управлением производственной и коммерческой деятельностью фирмы. Финансовая деятельность отражается прежде всего в следующих документах:



  • бухгалтерском балансе фирмы;

  • отчете о движении денежных средств фирмы;

  • отчете о финансовых результатах фирмы.

В бизнес-плане различают два вида финансового планирования: долгосрочное и краткосрочное. Определение потребности в капитале - основа долгосрочного финансового планирования, позволяющая осуществить выбор и сроки получения кредитов, разделить капитал на собственный и заемный.
Важнейшее место в финансовой политике фирмы занимают два основных источника, обеспечивающих формирование собственных средств, - ускоренная амортизация и резервный фонд. Последний определяется результатами деятельности фирмы и зависит от стабильности дохода, состояния платежеспособности, регулярности денежных поступлений, перспектив конъюнктуры.
Заемные денежные средства используются в период оживленной конъюнктуры. Заемные средства привлекаются в расчете на то, что прибыль перекроет издержки на оплату процентов за кредит.
Цель этого раздела - выявить, каковы будут доходы от продаж и прибыль за первый и последующие годы как результат выбранной финансовой стратегии. Один из основных вопросов: как много потребуется средств для инвестиций и поддержания дела в рассматриваемом периоде? Финансовый план выявляет потенциал дела. Он должен быть представлен в бизнес-плане в виде расписания по финансированию (для вновь начатого дела все оценки являются прогнозными).
Для нового дела предсказание поступления денежных средств является более важным, чем предсказание прибылей, так как оно детализирует сумму и время притока и оттока денег. Обычно уровень прибылей (особенно в стартовый период) недостаточен для финансирования нужд по операциям. Прогноз уровня продаж и расходов, предсказание поступления денег укажут пик требований к капиталу, определят необходимость в возможных изменениях в некоторых критических обстоятельствах, дополнительном финансировании, Вам предстоит определить допустимость и формы изменений в обязательствах, как и на каких условиях может быть получено дополнительное финансирование, как может быть возвращен кредит. Эта информация становится частью прогноза поступления денег
Финансовые прогнозы составляются на 5 дет на 1-й год -помесячно, на последующие два года - поквартально и последние два года - по годам,
При работе фирмы на внешнем рынке, где особенно велик финансовый риск, рекомендуется использовать специальные методы регулирования платежей (аккредитивы, инкассо без документов, платеж на открытый счет и др.) и по возможности иметь полную информацию о финансовом положении клиента. Такую информацию можно получить через банки или специальные фирмы. Существуют специальные виды страхования, охватывающие кредитный риск.
В бизнес-плане отражаются названные направления финансовой деятельности, включая предварительную оценку эффективности инвестиций.
Системы бухгалтерского учета и отчетности в России и за рубежом отличаются друг от друга, и поскольку цель российской фирмы состоит в том, чтобы сотрудничать с западными партнерами или получить инвестиции от них, фирма должна составить финансовые документы по западным образцам. В целом партнера интересует кредитоспособность, т. е. финансовое состояние фирмы, оценка затрат на ее организацию и функционирование, ведомость прибылей и убытков, балансовая ведомость и кассовый план. За рубежом все эти документы имеют определенный стандарт.
Чтобы подтвердить кредитоспособность фирмы, необходимо представить предполагаемому зарубежном партнеру ведомость прибылей и убытков, а также балансовый отчет фирмы за текущий год (прогноз) и за 2-3 предшествующих года. Дело в том, что зарубежные корпорации обязаны публиковать подобные документы, поэтому бухгалтерский отчет фирмы не может быть конфиденциальным. Кроме того, можно попросить эти финансовые документы у предполагаемого западного партнера. И это должно убедить его в том, что он имеет дело с солидной фирмой.

Для кредитора необходим детальный перечень издержек (таблица 1), связанных с пуском производства, вместе с полными эксплуатационными расходами.



Таблица 1
Издержки на подготовку производства и эксплуатационные расходы

Наименование расходов

Затраты, млн. руб.

Единовременные расходы
Оборудование, машины, движимое имущество
Стоимость установки оборудования
Благоустройство территории производственных помещений
Начальные запасы сырья и материалов
Различные залоги и единовременные выплаты
Плата за лицензии и допуски
Регистрация и презентация
Наличность для неожиданных расходов

 

Итого единовременных расходов

Текущие (повторяющиеся) расходы


Вся заработная плата и вознаграждения
Аренда
Реклама
Транспортные расходы
Эксплуатационные расходы
Страхование всех типов
Залоги (государственные и местные)
Выплата процентов по займам и кредитам
Ремонт и профилактика
Расходы по подготовке персонала
Неожиданные расходы
Общие текущие расходы

 

Итого издержек подготовки производства

 

Финансовые показатели деятельности фирмы
В конце финансового плана следует дать оценку по основным финансовым показателям деятельности фирмы.
Чистый доход к продажам определяется делением прибыли после уплаты налогов на объем продаж за год.
Текущий коэффициент состояния активов и пассивов фирмы равен отношению текущих активов к текущим обязательствам. Большинство фирм рассматриваются как финансово здоровые, когда этот показатель равен или больше 2.
Рентабельность рассчитывается делением чистой прибыли на инвестированный капитал.
Для зарубежного партнера вложение капитала в российскую экономику является рискованным предприятием. За рубежом подобные вложения осуществляются, если возврат на капитал не меньше 40-60%.

Предложения по уровню финансирования (степени финансового участия зарубежного партнера)

Этот подраздел бизнес-плана должен отражать



  • количество денег, которые потребуются

  • время, когда будет необходимость в них

  • возможности их использования

На основе проектируемого бухгалтерского баланса и оценки того, сколько денег необходимо в период от 3 до 5 лет для развития и расширения бизнеса, можно определить, сколько из них будет получено от западного партнера и сколько - через займы у других организаций; какова доля участия российского партнера, если создается совместное предприятие.
Инвесторы хотят узнать, как будет потрачен капитал, в частности, сколько средств будет использовано на НИОКР, оборудование, маркетинг и пополнение оборотного капитала. В связи с этим необходимо привести планы расчетов с инвесторами, многие из которых Положительно относятся к планам перевода фирмы в акционерное предприятие, когда акции этого предприятия свободно продаются и покупаются на фондовой бирже. Такой переход может планироваться через 5-7 лет.

Использование кредита и ожидаемый эффект
Результативность использования кредита имеет важное значение независимо от того, будет ли финансироваться фирма за счет собственных средств или заемных.
В данном разделе должны содержаться Ответы на следующие вопросы.
1.На какие цели будет израсходована ссуда? Ответ может быть дан в общей форме - функционирующий капитал, новое оборудование, запасы и т д.
2. Что конкретно будет приобретено?
3. Кто является поставщиком фирмы?
4. Сколько стоит эта покупка?
5. Какая модель или марка машины будет приобретена?
6. Какую сумму нужно заплатить в виде налогов, платы за установку и доставку оборудования?
Представителям банка небезынтересно знать, на что по трачены деньги потому что все купленное фирмой послужит залогом ссуды.
Оцените возможную выгоду от аренды части капитального оборудования и помещений как альтернативы их приобретения в частную собственность. При наличии денег последнее может оказаться более выгодным.
В аренде есть свои преимущества: по мере роста фирмы можно маневрировать основным капиталом. Аренда дает некоторые налоговые льготы. Посоветуйтесь со своим бухгалтером.
7. Как использование ссуды повысит прибыльность фирмы?
Проценты за кредит - это прямой вычет из дохода. Прибегая к ссуде или вкладывая собственные деньги, фирма должна знать, как сработают эти деньги, какой доход принесут. Необходимо убедиться, что прибыль от использования кредита выше затрат по его привлечению.
Пока не завершена работа над финансовой частью плана, нет возможности привести точные цифры, характеризующие использование и ожидаемый эффект от кредита. Тем не менее стоимость элементов основного капитала, которые планируется приобрести, а также расчетная величина функционирующего капитала могут и должны быть отражены. Всегда можно отказаться от намеченного варианта в пользу более скромного, если этого потребует состояние финансов.
Ниже приведена рекомендуемая примерная схема написания финансового плана.
Источники, финансовая политика, контроль.
1. Назовите источники финансирования ресурсов фирмы за счет собственных денежных средств, за счет заемных денежных средств.
2. Какова политика распределения прибыли после уплаты налогов?
3. Каковы условия контроля по платежам покупателей?
4. Какова финансовая политика фирмы в отношении страхования кредитов?

Эффективность инвестиций.
Какие способы и критерии оценки эффективности инвестиций вы используете? Обязательно укажите:
o прибыль вашей фирмы в 1-й год по месяцам, в последующие два года - по кварталам и еще на два года - по годам;
o баланс вашей фирмы в 1-й год по месяцам, в последующие два года - по кварталам и еще на два года - по годам.

Стратегия финансирования

В этом разделе приводится план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом следует решить, сколько необходимо средств для реализации данного проекта, определить источник и форму получения денег, когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них.


Финансирование через кредиты предпочтительно для проектов, связанных с расширением производства на уже действующих (и действующих успешно) предприятиях. С одной стороны, от таких предприятий банкиры не будут требовать повышенной платы за кредит, так как риск вложений здесь невелик, с другой - не трудно найти материальное обеспечение кредитов: в качестве него могут выступать имеющиеся активы.
В некоторых случаях привлечение средств партнеров и акционеров предприниматели считают нежелательным из-за возможности лишиться контрольного пакета акций, размер которого обычно оценивается в 51%. На самом деле контрольный пакет может быть и значительно меньше 51%. При очень распыленном капитале для контроля над предприятием может оказаться достаточным и 10-15% акционерного капитала.

Для возврата заемных средств необходимы проведение и включение в бизнес-план специальных расчетов, дающих возможность определить срок окупаемости вложений. Формулы этих расчетов можно найти в соответствующих справочных пособиях. Образец сопроводительного письма к кредитору
Если бизнес-план предназначен для получения ссуды и будет предложен вниманию потенциального кредитора или финансовой организации, то сопроводительное письмо должно содержать сведения о создаваемой фирме и цели обращения за кредитом. Это письмо следующего содержания должно быть напечатано на хорошей бумаге.

Уважаемый (имя)!


Обращаемся к Вам с просьбой о ссуде в сумме ___________________________, для того чтобы ___________________________________________________________________________.
Мы обязуемся вернуть ссуду в течение _____________________________________________.
Источником наших средств для погашения долга явится ________________________________
_________________________________________________________________________________.
В качестве обеспечения займа мы предлагаем приведенную в списке собственность, которая согласно выполненному анализу может быть оценена не менее чем _______________________.
Ваше внимательное отношение к нашей просьбе о ссуде представляет для нас огромное значение, поскольку эта ссуда жизненно необходима для успешной и прибыльной реализации нашего бизнес-плана, который прилагается. В случае если Вам понадобится дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами ____________.
Искренне Ваши (подписи, имена, должности и научные степени).
Приложение. Бизнес-план (назначение вашего бизнеса).

Направленность и эффективность проекта

Понятие эффективности и методы оценки
Слово "эффективность" образовано от латинского "effectus", что означает исполнение, результат или следствие каких- либо действий, получаемый эффект. Но в отличие от эффекта, который ассоциируется с абсолютными величинами, под эффективностью подразумевают сравнительную оценку.
Необходимость оценки экономической эффективности связана с проблемой неизбежности выбора из множества возможных вариантов применения ограниченных ресурсов наилучшего, дающего максимальный результат. Рациональное поведение состоит в стремлении увеличить разницу между получаемым результатом и затратами.
Результаты и затраты - это ключевые понятия экономики и, по словам академика В.В. Новожилова, "нет более грубой ошибки в экономических рассуждениях, чем смешение прихода с расходом, результата с затратами", а например, германская теория финансов предприятия требует четко разделять даже такие синонимы как:

результаты, приходы, поступления
и
затраты, расходы, выплаты.

Каждая из этих взаимосвязанных категорий используется для определенных целей:



  • Затраты связаны с переносом стоимости ресурсов на готовую продукцию, отражаются в ее себестоимости и служат ориентиром при ценообразовании.

  • Приход (доход) и расход - это позиции отчета о прибыли и убытках, важны для расчета и контроля налоговых выплат. Понятие расход используется для детализации затрат, а также для обозначения некоторых особых расходов, которые не являются затратами на производство и реализацию продукции (не относящиеся к основной деятельности предприятия, связанные с движением имущества, внереализационные и др.).

  • Результат производственной деятельности - это выручка от реализации продукции, готовая продукция на складе, незавершенное производство, оборудование собственного производства. По этим позициям результат идентичен приходу, а с поступлением средств результат обычно количественно не совпадает вследствие отсрочки платежей.

  • Выплаты и поступления (оттоки и притоки средств) - основные понятия динамического анализа эффективности инвестиций.

В основе определения эффективности лежит понятие сравнительного преимущества - преимущества в использовании одних ресурсов перед другими, которое обеспечивает наибольшее удовлетворение потребностей, максимальную отдачу от вложенных средств. Стремление к сравнительному преимуществу означает отказ от менее ценного ради более ценного, а степень полезности отражает альтернативная стоимость. Так под эффективностью в производстве можно понимать соотношение между ценностью того, что произведено и ценностью упущенных альтернативных возможностей.
Экономическая эффективность проекта с точки зрения привлекательности данного варианта инвестирования обычно оценивается в сравнении с простейшей альтернативной возможностью поместить располагаемые финансовые средства под проценты в ценные бумаги, банки и т. д. Для оценки альтернативных затрат или упущенной выгоды, неполученной прибыли используется средневзвешенная доходность финансовых инструментов - десятичная ставка i.
Методы оценки экономической эффективности инвестиций подразделяются на:

  • статические и

  • динамические.

А. Статические методы - наименее трудоемкие, упрощенные. Диапазон расчетов ограничен одним периодом - предполагается, что затраты и результаты каждого периода идентичны. Область применения статических методов - принятие решения о покупке той или иной машины, оборудования, производственной линии, замена изношенной техники. Исходным параметром для экономических расчетов служит производительность, мощность оборудования.
К статическим методам оценки экономической эффективности относятся методы сопоставления затрат, прибыли, рентабельности, срока окупаемости. Ограниченность этих методов состоит в том, что в расчетах не учитывается фактор времени - неравноценность денежных сумм, получаемых или выплачиваемых в разные моменты времени.
Так, статическое сопоставление затрат, применяется тогда, когда одинакового результата можно достичь с помощью различных вложений.

Расчет производится по формуле:


S = С+ K/n + i х K/2 ,
где S - общие экономические затраты данного периода, ден. ед.;
С- текущие затраты (без амортизации), ден. ед.;
К- единовременные затраты, ден. ед.;
п - число периодов эксплуатации, лет;
i - процентная ставка в десятичном виде.
Общие экономические затраты равны сумме явных затрат - текущих, включая амортизационные отчисления К/n, и альтернативных затрат в виде неполученных процентов на усредненную величину вложенного капитала i х K/2

Статическими критериями выбора наиболее эффективного варианта инвестиций являются:

  • минимум общих экономических затрат,

  • максимальная прибыль и рентабельность,

  • короткий срок окупаемости.

Относительный показатель рентабельность позволяет сопоставить проекты разного масштаба между собой, а также с доходностью других видов деятельности и финансовых инструментов. Целесообразно инвестировать тогда, когда рентабельность данного варианта по крайней мере больше банковской процентной ставки по вкладам.
Статический срок окупаемости показывает число лет, за которые вложенный капитал окупится через прибыль. Этот критерий отражает риск инвестирования. Риск состоит в том, что в расчетах используют исходные данные, ориентируясь на текущую обстановку. С течением времени ситуация меняется, поэтому чем короче срок окупаемости, тем меньше вероятность просчетов в планировании.
Для корректного сравнения вариантов необходимо обеспечить их сопоставимость по факторам:

  • объем выпуска - для вариантов оборудования с разной производительности оценивают удельные затраты (на 1 тонну, нормо-час, 100 км и т.д.);

  • качество продукции - учитывают в ценах и сравнивают ожидаемую прибыль;

  • время - неравные по длительности инвестиционные проекты, разновременные притоки и оттоки средств можно сопоставить, применяя динамические методы оценки экономической эффективности.

Б. Динамические методы оценки эффективности применяют тогда, когда объем производства, выручка, себестоимость и прочие составляющие притоков и оттоков средств изменяются из периода в период - как например при создании предприятия, когда диапазон планирования невозможно ограничить одним, отдельно взятым периодом.

Риски и гарантии

Оценка рисков

Понятие риска, его оценка, прогнозирование и даже управление им - вещь малознакомая для наших предпринимателей, хотя их повседневная деятельность сопряжена с таким уровнем риска, при котором любой западный предприниматель не взялся бы за дело. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием теории вероятностей. Для незначительных проектов достаточен анализ риска с помощью чисто экспертных методов. Главное здесь - не сложность расчетов и не точность вычислений вероятностей сбоев, а умение авторов бизнес-плана заранее выявить все типы рисков, с которыми они могут столкнуться, источники этих рисков и момент их возникновения. Установив риски, необходимо разработать меры по их сокращению и минимизации потерь, которые они могут вызвать. Чем глубже вы проработаете эту проблему, тем выше доверие к вам потенциальных партнеров и инвесторов. Верят не тому, кто оптимистически утверждает" что его дело - беспроигрышное, а тому, кто способен заранее предвидеть проблемы и объяснить, как он собирается выходить из трудного положения.


Возможность возникновения риска, к сожалению, весьма широка: это могут быть изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов и т. д. От вас требуется хотя бы ориентировочно определить, какие риски наиболее вероятны и во что они могут обойтись. Зная это, вы сможете ответить на вопрос: как уменьшить риски и потери? Ответ этот должен состоять из двух разделов: в первом вы указываете, организационные меры профилактики рисков, во втором - свою программу страхования от рисков. Например, при возможности сбоев в графике железнодорожных перевозок материалов и комплектующих можно проработать альтернативную программу транспортировки необходимых изделий с помощью авиационного или автомобильного транспорта.
Что касается страхования, то здесь тема для разговора столь обширна, что мы коснемся ее лишь вкратце. К сожалению, в России система страхования развита крайне слабо. Это поражает зарубежных коллег, привыкших подстраховывать каждый свой шаг: от покупки оборудования до обеспечения валютных средств из-за спекулятивных колебаний курсов валют. Открытое и честное обсуждение этого вопроса в бизнес-плане, во-первых, характеризует вас с хорошей стороны как предпринимателя, во-вторых, показывает, что вы проявляете определенную заботу о тех средствах, которые собираетесь получить от своего партнера. Более конкретно следует обосновать все допущения, которые вы сделали при разработке бизнес-плана, и риск, который в них заложен.

Порассуждайте о таких проблемах, как:



  • риск истратить всю наличность до получения заказа на продукт;

  • риск снижения цен из-за действий конкурентов;

  • возможные тенденции в развитии отрасли;

  • риск превышения запланированных уровней

  • затрат разработки и производства продукта;

  • невыход на намеченный объем продаж;

  • срыв графика разработки продукта;

  • трудности в поставках сырья и комплектующих;

  • трудности в получении банковского кредита;

  • риск оказаться без наличности после массового поступления заказов.

Следует отметить, какие из потенциальных проблем являются критическими для успеха предприятия, и описать ваши планы по минимизации влияния неблагоприятных факторов.

Для различных сфер предпринимательства характерен разный уровень риска. Схема данного раздела имеет следующий вид.



Степень рыска коммерческой неудачи для вашей сферы бизнеса зависит от следующих факторов.

  • Относится ли ваш бизнес к уже хорошо освоенной области предпринимательства, новой осваиваемой области или новейшей, неосвоенной области?

  • В своей области предпринимательства относится ли ваш бизнес к предприятиям с высоким средним или низким уровнем риска?

Степень обеспеченности получения и продажи продукта.

  • Укажите вероятность технического успеха в получении продукта.

  • Определите долю продаваемого вида продукции от общего объема продукции, предназначенного для продаж.

Рентабельность вашего дела с учетом риска.

Приведите прогнозируемую чистую прибыль(эти данные имеются, в разделе "Финансовый план").



  • Укажите общие издержки и рассчитайте уровень рентабельности по оптимистическому и пессимистическому показателям.

Конкретные виды рисков для вашего дела.

  • Перечислите наиболее существенные виды риска, с которыми вы можете встретиться в бизнесе и которые целесообразно страховать (уничтожение, хищение или порча товара при транспортировке; невыполнение субподрядчиками своих обязательств).

  • Перечислите наиболее существенные виды риска, независимые от страхования и требующие использования специальных способов уменьшения негативных последствий (связанные с неверным выбором проекта и колебанием конъюнктуры, изменениями цен и спроса; коммерческий риск; финансовый риск; ошибки менеджеров; социальная нестабильность и др.).

Мероприятия по уменьшению ущерба, связанного с предпринимательским риском.

  • К каким страховым организациям и компаниям вы планируете обратиться?

  • Какие типы договоров о страховании и на какие суммы вы планируете заключить?

  • Намерены ли вы использовать хеджирование для уменьшения возможного ущерба?

  • Укажите мероприятия по нестрахуемым видам риска.

Каталог: download -> version
version -> История Неклиновского района Территориальные преобразования района
version -> Назначение, структуры, функции, интерфейсы и принципы работы узлов коммутации
version -> Рабочая программа разработана в связи с уменьшением объема часов на географию в учебном плане школы
version -> Срок проведения: 9-13 января 2015 года Место проведения
version -> Синяя летопись
version -> Уровень финансовой грамотности студентов
version -> Куча интересных фактов по географии Королевство Тонга единственная монархия в Океании
version -> Начальник мо мвд россии Директор


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   28


База данных защищена авторским правом ©grazit.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал